Архивация системы. Как заархивировать файл или папку

Инструмент архивации весьма полезен — c его помощью администратор настраивает расписание резервного копирования пользовательских данных. Под данными понимаются сохраненные на компьютерных дисках файлы, важная информация. В случае потери, ее можно восстановить благодаря созданному резерву.

Способов архивации довольно много: резервирование копированием, полное резервирование, разностное, инкрементное. При создании архива важно правильно настроить расписание резервирования файлов, а также указать местоположение будущей копии.

Апплет резервирования Windows 7

В Windows 8 панель архивирования переименовали и немного изменили, если сравнивать ее с аналогичным апплетом «семерки». В Windows 7 найти ее можно в панели управления под названием «Архивирование и восстановление». В нем представлены два раздела. Откроем панель управления.

Для удобства отображения установим «Мелкие значки» и откроем апплет архивации.

Как видим, функция резервирования не настроена.

Если создание «бэкапов» не настроено, то раздел «Архивация» не будет отображать полезной информации. Он предложит настроить параметры резервирования. Для этого надо нажать ссылку «Настроить резервное копирование». Данное действие позволит запустить мастер «бэкапов».

Настройка архивирования

Первым делом, пользователю будет предложено указать место расположения будущей копии. Ему предоставляется на выбор:

Один из доступных томов,

DVD-носитель,

Сетевое размещение и прочее.

Окошко выбора местоположения.

Способы выбора файлов для будущего архива - либо выбор предоставляем Windows, либо делаем это самостоятельно.

Наш выбор оказался в пользу одного из дисков, однако лучшим местоположением станет либо сетевое размещение, либо хранение на внешнем носителе.

На следующем шаге нам предстоит указать, доверимся ли мы системным инструментам в выборе объектов для архивации или совершим самостоятельный выбор. Если остановимся на самостоятельном выборе, то следующее окошко предоставит нам доступные тома и директории для выбора важных объектов, которые надо скопировать.

Также, нам будет предложено решить, нужен ли образ системного диска. По умолчанию, эта опция установлена, однако у нас есть возможность снять флажок и немного сократить время резервирования, а также существенно уменьшить вес копии пользовательских файлов.

Для архивирования понадобится немного времени.

Задание запущено на выполнение. Можно также посмотреть детали.

Администрирование архивных копий

Апплет архивирования «семерки» позволяет управлять настройками регулярного резервирования и объемом занимаемого пространства. Резервная информация в виду регулярного выполнения резервирования сильно разрастается, а если учесть еще регулярное создание копий системы, то архивы иногда превращаются в настоящих гигантов.

Windows для администрирования архивирования предлагает инструменты:

Управление пространством;

Мастер изменения настроек;

Мастер изменения расписания.

Управление пространством

Открыв окно инструмента управления пространством, мы обнаружим текущую информацию о размерах места, занимаемого архивами, образами и иными объектами. Там же, мы обнаружим объем свободного доступного пространства. В случае надобности мы имеем возможность ограничить размер архивной информации и образов.

Нажав кнопочку «Просмотреть архивы», мы заставим систему показать все имеющиеся «бэкап»-копии. Одновременно, она предоставит информацию о занимаемом ими объеме.

При необходимости ненужное можно удалить, уменьшив, таким образом, объем всего архива.

Если же мы кликнем кнопку «Изменить параметры» раздела образов, то в следующем открывшемся окне система предложит выбрать способ хранения ее копий. Мы можем хранить только последние их версии, а можем доверить самой Windows управлять объемом пространства, который может быть выделен для хранения журнала архивации.

Изменение настроек и расписания

Для изменения настроек архивирования понадобится кликнуть ссылку «Изменить параметры».

Инструмент настройки откроет окно, где можно установить новое местоположение, указать, что именно следует копировать, снять или установить флажок для создания образа системы.

Мы можем выбрать, что надо заархивировать.

Также, можно сбросить флажок регулярного выполнения.

Этот же инструмент позволит вызвать окно настройки распорядка резервного копирования.

В окне расписания есть возможность установить регулярность проведения процедуры формирования архивных копий. Эта задача может выполняться ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Также, для выполнения задания пользователь может установить день недели точное время. При необходимости регулярное задание можно отключить и делать резервные копии только вручную по мере необходимости.

Краткий итог

Архивирование - очень полезная функция в операционной среде. Она позволяет формировать архивные копии пользовательских данных. В Windows 7 она представлена апплетом архивирования и восстановления панели управления. Перед началом процедуры резервирования, если оно еще никогда не производилось, мастер предложит настроить архивацию, предоставив пользователю возможность указать местоположение будущего архива, выбрать копируемые данные, режим проведения регулярной задачи архивации.

Все эти опции можно изменить и дополнительно настроить уже после формирования резервных данных. Кроме того, система предоставляет инструмент управления дисковым пространством, чтобы архивные данные не разрастались до гигантских размеров.

Архивация - процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске.

Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом!

В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.

Архивация средствами Windows

Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) - то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.

Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.

1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка». См. скриншот ниже.

2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб. Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации - экономия может стать очень существенна!

Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!

Архивация программами

Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: ). Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами. В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами.

Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок - это WinRar, 7Z и файловый командир - Total Commander.

WinRar

После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.

Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом - программа затрачивает больше…

7z

Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов. Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.

После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву.

Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов.

Total Commander

Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.

1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом). Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы».

2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр. Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр. Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов.

3. Чем удобна программа - так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую! Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы.

Заключение

Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.

Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.

* Кстати, формат картинок «bmp» - неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» - не даст никакого выигрыша…

Щелкните на ссылке Настроить резервное копирование Windows 7, чтобы запустить мастер настройки архивации. Сначала мастер попросит указать место, где должны сохраняться архивы. Здесь можно указать один из следующих вариантов (по завершении щелкнув на кнопке Далее , чтобы продолжить).

Настройка архивации Windows 7

• Локальный или оптический диск . В списке Сохранять архив будут отображаться все доступные в текущей системе диски, и именно в нем можно будет выбрать желаемый диск.
• Сетевой ресурс . Таким путем следует идти, если необходимо использовать для хранения архивов какую-то сетевую папку. В этом случае щелкните на кнопке В сети, затем либо введите нужный адрес в формате UNC, либо отыщите нужную сетевую папку через кнопку Обзор и диалоговое окно Обзор папок, введите имя пользователя и пароль для получения доступа к данному сетевому ресурсу и щелкните на кнопке ОК . Удостоверьтесь в том, что выбранный сетевой ресурс появился и был выделен в списке Сохранять архив.

В диалоговом окне Что следует архивировать установите один из двух следующих переключателей (и после этого щелкните на кнопке Далее, чтобы продолжить).

• Предоставить выбор Windows . Этот переключатель следует выбирать, если необходимо позволить Windows 7 самостоятельно определять, что архивировать. Это подразумевает, что она будет архивировать все данные, которые содержатся в профиле текущего пользователя, в том числе его документы, изображения, видео и электронные сообщения.
• Предоставить мне выбор . Этот переключатель следует выбирать, если нужна возможность более точно указывать, что должно архивироваться (а кто не хочет иметь такую возможность при выполнении столь важной процедуры?). Данная возможность является значительным улучшением по сравнению с программой архивации, которая предлагалась в Windows Vista и почти не предоставляла никакой гибкости. После щелчка на кнопке Далее появится диалоговое окно, в котором по умолчанию будут выбраны все папки в профиле текущего пользователя. При желании добавить в этот список еще какую-нибудь папку, достаточно развернуть узел Компьютер, отыскать нужную папку и установить рядом с ней отметку, а по завершении щелкнуть на кнопке Далее .

В диалоговом окне Проверьте еще раз параметры архивации щелкните на ссылке Изменить расписание, чтобы открыть диалоговое окно Как часто следует выполнять архивацию. Удостоверьтесь в том, что опция Выполнять резервное копирование по расписанию активна, и задайте желаемое расписание для выполнения архивации (по завершении щелкнув на кнопке ОК).

• Как часто . Здесь можно выбрать значение ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
• В какие дни . В случае выбора варианта еженедельно здесь можно указать день недели, когда должна происходить архивация, а в случае выбора варианта ежемесячно - день месяца, когда должна выполняться архивация.
• В какое время . Здесь можно указать время дня, когда должна производиться архивация (это время должно выпадать на часы, когда компьютером никто не пользуется).

Щелкните на кнопке Сохранить параметры и запустить архивацию, чтобы сохранить выбранную конфигурацию и запустить процесс архивации. Windows 7 вернет на экран окно Архивация и восстановление и начнет показывать информацию о ходе процесса архивации.

По завершении процесса архивации окно Архивация и восстановление станет выглядеть примерно так. Как не трудно заметить, в нем будут представления всевозможные полезные сведения, в том числе сведения о размере архива, оставшегося свободного места на используемом для архивации диске, датах предыдущего и следующего процесса архивации и расписании. Кроме того, в нем будут предлагаться три новых опции.

• Архивировать . Выполнив щелчок на этой опции, можно запустить весь процесс заново.
• Параметры . Выполнив щелчок на этой опции, можно вносить изменения в текущую конфигурацию процесса архивации за счет повторного прохождения всех диалоговых окон мастера настройки архивации.
• Отключить расписание . Выполнив щелчок на этой ссылке, можно отключить автоматическое выполнение архивации (впоследствии щелчок на ссылке Включить расписание включит его снова).

Чтобы обеспечить сохранность данных, нужно периодически выполнять их резервное копирование. Например, важные документы, находящиеся на жестком диске, можно сохранить также на другом компьютере локальной сети, в Интернете или на внешнем носителе информации (компакт-диск, flash-память, съемный винчестер и т.д.). При возникновении каких-либо проблем с компьютером важную информацию всегда можно восстановить из резервного источника.

В операционной системе Windows 7 реализован штатный механизм сохранения данных и последующего их восстановления из резервной копии. При этом возможности системы предусматривают три вида архивирования.

• Архивация файлов. Осуществляется архивирование файлов и папок, причем выбор объектов для архивирования можно предоставить системе или конкретно указать необходимые для этого данные. По умолчанию резервное копирование осуществляется периодически, в соответствии с расписанием. Можно самостоятельно отредактировать это расписание или в любой момент выполнить резервное копирование в ручном режиме. Если механизм резервного копирования Windows 7 настроен соответствующим образом, то система автоматически отслеживает новые и измененные объекты (файлы и папки) и добавляет их в резервную копию.
• Архивация образа системы. В Windows 7 есть возможность создания образа системы, представляющего собой точный образ диска. Сохраненный образ системы включает в себя Windows вместе со всеми системными параметрами, файлами и приложениями. Впоследствии образ системы, полученный в результате резервного копирования, можно применять для восстановления данных в случае аппаратных или программных сбоев. Из образа системы можно сделать только полное восстановление данных, а выборочное восстановление (когда указываются конкретные файлы и папки для восстановления) - нельзя. В настройках расписания резервного копирования данных можно назначить автоматическое создание образа системы при архивации. В данном случае образ системы будет включать в себя лишь диски, необходимые для запуска Windows 7. Если требуется сохранить еще какие-то сведения, то нужно создавать образ системы вручную.
• Сохранение предыдущих версий. Под предыдущими версиями подразумеваются копии файлов и папок, которые автоматически сохраняются в Windows 7 и играют роль компонента защиты системы. Предыдущие версии файлов обычно применяются для восстановления ошибочно отредактированных, удаленных или поврежденных объектов. Несмотря на несомненную пользу предыдущих версий, они не могут заменить резервную копию и не равнозначны ей, поскольку файлы заменяются новыми версиями и в случае проблем с диском они будут недоступны. Выбор конкретного вида архивирования зависит от того, какие данные, в каком месте и с какой целью нужно сохранить.

Архивация является фундаментальной частью использования личной ОС. Увы, но об этом часто забывает (или вообще не знают) подавляющее большинство «юзеров». «Операционка» позволяет архивировать данные таким образом, что ни у одного пользователя не должно возникнуть сложностей при выполнении этой операции. Архивация данных в Windows 7 поможет сохранить важные документы, отчеты и фотографии в целости и сохранности, даже при «крахе» ОС.

Архивация файлов в Windows 7

Для этого понадобится стандартная программа, которой оснащена операционная система Windows 7.

Всё! Операция завершена. Теперь можно запускать архивацию, изменять её параметры, а также заниматься управлением резервных копий вашей «операционки».

Как восстановить файлы?

Предыдущие операции поставили перед нами вопрос, касающийся восстановления заархивированных файлов.

1. Снова заходим в «Архивация и восстановление», а затем выбираем «Восстановить файлы».
2. Указываем необходимые файлы и жмем «Ввод».
3. С помощью команды «Обзор» выбираем, куда именно восстановить указанные файлы и кликаем «Восстановить».

Гордимся полученным результатом! Просматриваем файлы, предварительно завершив операцию. Также, для восстановления измененных или удаленных файлов, может понадобиться стандартная утилита «Восстановление системы».

Как создать образ операционной системы

Для возвращения ОС к заданному состоянию, необходимо создать её образ. Это возможно при использовании специализированных программ, а также уже знакомой нам утилиты ОС Windows 7.

По завершении работ, «виндоус» уведомит нас сообщением о вероятном создании диска восстановления. Жмем «Нет».

Образ, который создала программа, имеет расширение.VHD, который будет находиться в папке WindowsImageBackup.

В настройках выбираем графу «Управление дисками» и занимаемся присоединением виртуального жесткого диска.

Чтобы получить доступ к той или иной информации, используем проводник Windows, а также любой из многочисленных файловых менеджеров.

Как восстановить операционную систему Windows 7 при помощи образа

В той ситуации, когда персональному компьютеру не помогает обычное восстановление, поможет созданный ранее образ.

1. Первым делом включаем ПК и судорожно «клацаем» по клавише F8. В появившемся меню выбираем графу «Устранение неполадок компьютера».
2. После загрузки среды, определяемся с выбором языка и нажимаем «Ввод».
3. При наличии нескольких «юзеров» указываем имя и пароль.
   

   Важно! Учетная запись должна быть «Администратор».

4. В появившемся окне выбираем средство для восстановления. Для этого можно использовать «Восстановление запуска» или системы» (авось повезет со стабильной точкой работы персонального компьютера). В том случае, когда ничего не может помочь, скрепя сердце восстанавливаем образ «операционки». Для успешного запуска вам поможет мастер установки, следуя подсказкам которого, легко восстановить ОС из ранее записанного образа.

Заключение

Как видно из вышеизложенной статьи, архивация данных в операционной системе Windows не такое уж и сложное занятие, с которым спокойно справится даже новичок, не прибегая к услугам специалиста.