Майкрософт эксель пробная версия. Что такое Excel

Работа с большим объемом данных может превратится в настоящую каторгу, если под рукой нет специальных программ. С их помощью можно удобно сортировать числа по строкам и столбцам, производить автоматические вычисления, делать различные вставки и многое другое.

Microsoft Excel — самая популярная программа для структурирования большого объема данных. В ней собраны все необходимые функции, которые нужны для подобной работы. В умелых руках Excel может делать большую часть работы вместо пользователя. Давайте кратко ознакомимся с основными возможностями программы.

Это самая главная функция с которой начинается вся работа в Excel. Благодаря множеству инструментов, каждый пользователь сможет составить таблицу в соответствии со своими предпочтениями или по заданному образцу. Столбцы и строки расширяются до нужного размера при помощи мыши. Границы можно делать любой ширины.

За счет цветовых разграничений, работа с программой становится проще. Все четко распределено и не сливается в одну серую массу.

В процессе работы столбцы и строки могут быть удалены или добавлены. Также можно совершать стандартные действия (вырезать, копировать, вставить).

Свойства ячейки

Ячейками в Excel называют область пересечения строки и столбца.

При составлении таблиц, всегда бывает так, что одни значения числовые, другие денежные, третьи дата и т.п. В этом случае ячейке присваивается определенный формат. Если действие необходимо присвоить всем ячейкам столбца или строки, тогда применяют форматирование для заданной области.

Форматирование таблицы

Эта функция применяется ко всем ячейкам, то есть к самой таблице. В программе есть встроенная библиотека шаблонов, которая экономит время на оформление внешнего вида.

Формулы

Формулами называют выражения, которые выполняют определенные вычисления. Если ввести ее начало в ячейке, то в выпадающем списке будут представлены все возможные варианты, поэтому заучивать наизусть их необязательно.

С помощью этих формул можно делать различные расчеты по столбцам, строкам или в произвольном порядке. Все это настраивается пользователем под определенную задачу.

Вставка объектов

Встроенные инструменты позволяют делать вставки из различных объектов. Это могут быть другие таблицы, диаграммы, картинки, файлы из сети интернет, изображения с камеры компьютера, ссылки, графики и другое.

Рецензирование

В Excel, как и в других офисных программах Microsoft, включен встроенный переводчик и справочники, в которых осуществляется настройка языков. Еще можно включить проверку орфографии.

Примечания

К любой области таблицы можно добавлять примечания. Это специальные сноски, в которые вводится справочная информация о содержимом. Примечание можно оставить активным или скрыть, в этом случае оно будет появляться при наведении на ячейку мышью.

Настройка внешнего вида

Каждый пользователь может настроить отображение страниц и окон по своему усмотрению. Все рабочее поле может быть не размеченным или разбито пунктирными линиями по страницам. Это нужно, чтобы информация могла поместиться в печатный лист.

Если кому-то не удобно пользоваться сеткой, ее можно отключить.

Еще программа позволяет работать с одной программой в разных окнах, это особо удобно при большом объёме информации. Эти окна можно располагать произвольно или упорядочить в определенной последовательности.

Удобным инструментом является масштаб. С его помощью можно увеличивать или уменьшать отображение рабочей области.

Заголовки

Прокручивая многостраничную таблицу, можно наблюдать, что названия столбцов не исчезают, что очень удобно. Пользователю не приходится каждый раз возвращаться в начало таблицы, чтобы узнать название столбца.

Создатель и редактор таблиц, Microsoft Excel 2007 покорил сердца пользователей. Excel 2007 имеет уникальный возможности и является вторым по популярности, после . Данное приложение, известно каждому бухгалтеру, менеджеру, офисному специалисту, руководителю, студенту и другим пользователям персональных компьютеров.

В настоящее время невозможно себе представить отсутствие на компьютере. Без комплекса возможностей Excel 2007 трудно посчитать зарплату тысячам работников предприятия, произвести платежное поручение, составить план.

Microsoft Excel 2007. Особенности

Получив новый дизайн и функции, Excel 2007 стал незаменимым помощником обработки большого объема информации. С помощью создания электронных таблиц 1 человек может заменить целый отдел специалистов, производящих расчеты другим способом.

Приложение русской версии умеет производить все виды подсчетов по заданным параметрам и формулам. Данные разных колонок и строк можно умножать, делить, вычитать и складывать в хаотичном порядке. Релиз отлично сочетается с иными продуктами коллекции .

Структуру бесчисленного множества листов составляют еще большее количество ячеек. Ячейки могут редактироваться, удаляться, увеличиваться и уменьшаться по размеру. Все линии таблицы, а также часть из них, легко выделить и обозначить разным цветом.

Благодаря совместимости с большинством существующих программ, оформленный документ можно отправить по электронной почте, экспортировать в банк-клиент. Несмотря на незначительные недостатки в точности расчетов и проблем с датами, выпуск получил повсеместное распространение и, также как до сих пор пользуется популярностью.

В Майкрософт эксель 2007 доступны все действия, применяемые в предыдущих сериях;
Чтение, просмотр, создание и редактирование таблиц, диаграмм, статистической информации;
Многочисленные мероприятия математических и статистических операций. Пользователю доступны уникальные способности вычислительных функций. Он может посчитать не только результат, но возможные проценты.
Создание текстовых файлов в совокупности с графическими составляющими. Безграничные способности управления ячейками и их составляющими;
Собственная настройка работы в системе;
Хранение базы данных в нужном формате;
Вставка изображений в графики и диаграммы для наиболее эффективного восприятия статистической информации.

Новый интерфейс и замена меню лентой;
Существенно повышена эффективность работы при меньших затратах времени;
Очистить ячейку прежним способом не удастся. Теперь необходимо нажать на "ластик" в группе "Главная", подгруппе "Редактирование";
Большинство действий из вкладки "Правка" 2003 года переместились в группу "Главная" в 2007 выпуске;
Область задач в данном выпуске отсутствует. Данное обстоятельство связано с непопулярностью использования в предыдущей серии;
Вкладка "Вид" вынесена отдельно на панель. Ранее она была доступна в папке "Меню". Сейчас она претерпела большие изменения и приобрела дополнительные возможности;
Вставка файла легко доступна, если нажать на соответствующую вкладку "Вставить". Здесь предоставляется выбор готовых шаблонов. При выборе готового шаблона появится дополнительное меню редактирования образца;
Во вкладке "Формулы" внимание уделено функциям Excel 2007.

Многофункциональная небольшая утилита Excel была разработана непосредственно для более лёгкой и комфортной работы с таблицами данных. В основном приложение работает именно с числовыми значениями. Этот софт довольно часто применяется на различных предприятиях и в учебных заведениях для составления таблиц, разнообразных расчётов, решения задач всяческой сложности, составления отчёты и т.д.

Уйма полезных инструментов программы:

подготовка табличных документов;
автоматизация вычислений;
добавление элементов управления;
работа с текстом;
построение диаграмм, а также графиков с учётом введённых данных;
табулирование функций и формул;
возможность упрощения выполнения тяжёлых однотипных задач и др.

XL для просмотра электронных таблиц

На самом же деле, у приложения куда больше плюсов, чем перечислено выше. Конечно же, по сравнению с Word, утилита XL куда более сложная, но поработав в ней всего несколько дней или даже часов, вы поймёте насколько она незаменимая и мощная. Возможно вам также пригодится и другой офисный продукт , или .

Имеется масса софта для работы с таблицами, но только XL считается наиболее сильной и популярнейшей буквально из всего ПО в целом. Практически у каждого человека, имеющего ПК, установлена эта удобнейшая утилита, позволяющая совершать множество действий: масштабирование, поворот текста и изменение режима просмотра. Работайте с эксель-файлами, из которых можно скопировать абсолютно любую информацию и легко переместить её в другие приложения вместе с Excel. Также при надобности вы сможете быстро распечатать документ.

Microsoft Excel 2010 – наиболее распространенная программа, разработанная для создания и работы с таблицами в электронном виде, за счет чего комфортно проводить вычисления, разнообразных по трудности. Таблицы значительно облегчают процессы сортировки, фильтрации и редактирования информации на листах. Наличие сводных таблиц облегчает представление, сведение и детализацию трудной информации. Скачать excel бесплатно можно на нашем сайте.

Утилита предоставляет создание собственных продуктов, а также использования уже существующих шаблоном, чтобы сэкономить время. Поддержка множества форматов избавляет пользователя от необходимости различных приложений для конвертации. Excel 2010 осуществляет работу с такими расширениями файлов, как xls, xlsx, xlsm, xml и csv.

Сфера работы не заканчивается на бухгалтерских потребностях, программа может быть загружена студентами математических и экономических специальностей и обычными домашним пользователям. Инструментарий Excel 2010 для Windows 10 позволяет выполнение сложных финансовых расчетов, решение инженерных задач и проведение статистического анализа.

Свойства Microsoft Excel 2010 для Виндовс 10:

Наличие фильтрации сведений сокращает время в течение просмотра объемных графиков и таблиц.
Функционал Power Pivot – новая технология с возможностью интеграции данных почти со всех источников. Объем импортируемой информации не повлияет на качество управления.
Наличие широких возможностей форматирования проекта допускают изменение внешнего вида рабочего листа буквально в пару кликов. Программа содержит весь необходимый инструментарий: библиотеку шаблонов, опции для возможности изменять отдельные поля, различные вариации оформления страниц.
Редактор позволяет создавать небольшие по размерам базы данных, с выстраиванием связи между их отдельными блоками.
Легкое предъявление визуальных данных в Excel 2010 предоставляется благодаря различным диаграммам и графикам. Для построения возможно использование автоматического мастера или самостоятельная настройка.
Возможность редактирования документации предоставляется и после публикации в Интернете.
Удобное перенесение информации между офисными компонентами Microsoft предоставляет размещение таблиц в таких программах как Word и PowerPoint.

Изменений в интерфейсе Excel 2010 особых не произошло, вследствие чего для пользователей, работающих на предыдущих версиях табличного редактора, освоение нового управления произойдет быстро. Основные команды расположения не изменили, а осуществление редактирования ленточной панели управления позволяет размещать инструментарий так, как будет удобно пользователю. При возникновении вопросов имеется возможность обращения к справочному руководству, которое предоставляется бесплатно.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.