Как большую таблицу из. Инструкция по переносу табличных данных эксель в ворд

Когда возникает необходимость быстро создать какую-либо таблицу, то лучше воспользоваться программой Microsoft Excel. Она изначально предназначена для работы с ними. Здесь легко и просто можно сделать то, что хочется. Но иногда требуется сохранить таблицу в вордовском файле. Здесь мы рассмотрим, как перенести таблицу из excel в word.

Вставить таблицу excel в word совсем несложно, но при этом есть ряд особенностей. Часто табличка не входит на лист или просто уплывает за границу полей.

Существует два основных способа переноса таблицы из экселя в ворд:

1. Простое копирование исходной (через CTRL + C) и обыкновенная вставка через CTRL + V.
2. Вставка таблицы как объекта через специальную вставку.

Первый способ

Если таблица небольшая, то её легко перенести из Excel в Word простым копированием. Для этого её нужно выделить и с помощью кнопки копирования в меню или клавиш CTRL + C поместить в буфер обмена . После чего в ворде просто нажать кнопку Вставки или CTRL + V.

При этом в нижнем правом углу появляется значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ, который даёт возможность просмотреть, как можно преобразовывать данные . Предлагаются следующие способы:

• Сохранить исходный формат.
• Использовать стиль конечной таблицы.
• Вставить как рисунок.
• Сохранить только текст.
• Сохранить исходное форматирование и связать с Excel.
• Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel.

Если при обычной вставке табличка выглядит некорректно, нужно воспользоваться предложенными вариантами и выбрать подходящий. При обычном копировании очевидным недостатком является несоответствие вставки оригиналу: так интервалы, шрифты, границы могут отличаться по виду от исходника.

Если в экселе табличка была не отформатирована, то можно красоту навести в ворде. Для этого с помощью правой кнопки мыши найти нужное действие. Например, выставить границы или поменять заливку.

Второй способ

Можно табличку из Excel перенести в Word как объект. Это даёт возможность получить точное совпадение с исходником. Для этого следует воспользоваться Специальной вставкой , которая также предлагает разные варианты. Выбираем первый – Лист Microsoft Office Excel (объект). Здесь есть возможность выбора: просто вставить объект или связать его с исходником. В первом случае возникает возможность редактировать данные как в листе экселя, второй способ преимущественно используется, если нужна связь между программами. То есть, чтобы при смене данных в Excel, они обновлялись в ворде.

Устранение проблем при переносе таблицы из эксел в ворд

Наиболее частой проблемой является перенос большой таблицы. Она может быть очень длинная или очень широкая.

Вставка длинной таблицы

Длинную таблицу удобнее вставлять как объект. Но при выборе Лист Microsoft Office Excel (объект) происходит обрезание данных. Вернее, на экране отображаются только те данные, которые вошли на одну страницу. А WORD работает только с тем, что видит. Поэтому для устранения этой неприятной ситуации необходимо воспользоваться Специальной вставкой с параметром ТЕКСТ в формате RTF . В этом случае табличка видна вся, располагается на нескольких страницах, при этом обладает всеми возможностями: редактируется, перемещается и можно установить связь с исходным файлом.

Вставка широкой таблицы

Для вставки широкой таблицы в программе WORD нужно перенастроить ориентацию страницы с книжной на альбомную и задать минимальные поля (по 0,5 см). После этого можно воспользоваться Специальной вставкой, предварительно скопировать исходник. Если данные не вошли в ширину, то придётся манипулировать масштабом. При нажатии правой кнопкой мыши на вставленном объекте открывается контекстное меню, масштаб находится по пути: Формат объекта – Размер. Необходимо так разместить данные на листе, чтоб они входили в ширину.

Вставка из WORD

Существует ещё один метод вставки экселевской таблички. В программе WORD нужно выбрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Выбираем имя файла и выполняем вставку.

В более ранних версиях программы Word путь для этой процедуры будет следующий:

Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программу Word, поэтому необходимо, чтобы на исходном листе была нужная информация.

Влияние версий программ на перенос таблиц

Конечно, программный интерфейс значительно отличается от версии к версии, поэтому в каждой реализации есть свои нюансы. Но способы переноса таблицы из excel в word остаются одинаковыми.

В ранних версиях программ при обычном копировании и вставке нельзя увидеть значок ПАРАМЕТРЫ ВСТАВКИ . Он появился уже в версии 2007 года, поэтому просмотреть варианты преобразования в 2003 не получится.

Однако в любой версии программ можно найти для себя приемлемый вариант работы с таблицами, для этого стоит немного поэкспериментировать. Ведь не зря пословица говорит: «Без труда не выловишь и рыбку из пруда».

Самым удобным редактором для создания и редактирования таблиц является Excel. Кроме того, данная программа позволяет вставлять данные, которые высчитываются по определённой формуле. Это формулу можно задавать прямо в редакторе. Создав таблицу и наполнив её данными, часто возникает необходимость перенести её в документ Ворд. Однако, некоторые юзеры создают такую же таблицу в Ворде и перекопируют значения. Это очень трудоёмкий процесс. Поэтому ниже рассмотрим, как вставить таблицу из Excel в Word.

Вся демонстрация будет показана в версиях редактора Word 2013. В остальных версиях последовательность действий будет точно такой же (различия могут быть незначительные).

Перед началом работы запустим программы Эксель и Ворд. Пусть в табличном редакторе Excel имеется некоторая таблица с данными, которую мы будем вставлять в вордовский документ:

Далее наводим курсор мыши на левый верхний угол копируемой таблицы, нажимаем левой кнопкой мыши и протягиваем область выделения до нижнего правого угла таблицы и затем отпускаем зажатую кнопку. В результате должно получится следующее:

Таким образом, копируемая таблица попала в буфер обмена данными. Далее переходим в программу Word. Ставим курсор в нужное место, а затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+V . По нажатию будет произведена простая вставка, но в нижнем правом углу таблицы появится значок, который позволит определить тип вставки:

А можно сделать также, как Экселе. Переходим на вкладку «Главная» верхнем функциональном меню и нажимаем кнопку «Вставить» в секции «Буфер обмена», выбрав тип вставки:

Примечание! Очень часто при создании таблиц в Excel они содержат много постоянно обновляемых данных, которые приходится каждый раз вставлять в Word. Актуализировать данные в таком случае становится рутинным занятием. Однако, можно вставить таблицу из Эксель в Ворд, сохранив при этом между программами связь. Для этого используется специальная вставка. Скопируйте вашу таблицу из Exel:

При вставке в вордовский документ перейдите на вкладку «Главная», в секции «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вставить». У Вас появится вот такое выпадающее меню:

В поле «Как:» необходимо выбрать опцию «Лист Microsoft Excel (объект)», а затем нажать на кнопку «ОК». После этих действий вставленная таблица примет следующий вид:

Двойной щелчок левой кнопкой мыши по этой таблице позволит редактировать её в интерфейсе Эксела, но прямо в Ворде:

Порой, пользователю необходимо перенести не только текст из другого файла в вордовский документ, но и графический объект. Это может быть график, изображение или даже таблица. Именно поэтому в нашей статье мы разберем несколько способов, как перенести таблицу из Excel в Word.

В чем заключаются сложности в переносе таблицы? Первая сложность – это изменение форматирование таблицы при переносе. Проще говоря, при копировании объекта сдвигаются столбцы и строчки, из-за чего таблица теряет свой внешний вид и это приносит пользователю массу неудобств.

Как перенести таблицу из Excel в Word: способ № 1

Разберем пример, в котором у нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками, с установленными границами.

Для начала выделяем графический объект. Для этого пользователю необходимо нажать кнопку «Копировать» на панели инструментов в главном меню. Либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + C. Можно копировать объект и иным способов: просто щелкнуть по выделенной таблице правой кнопкой мышки, а затем нажать «копировать».

После этого открываем вордовский документ, куда требуется поместить экселевскую таблицу. Затем на панели инструментов выбираем раздел под названием «Вставка». Пользователь должен выбрать пункт «Специальная вставка». Пользователю необходимо задать ее параметры. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». В конце нажимаем кнопку ОК.

Однако, несмотря на свою простоту, этот вариант работы несет в себе несколько недостатков. Во-первых, таблица будет вставлена в документ как графический объект, поэтому редактировать ее у пользователя не получится. Во-вторых, если таблица имеет широкий формат, она может выйти за поля вордовской страницы.

Способ № 2

Для начала пользователь должен выделить таблице, размещенную в MS Excel. Ее необходимо копировать. Как именно – мы уже написали выше. Далее открываем вордовский документ и нажимаем пункт «Вставить». Вставить таблицу возможно и при помощи одновременного нажатия двух клавиш «Shift + Ins».

Воспользовавшись таким способом перемещения таблицы, пользователь может редактировать таблицу, менять ее значения, границы и шрифт. Имеет такой способ и недостаток: таблицы широкого формата могут выходить за пределы листа вордовского документа.

Как перенести таблицу из Excel в Word: способ № 3

Для того, чтобы воспользоваться третьим способом перемещения таблицы пользователю нужно выполнить следующий алгоритм действий:

Таблица, которая появится в вордовском документе, будет представлена в виде графического объекта. Редактировать ее будет невозможно.

Вставляем таблицу в Ворд 2010 года

Для начала необходимо выбрать таблицу в Excel, которую требуется поместить в документ Ворд. Ее необходимо выделить: или при помощи мышки, или при помощи комбинации клавиш (Ctrl + C). Далее пользователю необходимо перейти в вордовский документ, где требуется постановка таблицы. Устанавливаем курсор, а затем выбираем на панели инструментов пункт «Файл», затем – «Вставить». После чего, в «Параметры вставки», необходимо выбрать пункт «Связать и использовать конечные стили». После чего в документе Ворд разместиться таблица.

Вставляем таблицу в Ворд 2007 года

Первые шаги в данном способе также заключаются в копировании экселевской таблицы. После чего необходимо перейти в документ Word. Далее заходим на панель инструментов: пункт «Главная», затем «Вставить», после выбираем пункт «Специальная вставка». Затем в появившемся окне пользователь должен будет установить переключатель на пункт под названием «Связать». В окошке «Как» необходимо будет выбрать объект лист Эксель. Завершаем работу нажатием кнопки ОК. В Ворде 2003 года заходим в «Правку» и выбираем пункт «Вставить». Таблица будет вставлена в вордовский документ.

Как вы, наверное, знаете, текстовый редактор Word не годится для проведения каких-либо расчетов и применения математических формул. Он, конечно, располагает функцией, скажем, создания таблицы, но по функциональности с Excel точно не сравнится. Соответственно, подобные действия лучше выполнять в вышеупомянутом Экселе, а Ворду оставить что попроще.

Однако ситуация обстоит таким образом, что две эти программы запросто могут между собой пересекаться. Например, когда нужно перенести таблицу с Excel в Word. В общем-то, процесс этот очень даже простой, в чем вы далее сможете убедиться сами, однако из-за неопытности некоторые пользователи могут вручную перебивать данные, соответственно, превращая минутное дело в безрадостную работенку. Сегодня я расскажу вам о том, как вставить таблицу эксель в ворд, сделав это быстро и качественно.

Как вставить таблицу в Word 2010

В этой версии текстового редактора предлагаю вам вставить табличку в документ следующим способом:

1. Мышкой выделите необходимую для переноса табличку в Экселе.
2. Далее здесь же откройте раздел «Файл» и выберите строчку «Копировать». Либо, если вы привыкли пользоваться горячими клавишами, просто зажмите на клавиатуре комбинацию +C. Еще один способ осуществить копирование – кликните по выделенной табличке правой мышиной кнопкой и выберите строчку «Копировать».
3. Далее откройте документ в Word, куда вы собираетесь вставить таблицу.
4. Поставьте курсор там, где та будет располагаться, после чего откройте «Файл» – «Вставить» – «Связать и использовать конечные стили». Готово, таблица успешно перенесена из Excel в Word. Если таблица большая в ширину, то предварительно лучше .

Как вставить таблицу в Word 2007

В более ранней версии Ворда принцип работы будет немножко отличаться, однако, алгоритм копирования таблицы в Экселе – тот же. Итак, после того, как скопируете, откройте требуемый документ Word, затем в разделе «Главная» выберите «Вставить» – «Специальная вставка».

Должно открыться новое окошко, в котором нужно установить галочку напротив строчки «Связать», а в окне рядом выбрать пункт «Лист MicrosoftOffice (объект)» и кнопку «ОК». Теперь, когда вы будете что-либо менять в таблице в Excel, автоматически эти же данные изменятся и в Word.

Пожалуй, на этом все, теперь вы знаете и самостоятельно переносить таблички из Экселя в Ворд. Если у вас остались еще какие-то вопросы по этой тем, то ответы возможно вы найдете . Как я и обещал, делается это очень просто, надеюсь, вы сами в этом убедились.

Видео в помощь

Если спросить у любого пользователя о том, какую программу лучше всего задействовать для построения таблиц, то он ответит, что "Эксель". И это именно так. Но никто не поспорит, что в другой офисной программе - в "Ворде" - порою тоже нужно создавать таблицы. К счастью, есть возможность переместить этот элемент из одной программы в другую.

В этой статье пойдет речь о том, как из Excel таблицу перенести в Word. Будут разобраны три наипопулярнейших способа данной операции. Все они в достаточной мере отличаются друг от друга, поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя, каким способом лучше всего пользоваться.

Перемещение таблицы из "Эксель" в "Ворд"

Перед тем как переходить к подробному разбору всех трех способов, как из Excel таблицу перенести в Word, давайте вкратце пробежимся по их сути. Ниже будет представлено три способа:

• обычное копирование;
• копирование при помощи специальной вставки;
• вставка из документа.

Первый способ позволит вам в быстрый срок переместить таблицу из "Эксель" в "Ворд". Однако для этого необходимо открывать по отдельности каждую программу. Есть также и более существенные минусы, о которых мы расскажем непосредственно в разборе самого метода.

Второй способ так же задействует две программы, но с помощью него можно связать экселевскую таблицу с таблицей "Ворда". Как это, и зачем оно нужно, будет рассмотрено в самом разборе.

Третий же способ, напротив, позволяет работать лишь в "Ворде" и из него вставлять таблицу из "Экселя", не открывая сам табличный редактор. Но и в нем есть как достоинства, так и недостатки.

Сейчас мы приступим к разбору способов, как из Excel таблицу перенести в Word, и вы узнаете, какой из них подойдет для вас лучше всего.

Первый способ: обычное копирование

Итак, в первую очередь разберем самый простой способ того, как из Excel таблицу перенести в Word:

• В первую очередь вам необходимо открыть вордовский документ, в который вы хотите вставить таблицу, а также программу "Эксель" с той самой таблицей.
• Теперь в "Экселе" выделите тот фрагмент, который хотите переместить в "Ворд".
• Его необходимо скопировать. Сделать это можно тремя способами. Первый - нажать правую кнопку мыши (ПКМ) по выделенной области и в контекстном меню выбрать пункт "Копировать". Второй - нажать соответствующий значок на панели инструментов, который расположен в области "Буфер обмена". Его точное местонахождение можете увидеть на изображении ниже. Третий способ наипростейший - вам необходимо нажать сочетание клавиш CTRL+C.

• После того как элемент скопирован, переходите к документу "Ворд". Сначала нажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) в том месте, куда хотите вставить таблицу.
• Теперь ее необходимо непосредственно вставить. Сделать это можно так же тремя способами. Открыть контекстное меню, нажатием ПКМ, и в меню выбрать пункт "Сохранить исходное форматирование". Нажать на панели инструментов соответствующий значок. Его расположение вы так же можете наблюдать на изображении ниже. Третий же подразумевает использование горячих клавиш, только на этот раз CTRL+V.

По итогу, таблица будет вставлена. Это был первый способ, как перенести таблицу из Excel в Word 2007. К слову, данная инструкция будет пригодна и к другим версиям программы, хоть и с некоторыми изменениями.

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

Сейчас мы разберем, как перенести таблицу из Excel в Word 2010 года. Стоит так же сделать ремарку, что данный метод подойдет и для других версий программы:

• Итак, вам снова нужно открыть два документа - Excel и Word. В "Экселе" выделите нужную область и поместите ее в буфер обмена, одним из тех способов, которые были приведены выше.
• После этого переходите в программу "Ворд". Вам необходимо открыть выпадающее меню инструмента "Вставить". Для этого нажмите на стрелочку под ним.

• В меню выберете "Специальная вставка..." - откроется одноименное окно. В нем вам нужно переключиться на пункт "Связать" и в поле "Как" выбрать "Лист Microsoft Excel (объект)".
• После проделанных действий нажмите "ОК" - таблица будет вставлена в документ.

Вы можете заметить, что таблица вставлена в виде рисунка - это означает, что вы не сможете ее редактировать, внося какие-то правки. Конечно же, это относится к минусам данного метода. Однако есть и плюсы - таблица автоматически сожмется, приняв такой размер, который идеально впишется в ваш документ.

Третий способ: вставка из документа

С помощью третьего способа вы вообще можете перенести таблицу из Excel в Word, не задействовав саму программу "Эксель". Делается это очень просто:

• В программе "Ворд" вам нужно перейти во вкладку "Вставка".
• В ней надо нажать на значок "Объект", который расположен в области "Текст".

• В открывшемся окне нужно перейти во вкладку "Создание из файла". Там нажмите кнопку "Обзор" и в открывшемся проводнике выберите экселевский файл.
• В итоге, остается лишь нажать на кнопку "ОК", и таблица будет вставлена.

У этого метода есть лишь один недостаток, помимо того, что вставлена будет таблица в виде картинки, она вставится целиком, то есть, вы не сможете выбрать нужную вам область.

Заключение

По итогу имеется три способа, как можно вставить таблицу из Excel в Word. Все они хороши по-своему и у каждого есть как свои недостатки, так и достоинства. Но каким способом пользоваться - решать только вам.