Методы защиты документов. Защищенный документ

Этой статьей мы продолжаем тему получения доступа к информации при забытом пароле, которую начали материалом "Если вдруг забыл пароль" , о паролях Windows XP.

Простые и надежные способы защиты информации, а также быстрые и тоже простые способы получения доступа к защищенным паролями документам Microsoft Word и Excel, файлам PDF и архивам.

Проблема безопасности всегда была важной. Сейчас, когда существует множество способов получения информации с вашего компьютера, если вы не хотите, чтобы к важной информации имел доступ кто-либо другой, необходимо защищать эту информацию от несанкционированного доступа и следить за обновлениями системных программ, устраняющих обнаруженные проблемы с безопасностью.

Многие компании передают по компьютерным сетям только зашифрованную информацию и даже защищают каждый отдельный документ в своих офисах. Обеспечение безопасности - это задача не только операционной системы. Системы, как правило, дают доступ ко всем документам на компьютере любому пользователю с правами администратора. Если вас такая ситуация не устраивает, и вы не хотите, чтобы к вашим материалам имел доступ кто-то другой, можно воспользоваться различными программами, позволяющими защищать ваши документы. Как правило, это шифрование с доступом по паролю.

Это очень хорошо, но что делать, если вы забыли пароль? Удалять документы и создавать новые? Мы рассмотрим несколько программ, которые помогут вам получить доступ к вашим файлам, сняв с них защиту. И немного остановимся на восстановлении удаленных файлов, которых уже нет в корзине, на случай, если вы сгоряча удалили документ, к которому забыли пароль.

Основные способы защиты с помощью паролей и взлома этой защиты

Самый распространенный способ защиты файлов заключается в использовании числовых значений, полученных из пароля, как ключа для шифрования документа. В Microsoft Office (до Office XP) для шифрования документов Word использовался именно этот метод c 40-разрядным ключом.

Способ взлома такой защиты заключается в подборе 40-разрядного цифрового ключа. Перебираются все возможные варианты, пока не будет найден подходящий. Раньше подобная защита считалась надежной, но при производительности современных компьютеров, подбор 40-разрядного ключа под силу даже среднему домашнему компьютеру за вполне реальное время.

Любая программа, использующая пароли, беззащитна перед утилитами, перебирающими все возможные варианты. Менее эффективны утилиты, пытающиеся подставить вместо пароля слова из собственного словаря. При использовании полного перебора взлом пароля остается только вопросом времени. Например, очень быстро подбираются пароли длиной 6-7 символов, в которых используются символы одного алфавита в одном регистре. Значительно сложнее дело обстоит со сложными паролями из большого количества символов, да еще и использующие все возможные символы, например, на подбор такого пароля уйдет очень много времени: 1L337Pa5sW0rD.

Файлы Microsoft Office

Есть много разных программ подбора паролей, но бесплатные программы, как правило, предлагают гораздо меньше возможностей. Чтобы дать представление о возможностях платных программ, мы включили в этот обзор несколько демо-версий. Как правило, они обладают тем же набором функций, что и их полные аналоги, а вот когда дело дойдет до подбора пароля программа просто скажет, что она нашла пароль, но взломать архив можно будет только после покупки полной версии.

Первая программа, которую мы рассмотрим, предназначена для взлома паролей в документах Word и Excel. Это свободно распространяемая утилита . С ней очень просто работать. Сначала программа попробует использовать словарную атаку, подбирая пароль из наиболее распространенных слов, в случае неудачи будет использоваться полный перебор возможных комбинаций символов.

Кратко остановимся на работе с этой утилитой. Чтобы ее запустить, вам понадобится Microsoft .NET. Переписать его можно по этой ссылке .

После запуска программы нажмите на кнопку "select file" и выберите файл, к которому нужно подобрать пароль. После этого выберите закладку "dictionary recovery" и укажите текстовый файл с набором возможных паролей, которые нужно попробовать в первую очередь. Собственный словарь программы по умолчанию устанавливается по такому пути: "c:\program files\www.freewordexcelpassword.com\free word excel password wizard\dictionary.txt". Кроме того, не забудьте указать дополнительные параметры, например, использовать только нижний регистр (lower case only) и т.п.

Следующая закладка "brute force recovery" соответствует полному перебору вариантов. Здесь нужно указать набор символов, который может использоваться в пароле: только символы английского алфавита (a-z only), символы алфавита и цифры (a-z and numbers), верхний регистр (Upper case) и т.д. Кроме этого нужно указать минимальную и максимальную длину пароля. После определения всех параметров начните процесс, нажав кнопку "go". Теперь можете откинуться на спинку стула, выпить чашечку кофе и, возможно, подождать несколько минут или несколько часов, или значительно дольше. Например, с паролем из символов в нижнем регистре, которого не было в словаре, программа справилась за восемь минут.

Следующая утилита, которую мы рассмотрим, называется GuaWord . Она придет вам на помощь, если для документа Word использовался сложный пароль, для подбора которого понадобится очень много времени. Мы уже говорили о 40-разрядных ключах шифрования в версиях Office до Office XP. В случае со сложными паролями имеет смысл подбор именно ключа, а не пароля. GuaWord, подбирая ключ, расшифровывает документ и убирает пароль.

Этот метод тоже требует много времени, причем не зависимо от того, насколько сложным был пароль. GuaWord работает с документами Word 97/2000. В Office XP более совершенная система защиты.

Прежде, чем начинать работу с программой, сделайте копию своего документа, так как после подбора ключа и расшифровки файл может оказаться поврежденным. GuaWord запускается из командной строки: "guaword имя_файла.doc". Время работы программы зависит от быстродействия вашего компьютера. Программе может понадобиться несколько дней. Производители предлагают и платную версию утилиты GuaWord с возможностью остановки и продолжения процесса подбора ключей.

Архивные файлы

Получить доступ к архивному файлу, защищенному паролем, можно тоже с помощью программ, перебирающих все возможные комбинации символов заданной длины или подбирающих пароль с помощью словаря.

В качестве примера одной из многих программ взлома паролей к архивным файлам, мы рассмотрим бесплатную утилиту, работающую с файлами в формате Zip, . Программа делает с файлами zip то же, что делает "Free Word and Excel Password Recovery Wizard" с документами MS Office.

Просто укажите файл, к которому вы хотите получить доступ, набор символов и их количество и нажмите "start".

Эта утилита позволяет приостановить и продолжить подбор пароля. Одна из самых полезных функций - вывод времени, необходимого для перебора всех возможных комбинаций.

Программа - это пример условно-бесплатной утилиты, делающей то же самое, только с архивами RAR. Пробная версия RAR Password Cracker работает только с паролями до трех символов.

Файлы PDF

Аналогично документам Word, файлы PDF, созданные программой Adobe Acrobat, можно защитить двумя разными видами паролей. Если установлен пароль "user", то документ нельзя будет открыть без ввода правильного пароля. Установка пароля "owner" разрешает открытие документа, но запрещает его изменение.

PDF файлы, созданные более старыми версиями Adobe Acrobat, можно взломать, подбирая цифровой ключ, который генерируется из пароля. К файлам новых версий применяются те же способы взлома, что и для других программ, использующих пароли: подбор вариантов из словаря и перебор всех возможных вариантов.

Новые версии Adobe Acrobat поддерживают 128-разрядные ключи, делая подбор ключа за реальное время невозможным. К сожалению, бесплатные программы для взлома документов PDF не так распространены, как средства для получения доступа к другим видам документов. Вот несколько демо-версий коммерческих программ:

Если пароль очень сложный и лучше подбирать ключ, можно воспользоваться утилитой GuaPDF . Она по умолчанию убирает пароль "owner".

Несколько слов о защите документов

Самый лучший способ защиты документов - использование сложных паролей. Пароль "sesam" можно подобрать за несколько минут, а для взлома пароля "SeSam3E$eed" понадобится значительно больше времени.

Стоит отметить слабую защиту старых версий Microsoft Office и Adobe Acrobat. При работе с такими программами сложность пароля не будет иметь значения. Office XP имеет более совершенную защиту. Для шифрования документов в этой версии Microsoft Office применяются 128-разрядные ключи, подобрать которые в реальном времени практически невозможно, если у вас под рукой нет нескольких суперкомпьютеров.

Программы для защиты документов

Если вы не используете Office XP и не планируете переходить на него в ближайшее время, но вам нужно защищать свои документы, вам могут помочь специальные программы от других производителей.

Cryptext - бесплатная утилита, которая распространяется с открытым программным кодом. Работать с этой программой очень просто. Она шифрует документы, используя 160-разрядные ключи. Программа не шифрует папки, но если вы все-таки укажете папку, она зашифрует в ней все файлы. Удобно и то, что можно выделить несколько файлов и зашифровать их одновременно.

После установки программы зашифровать любой файл очень просто: нажмите на нем правую кнопку мыши, вызвав контекстное меню, и выберите команду "encrypt". Появится окно, в котором нужно задать пароль. Если будет шифроваться программный файл, отметьте пункт "encrypt executable files". Нажмите "Ok". Значок файла изменится на значок программы Cryptext, и его нельзя будет открыть до расшифровки.

Расшифровывать файлы тоже очень просто. Нажмите правую кнопку мыши над нужным файлом и выберите команду "decrypt" из контекстного меню, после этого нужно будет ввести пароль. Это снимает защиту с файла. Так что, если вам снова нужно будет защитить файл, его опять нужно будет зашифровать.

Cryptext предлагает надежную защиту для ваших данных, но есть программы, предлагающие шифрование с использованием более длинных ключей. С помощью подобных программ вы можете защищать документы, которые используются на одном компьютере, или документы, которые вы передаете кому-то другому. Главное, чтобы у этого человека тоже была установлена использовавшаяся утилита шифрования, и он знал пароль.

Если вы работаете с операционной системой Windows XP или 2000, можно использовать встроенные возможности по шифрованию файлов Encrypting File System (EFS). EFS вместо пароля использует для ключа данные о вашем компьютере. Но EFS нельзя применить для передачи информации кому-то другому. Это средство для защиты информации только на вашем компьютере.

Восстановление удаленных документов

Мы остановимся на еще одной важной проблеме, связанной с документами. Что делать, если вы или кто-то другой на вашем компьютере случайно нажали комбинацию клавиш и обнаружили после этого, что важной информации нет ни в папке, где она должна быть, ни в корзине? Во-первых, не паниковать. Шансы восстановления файлов по горячим следам очень высоки. Воспользуйтесь одной из следующих бесплатных программ.

Это хорошая бесплатная утилита для восстановления случайно удаленных файлов. Но у нее есть одно ограничение. Программа не работает с разделами NTFS (файловая система, использовавшаяся в Windows NT, которая используется по умолчанию в Windows XP и 2000).

Запустите программу и выберите "recover deleted files". После того, как программа определит, какие физические и логические диски есть в вашей системе, выберите диск, на котором находились удаленные файлы.

Теперь выберите значок "deleted" в левой части окна программы. Справа вы увидите набор файлов и папок. Зеленым выделены удаленные файлы и папки, а желтым - те папки, которые еще есть на диске, но в них есть удаленные файлы. Найдите нужную папку и, просматривая в ней файлы, выделенные зеленым, найдите те, которые нужно восстановить. Вы можете воспользоваться кнопкой поиска файлов в верхнем меню.

Когда файл будет найден, нажмите на нем правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню пункт "save to…". Остается указать папку, в которую нужно сохранить восстановленный файл.

Еще одна полезная программа Restoration . В отличие от PC-Inspector, она работает с разделами NTFS. Но эта программа имеет менее дружелюбный интерфейс, чем предыдущая. Ее тоже не нужно устанавливать. Restoration можно запускать прямо с компакт-диска или дискеты, что очень удобно для программы, предназначенной для восстановления данных, так как при установке программа может записаться поверх удаленных данных, сделав их восстановление невозможным.

Для восстановления файлов, запустите программу и выберите диск, на котором нужно искать удаленные файлы. Если вы помните имя файла, введите его в поле "all or part of the file" и нажмите кнопку "search deleted files".

Среди найденных файлов выберите нужный и нажмите кнопку "restore by copying", после этого остается только указать, куда записать восстановленный файл.

Со времен изобретения письменности люди стремились защитить свои тайные знания, изложенные на материальных носителях – камне, папирусе или бумаге. Для того, чтобы секретная информация не была раскрыта врагами или просто «недостойными» представителями общества, человечество придумывало различные способы шифрования текста. Самым древним методом шифрования по праву считается криптограмма (греч. «тайнопись»).

Постепенно разрабатывались новые, более совершенные методы защиты бумажных документов. С появлением компьютеров и цифровых носителей перед человечеством возникла новая задача – как защитить электронные документы от несанкционированного распространения, копирования и изменения?

Когда требуется защита документов?

Чаще всего в защите от постороннего доступа нуждаются рабочие документы в форматах DOC и PDF. Различные научные организации, аналитические центры, фармацевтические компании и иные предприятия, которые занимаются проведением серьезных исследований, должны позаботиться о сохранении правильности и подлинности своей документации. Для малого, среднего и крупного бизнеса также важно обеспечивать защиту документов от копирования или подмены – таким образом можно избежать повреждения или несанкционированного изменения документа, а также предотвратить утечку информации. Защита электронных документов может потребоваться и обычным пользователям, например, при написании авторских статей, оказании консалтинговых услуг, создании обучающих материалов. По сути, любой продукт интеллектуального труда, зафиксированный на электронном носителе, нуждается в строгой защите от внесения правок или копирования.

Методы защиты электронных документов DOC и PDF

Маркировка

Документы с маркировкой о запрете редактирования и копирования обычно находятся в общем доступе среди нескольких пользователей. Иногда документы маркируются незаметно, чтобы легче было вычислить источник утечки. Например, в оригинальном документе проставляются точки или другие знаки в разных местах страницы – зачастую при подмене документа недобросовестные пользователи не обращают внимания на такие детали, и попытка обмана оперативно раскрывается. Специальную маркировку позволяют создать некоторые программно-аппаратные устройства и принтеры, с помощью которых задаются особые интервалы и размер шрифта для каждой страницы документа. Указанный метод защиты носит реактивный характер – то есть маркировка сама по себе не сможет предотвратить попытку копирования или изменения документа, однако поможет быстро найти виновного по факту обнаружения инцидента.

Следующие способы защиты электронных документов имеют проактивный характер.

Пароль

На любой электронный документ или архив можно установить пароль. Для этого используются встроенные возможности приложения, например, в Word или Acrobat. При работе с защищенным документом будет запрашиваться пароль в случае редактирования, копирования или вывода документа на печать – в зависимости от того, какая степень защиты была установлена владельцем и создателем данного документа. Нужно учитывать то, что сам файл или архив можно скопировать и выложить в открытый доступ, и в том случае, если пароль станет известен, то другим пользователям не составит труда его открыть и изменить.

Цифровой ключ (USB или SD-карта)

Смысл этого метода защиты заключается в использовании ключа доступа на материальном носителе (флешке или SD-карте) для работы с документом. Защищенный таким образом файл можно скопировать на компьютер, но открыть его можно только с помощью физического ключа.

Система управления правами доступа

В корпоративных целях для защиты электронных документов часто используются системы для разграничения прав доступа. Одной из таких систем является служба управления каталогами Active Directory. Все документы в Active Directory защищаются шифрованием, а администратор может настроить разный уровень доступа для всех сотрудников компании.

С помощью такой системы можно запретить:

просматривать, редактировать, выводить документ на печать;
работать с документом свыше установленного срока;
пересылать и распечатывать электронные письма.

Виртуальная комната данных (Data Room)

Для защиты документов от копирования и редактирования также применяется виртуальная комната данных – это защищенное пространство для хранения и обмена информацией. Чтобы получить доступ к необходимому документу, администратор выдает доверенному лицу логин и пароль для входа в виртуальное хранилище. Здесь также могут быть настроены ограничения на копирование, редактирование или печать документа. Примером такого защищенного хранилища является виртуальная комната данных JustTrust , которая имеет многоуровневую систему защиты, позволяет загружать большие объемы информации и обеспечивает разграниченный доступ к файлам с любого устройства (с ПК, планшета или смартфона).

Удобство виртуальной комнаты JustTrust в том, что она позволяет:

организовать единое рабочее пространство для защищенного обмена документами;
полностью контролировать доступ к данным компании;
отслеживать все действия пользователей с документами.

Узнать больше о преимуществах системы можно с помощью бесплатной демонстрации.
Свяжитесь с нашим менеджером, чтобы воспользоваться этой услугой.

В формате Word хранятся миллиарды файлов, среди которых есть и документы с конфиденциальным содержанием. Поэтому нет ничего удивительного в том, что среди встроенных инструментов офисного приложения есть несколько удобных функций, позволяющих запретить доступ к тексту третьим лицам.

Защита строится следующим образом: пользователь, являющийся владельцем файла, ставит пароль. При открытии документа приложение (Word, LibreOffice, Google Docs и другие) потребует ввода пароля. Пока пользователь не укажет ключ доступа, файл не будет открыт, а текст, содержащийся в нем, никто не прочитает.

Установка пароля

Если у вас версия Word 2007 года, то вам нужно нажать на кнопку «Office», что находится в левом верхнем углу.

Код доступа чувствителен к регистру, поэтому убедитесь, что не была нажата клавиша Caps Lock или Shift.

Восстановление утерянного пароля невозможно, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ключ безопасности не был утерян (забыт).

В версии Word 2003 года та же операция проделывается через меню «Сервис», где есть раздел «Параметры» с подразделом «Безопасность». В Word 2010 сохранена кнопка «Office», однако раздел «Подготовить» заменен на вкладку «Защитить», в которой есть пункт «Зашифровать паролем».

Удаление пароля

Если вам больше не нужно защищать содержимое документа, можете также легко и быстро снять с него пароль:

В версии Word 2003 года те же действия производятся через меню «Сервис» в разделе «Параметры». Удалите ключ из пункта «Безопасность» – и документ будет открываться без проверки пароля.

Запрет редактирования

Если вам нужно, чтобы документ могли открывать другие пользователи, но возможность внесения изменений была только у вас, то поставьте ограничение на редактирование. В Word 2007:

Откройте вкладку «Рецензирование».
Нажмите «Защитить документ».
Выберите в появившейся справа панели режим ограничения.

Есть два вида ограничений – на форматирование и редактирование. В первом вы можете ограничить набор разрешенных стилей, во втором – полностью запретить какое-либо редактирование документа.

Пользователь, открывший файл, может лишь ознакомиться с его содержимым, но удалить что-то или заменить у него не получится.

Выберите режим редактирования.
Нажмите кнопку «Да, включить защиту».
Введите и подтвердите пароль.

Отключается защита таким же образом: вы переходите на вкладку «Рецензирование», запускаете опцию «Защитить документ» и нажимаете «Снять защиту». После ввода пароля ограничение на форматирование и редактирование будет снято.

В Word 2010 путь к настройке ограничений немного отличается: нужно нажать кнопку «Office», перейти в раздел «Сведения» и здесь уже нажать кнопку «Ограничить редактирование».

В версии 2003 года функция располагается в меню «Сервис», где есть пункт «Защитить документ».

Если вы собираетесь открыть к текстовому файлу общий доступ и беспокоитесь, что кто-то случайно внесет в него изменения, то можно пометить документ как окончательный. Эта функция не является средством обеспечения безопасности, так как поменять статус документа может любой пользователь, открывший файл.

Команда «Пометить как окончательный» позволяет защитить текст от случайных изменений.

Кроме того, пользователям будет сообщено, что рассматриваемый документ является окончательной версией.

Внизу появится небольшой значок, уведомляющий, что документ помечен как окончательный. Все инструменты редактирования станут неактивными; файл же будет доступен только для чтения.

Обход защиты

Если есть методы установки пароля, то должен быть и способ его снять. С «правильным» отключением ограничений мы разобрались; но если вы забыли код доступа, то придется прибегнуть к нечестным методам:

Поменяйте расширение файла с «docx» на «zip».
Вытащите из полученного архива файл settings.xml (в папке «word»).
Откройте файл и удалите из него сведения
Запакуйте settings.xml обратно в архив с документом.
Поменяйте обратно расширение с «zip» на «docx».

Этот способ работает только в документах, созданных в Word 2007 и 2010. Если вам попался файл с расширением *.doc, то попробуйте открыть его через приложение OpenOffice.

Использование других методов защиты

Если встроенные средства защиты документа Word кажется вам недостаточно надежными, можете дополнительно запаролить файл с помощью сторонних программ. Рассказывая, как установить пароль на папку , мы уже описывали несколько проверенных способов:

Ограничение доступа средствами Windows.
WinRar.
Anvide Lock Folder.

Зашифровать файл можно с помощью любого архиватора – например, отлично справляется с задачей программа 7-Zip. После создания архива с паролем вы можете не беспокоиться о конфиденциальности документа: на его взлом понадобится много времени и средств.

Как защитить документ Ворд от редактирования

В этой статье разберемся как защитить документ Microsoft Word паролем . Для этого нам не нужно никаких дополнительных программ. Защита документа обеспечивается функциями самого документа. Можно (и это самый надежный способ) защитить документ полностью паролем. То есть при открытии будет требоваться пароль и если он будет введен не правильно или не введен, то документ не откроется. Можно защитить документ от редактирования, то есть без ввода пароля пользователь не сможет добавить или изменить информацию в документе. Есть еще одни вариант защиты о котором расскажу в конце, а так же расскажу как можно обойти эту защиту.

Как зашифровать документ Microsoft Word паролем

Самая надежная защита это требование пароля на открытие документа. Делается это следующим образом. Переходите на вкладку Файл, выбираете раздел Сведения в поле Разрешения нажимаете Защитить документ. Из выпадающего списка выбираете Зашифровать паролем

Появится окошко для ввода пароля. Задаете пароль, желательно хороший (латинские буквы в нижнем и верхнем регистре + цифры + специальные знаки, если добавите еще и буквы в русской раскладке будет еще лучше), не меньше 8 знаков. Нажимаете ОК

Появляется такое же окошко с требованием повторить ввод пароля. Повторяем и жмем ОК

Поле Разрешение принимаем следующий вид

Теперь без пароля этот документ не открыть.

Пароль рекомендуют куда-то записать иначе если его забудешь, то придется прибегнуть к платным программам для восстановления. Так же это займет очень много времени. (Зависит от сложности пароля и от мощности процессора и вашей видеокарты).

2. Защита документа от редактирования

Например вам нужно что бы документ могли открыть, но не могли изменить. На изменение документа можно также поставить пароль, без которого ничего не получиться. Идем на вкладку Файл > Сведения >

В правой части открывается поле Ограничить форматирование и редактирование документа. Нас интересует раздел 2. Ограничения на редактирование. Из выпадающего списка выбираем только чтение

Затем спускаемся в вниз и жмем кнопку Да, включить защиту

Вводим пароль два раза и нажимаем ОК.

Поле справа принимаем следующий вид

Теперь для внесения изменений в этот документ требуется отключить защиту введя правильный пароль

Если с паролем ошиблись увидите предупреждение

Таким образом можно ограничить редактирование этого документа.

Из этого положения можно найти выход скопировав содержимое в другой документ и внеся требуемые поправки. Но, это уже будет другой документ. Что бы пресечь копирование таким образом, можно прибегнуть к третьему варианту.

Как защитить документ от копирования

Идем по уже знакомому пути Вкладка Файл > Сведения > Разрешения. Нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем Ограничить редактирование

В появившимся поле справа в разделе 2. Ограничения на редактирования из выпадающего списка выбираете Ввод данных в поля форм

Нажимаете на кнопку внизу Да, включить защиту

Появляется уже знакомое вам окошко с требованием ввести пароль и подтверждение. После этого документ будет защищен от копирования. Невозможно будет выделить и скопировать какой-либо кусок текста.

Выше рассмотрели три способа защиты документа Microsoft Word: защита на открытие и просмотр документа, защита от редактирования документа и защита от копирования. Выбирайте что вам необходимо и защищайте свою информацию.

Способы обхода защиты документа

С защитой разобрались самое время рассмотреть способы ее обхода.

Сразу скажем, что если документ требует при открытии пароль, то обойти такую защиту не получиться. Только подбор пароля с помощью специализированных программ. Это займет время в зависимости от сложности пароля.

Рассмотрим способ обхода защиты от изменения документа и от копирования. Есть одна поправка. Это сработает с документами сделанным в Microsoft Word 2007 и старше. То есть для документов с расширением docx

Сделать нужно следующее:

Меняете расширение документа на zip
Открываете полученный архив и вытаскиваете из него файл settings.xml
Открываете на редактирование settings.xml и убираете из него информацию
Запаковываете файл settings.xml в то же место
Меняете расширение архива на docx

Защиты документа от изменения и от копирования нет.

Что делать если вам все таки попался документ более старой ревизии с расширением doc? Можно попробовать открыть этот документ с помощью OpenOffice. Этот вариант не пробовал, но говорят иногда помогает. Кто попробует отпишитесь пожалуйста в комментариях, так ли это.

Заключение

В статье рассмотрели различные варианты защиты документа: на открытие, на редактирование и на копирование. Самая серьезная защита это шифрование документа паролем на открытие. Тут уже ничем не откроешь, только вспоминать или использовать специальные программы. По поводу других защит, есть вариант с переименованием в архив. Он отлично работает для документов Microsoft Word 2007 и выше. Для более стареньких версий это не вариант. Попробовал эти документы открыть для редактирования в OpenOffice. Ничего не получается. Единственное что можно это скопировать содержимое документа защищенного от копирования и вставить в другой документ для редактирования.

Друзья, на этом все. Не забывайте делиться статьей со своими друзьями в социальных сетях. Всего вам доброго!

Microsoft Office позволяет шифровать офисные документы и PDF-файлы, не позволяя никому даже просматривать файл без знания пароля. Современные версии Office используют безопасное , так что вы можете положиться на защиту при условии, что задан надежный пароль.

Приведенные ниже инструкции защиты применимы к Microsoft Word, PowerPoint, Excel и Access 2016, в целом, процесс такой же, как и в других последних версиях Office.

Насколько надежна защита паролем в Microsoft Office?

Функция защиты паролем в Microsoft Office имела в прошлом плохую репутацию . С Office 95 до Office 2003 схема шифрования была очень слабой. Если у вас есть документ, защищенный в Office 2003 или более ранней версии, пароль может быть легко и быстро обойден с помощью широко доступного ПО для взлома паролей.

С Office 2007 Microsoft стала более серьезно относиться к безопасности. Office 2007 перешел на Advanced Encryption Standard (AES) с 128-битным ключом. Он считается безопасным, и означает, что Office теперь использует реальное, сильное шифрование для защиты документов, если установлен пароль. PDF в Office 2016 тоже основывается на 128-битном AES шифровании.

Есть два важных момента, о которых нужно помнить. Во-первых, надежно защищены только те документы, которые вообще нельзя открыть без пароля. Office позволяет установить пароль для опции Ограничить редактирование , что позволяет пользователям просматривать файлы, но не редактировать его без пароля. Этот тип пароля может быть легко взломан и удален, что позволит изменить файл.

Во-вторых, шифрование работает хорошо в том случае, если вы сохраняете файл в современных форматах, таких как .docx . При сохранении в более старых форматах, таких как .doc , которые совместимы с Office 2003 и более ранними версиями Office, будет использоваться старая, ненадежная версия шифрования.

Но если вы сохраняете файлы в современных форматах Office и с помощью опции вместо Ограничить редактирование , документы должны быть в безопасности.

Как защитить паролем документ Office?

Чтобы защитить паролем документ Office, необходимо сначала открыть его в Word, Excel, PowerPoint или Access. Выберите меню Файл в верхнем левом углу экрана. На панели Сведения нажмите Защита документа и выберите Зашифровать с использованием пароля .

Кнопка Защита документа называется так в Microsoft Word, в других приложениях это будет Защита книги (Microsoft Excel), Защита презентации (Microsoft PowerPoint) и т.п.

Примечание: Если вы хотите ограничить возможность редактирования документа, выбирайте здесь Ограничить редактирование , но, как сказано, это не очень безопасно и можно легко обойти защиту. Всегда лучше зашифровать весь документ.

Введите желаемый пароль. Выбирайте надежный пароль . Слабые пароли могут быть легко взломаны с помощью соответствующего программного обеспечения.

Внимание: Вы потеряете доступ к документу, если забудете пароль! Microsoft советует записать название документа и его пароль, и хранить в надежном месте.

Когда документ зашифрован, вы увидите в меню Файл в разделе Сведения сообщение Требуется пароль для открытия данного документа .

В следующий раз при открытии файла выйдет сообщение Введите пароль для открытия файла . Если не ввести правильный пароль, вы вообще не сможете просматривать документ.

Чтобы удалить защиту паролем с документа, нажмите кнопку Защита документа и снова нажмите Зашифровать с использованием пароля . Очистите поля для ввода пароля и нажмите кнопку OK . Пароль из документа удалится.

Как создать защищенный паролем PDF-файл?

Можно также экспортировать документ Office в файл PDF и уже защитить паролем этот файл PDF. Это можно сделать в Microsoft Word, Excel и PowerPoint.

Для этого откройте документ, нажмите кнопку меню Файл и выберите Экспорт . Нажмите кнопку Создать PDF/XPS , чтобы экспортировать документ в PDF.

Нажмите на кнопку Параметры в нижней части открывшегося диалогового окна. В нижней части окна настроек нужно включить Зашифровать документ с помощью пароля и нажать кнопку OK .

Введите нужный пароль, нажмите OK .

Затем введите имя файла PDF и нажмите Опубликовать . Office экспортирует документ в защищенный паролем PDF-файл.

Внимание: Вы не сможете просмотреть файл PDF, если вы забыли пароль.

Соответственно, при открытии данного PDF-файла в любой программе для просмотра PDF потребуется ввести пароль.

Вообще, функция шифрования документов поможет защитить особо важные документы, особенно если они хранятся на диске USB или в сервисе.