Как в программе паблишер сделать закладку. Что такое Microsoft Publisher

Идея веб-сервисов была разработана такими гигантами компьютерной индустрии как Sun, Oracle, HP, Microsoft и IBM. В этой идее нет ничего нового, но это большой шаг вперед к упрощенному доступу к программам через сеть. Основываясь на стандартных форматах связи, веб-сервисы могут вообще поменять наше представление о том, как мы должны делать веб-сайты.

Что такое веб-сервис?

Благодаря веб-сервисам функции любой программы могут стать доступными через Интернет. Таким образом такие программы как PHP, ASP, JSP скрипты, JavaBeans, COM-объекты и все остальные наши любимые средства программирования могут теперь обращаться к какой-нибудь программе, работающей на другом сервере (т.е. к веб-свервису), и использовать ответ, полученный от нее на своем веб-сайте, или приложении.

Скажем, если мне нужно выполнить какую-либо программную задачу, и я слишком занят (или не выжил из ума, чтобы самому изобретать в очередной раз велосипед), я могу воспользоваться услугами веб-сервиса, к которому мой сайт будет обращаться через Интернет. Передавая веб-свервису запрос с параметрами, я ожидаю получить ответ, в котором будет содержаться результат выполнения моего запроса.

Любой, кто хоть раз работал в последнее время с Hotmail , уже отчасти столкнулся с веб-сервисами: система аутентификации пользователей Passport - это один из сервисов, входящих в инициативу Microsoft .NET. пока он доступен бесплатно, так что создатели веб-сайтов могут запросто внедрить аутентификацию пользователей на своём сайте.

Основы

Принципы, лежащие в основе веб-сервисов, удивительно просты. И они ничего не добавляют нового в мир распределенных вычислений и Интернета:

• лицо, ответственное за веб-сервис, определяет формат запросов к своему веб-сервису и его ответов
• любой компьютер в сети делает запрос к веб-сервису
• веб-сервис обрабатывает запрос, выполняет какое-либо действие, а затем отправляет ответ

Этим действием может быть например вывод котировки акций, вывод цены на определенный продукт, сохранение записи в календаре встреч, перевод текста с одного языка на другой, или проверка номера кредитной карточки.

Стандарты в основе

Причина, по которой мы все вдруг заинтересовались веб-сервисами, в том, что в их основе лежат стандарты, открытые протоколы обмена и передачи данных.

До этого многие компании разрабатывали свои собственные закрытые стандарты и форматы. А сейчас нам для работы нужно знать всего лишь простой XML (eXtensible Markup Language), который передается по старому знакомому протоколу HTTP. Это значит, что информация о работе веб-сервисов доступна для всех, и веб-разработчики, которые по роду профессии знакомы с этими технологиями, могут начать играться с веб-сервисами уже сегодня.

Разница между веб-сервисами и другими технологиями, с которыми разработчикам приходилось сталкиваться (например, DCOM, именованные каналы - named pipes, RMI) в том, что веб-сервисы основаны на открытых стандартах, ими легко овладеть, и эти стандарты широко поддерживаются на всех платформах Unix и Windows.

Протокол Simple Object Access Protocol (SOAP) является стандартным протоколом, разработанным W3C . Он определяет формат запросов к веб-сервисам.

Сообщения между веб-сервисом и его пользователем пакуются в SOAP-конверты (SOAP envelopes). Сообщения содержат либо запрос на осуществление какого-либо действия, либо ответ - результат выполнения этого действия. Конверт и его содержимое закодировано языком XML, и его достаточно просто понять. Вот как выглядит простой SOAP-запрос, который отправляется через HTPP к веб-сервису:

xmlns:env="http://www.w3.org/2001/06/soap-envelope">


xmlns:m="http://www.somesite.com/Postcode">
WC1A8GH
UK

Ключевые элементы SOAP-конверта узнать достаточно просто: это два параметра ( ("почтовый индекс") и ("страна")), которые содержатся внутри элемента под названием . Этот элемент является названием веб-сервиса, к которому мы обращаемся с запросом. Прочие данные в конверте, такие как кодировка текста и версия SOAP помогают веб-сервису правильно обработать запрос.

А ответ будет выглядеть вот так:

xmlns:env="http://www.w3.org/2001/06/soap-envelope" >

env:encodingStyle="http://www.w3.org/2001/06/soap-encoding"
xmlns:m="http://www.somesite.com/Postcode">
Yes

Это сообщение еще проще расшифровать. Элемент в нашем запросе поменялся на элемент в ответе на запрос. В этом элементе содержится только один элемент , значение которого обозначает, верен наш почтовый индекс или нет. Таким образом с помощью волшебства SOAP мы создали запрос, который делает для нас полезную работу. В ответ через сеть мы получаем определенного вида ответ на языке XML.

Теперь об UDDI

Даже при всей простоте протокола SOAP пользы в веб-сервисах было бы немного, если бы у нас не было никакой возможности их найти. К счастью IBM, Microsoft и компания Ariba выступили с инициативой и создали проект Universal Description, Discovery and Integration (UDDI), который, как они надеются, станет общим каталогом всех веб-сервисов в Web-е.

Система UDDI позволяет компаниям представить свой веб-сервис для публики. Этот каталог работает как телефонная книга всех веб-сервисов. Регистрация в каталоге UDDI осуществляется бесплатно, и основатели проекта надеются, что этот каталог будет содержать описания всех-всех-всех сервисов по всей Сети, так что для поиска нужного веб-сервиса достаточно будет обратиться лишь к одному каталогу UDDI.

Как это все работает

Так как же мне найти нужный веб-сервис?

Представим себе, что я - разработчик сайта, и мой клиент попросил меня добавить к сайту новую функцию: необходимо добавить проверку правильности почтового индекса в регистрационной форме.

Для осуществления этой проверки мне понадобилось бы создавать базу данных всех почтовых индексов всех 30 стран, где наша компания ведет бизнес, а потом проверять при регистрации соответствие почтового индекса указанному в регистрации городу. Но у меня этих данных нет, и я думаю, что на сбор подобных данных придется потратить ощутимую сумму денег.

Вместо того, чтобы раскошеливаться на покупку базы данных, писать самому код, следить за целостностью и правильностью всех данных и отлаживать работу скриптов, я просто иду в каталог UDDI и ищу, нет ли там веб-сервиса, который мог бы сделать эту работу за меня. Придя на сайт www.uddi.org , я запускаю поиск и нахожу прекрасный сервис от компании XYZ Corp.

Я внимательно рассматриваю определение формата веб-сервиса (определение записано на языке WSDL (Web Services Description Language), убеждаюсь, что сервис делает именно то, что мне нужно. Затем справляюсь у своих коллег о репутации компании XYZ Corp., узнаю, что она солидная, и затем обращаюсь к компании XYZ с вопросом о цене. Если цена на доступ к сервису доступна для моего бюджета, я пишу простую JSP-страницу для своего сайта, который вызывает веб-сервис компании XYZ Corp, и опля, на сайте появляется моментальная проверка почтового индекса.

На это стоит потратить время

Даже если вы никак не связаны с программированием или технологиями разработки сайтов, веб-сервисы стоят того, чтобы узнать о них поподробнее. Представьте себе картину, как вы обсуждаете с клиентом новый сайт, обсуждаете все функции нового проекта. Все идет великолепно: бюджет соответствует ожиданиям заказчика, ему понравился набросок плана сайта, понравились примеры интерфейсов. Все вроде работает.

И вдруг они вспоминают о какой-то ну очень сложной функции. От одного упоминания о ней лицо вашего веб-разработчика зеленеет, а сам он начинает задыхаться в кашле. Это разработчик вам подает сигнал, что разработка этой функции потребует очень много денег и времени или просто неосуществима при таком бюджете.

Отбросьте страх! Готов поручиться, что в Сети уже существует веб-сервис, который готов представить вам требуемую функцию, а стоимость пользования этим веб-сервисом будет намного ниже стоимости самостоятельной разработки его аналога. Таким образом вы уберегаете своего разработчика от лишней головной боли, вашего клиента от лишней траты денег, всего лишь потратив пару минут на просмотр каталога UDDI.

Разработка сервиса

Разумеется, разработчики вовсе не обязаны довольствоваться только веб-сервисами, созданными другими. С помощью одного из ниже перечисленных наборов инструментов вы можете создать свой собственный веб-сервис, и предоставить его услуги другим обитателям сети.

Выбор инструментов для разработки веб-сервисов обширен. В него входят инструментарии таких компании как Sun (Open Net), Microsoft (.NET), (e-services), и IBM (Web Services). Существуют также инструментарии с открытыми исходными кодами (open source frameworks). Например, проект Mono Project стремится заменить собой инструментарий Microsoft .NET, предоставив систему компиляции (compilers), исполнения кода (runtime) и библиотек (libraries) для работы одних и тех же веб-сервисов на всех платформах, включая Unix.

Несмотря на многообразие серверов и средств разработки веб-сервисов, все они поддерживают один и тот же протокол SOAP, язык XML и систему UDDI.

Минусы

Прежде чем я полностью откажусь от карьеры программиста и посвящу себя использованию веб-сервисов, я должен задать себе вопрос: "Уж слишком розовая картинка. Что в ней не так?". К сожалению, за великий потенциал веб-сервисов приходится платить определенную цену:

• Использование XML в качестве формата передачи данных приводит к тому, что ваши сообщения будут очень большими по размеру: сами теги XML занимают много места, а это накладывает на нас определенную нагрузку по созданию, передаче и интерпретации сообщений.
• Так как мы используем удаленные компьютеры для выполнения определенных функций, мы полностью полагаемся на Интернет, что создает слишком много ненадежных звеньев в цепи между нашим веб-сервером и веб-сервисом.
• Сейчас лишь немногие компании создают веб-сервисы, и немногие компании ими пользуются. На отладку и улучшение системы веб-сервисов еще требуется длительное время.
• Система лицензирования и взимания платежей за пользование веб-сервисами еще должна быть принята разработчиками. Из-за того, что веб-сервисов еще слишком мало, большинство компаний пытается провести на своих потенциальных клиентов хорошее впечатление намеренно снижая стоимость услуг и предлагая благоприятные условия лицензирования. Должно еще пройти какое-то время, прежде чем будет выяснена реальная стоимость услуг веб-сервисов.

Когда же веб-сервисы займут свое место и станут доступны всем, они станут неоценимой помощью для веб-разработчиков. Они дадут нам гибкий доступ ко всей мощи всех компьютеров Сети. Пришло время для тех, кто делает веб-сайты, заинтересоваться веб-сервисами и узнать побольше о том, что они могут от них получить.

В сравнении с версией 2007, Publisher 2010 стал гораздо удобнее в использовании. В этой статье мы научимся создавать документы и ознакомимся с базовыми приёмами работы. В статье рассматриваются:

• Создание пустого документа
• Использование шаблонов
• Основные элементы
• Печать документа

Создание пустого документа

После открытия Microsoft Office Publisher мы увидим вкладку «Создать » меню «Файл ».

Рисунок 1 - создание документа

Для создания пустой презентации можно выбрать «Пустая А4 (книжная) » или «Пустая А4 (альбомная) », в зависимости от того, что вам нужно. Нажав на «Дополнительные размеры пустых страниц », вы откроете дополнительные пустые шаблоны. Выберите один из них и нажмите кнопку «Создать ».

Использование шаблонов

В некоторых случаях могут пригодиться уже готовые шаблоны – в них настроен макет, а цветовую гамму можно выбрать самостоятельно. В Publisher 2010 содержится большое количество предустановленных шаблонов. Кроме того, дополнительные шаблоны можно загрузить с официального сайта.

Для открытия шаблона перейдите в меню «Файл » и выберите пункт «Создать ». Вы увидите две категории шаблонов: «Популярные » и «Другие шаблоны ». В популярных содержатся наиболее используемые шаблоны.

Рисунок 2 - настройка шаблона

Используя цветовые и шрифтовые схемы, выберите наиболее подходящую или создайте свою. Все изменения будут видны в окне предварительного просмотра. После настройки нажмите на кнопку «Создать ».

Основные элементы

Документ Publisher 2010 строится из отдельных объектов. Их можно форматировать независимо от других, поворачивать, объединять в группы. В этой статье мы рассмотрим следующие объекты:

• Текстовый блок;
• Изображение;
• Таблица;
• Автофигура.

А также базовые приёмы работы с ними:

• Группировка;
• Изменение позиции.

Объекты

Текстовый блок

Текстовый блок необходим для ввода текста в публикацию. Чтобы создать текстовый блок, щёлкните по кнопке «Нарисовать надпись » и нарисуйте его в том месте, где это необходимо. Текстовый блок готов!

После установления курсора на объект появятся новые панели инструментов «Средства рисования » и «Работа с надписями ». В «Средствах рисования » можно изменить стиль надписи. Работа с текстом осуществляется с помощью панели инструментов «Работа с надписями » и аналогична редактированию текста в Microsoft Word.

Изображение

Изображение можно вставить, щёлкнув по кнопке «Рисунок », и выбрав его на накопителе. При помощи инструмента «Работа с рисунками » можно изменить его форму, цвет, добавить тень или объём.

Таблица

Работа с таблицами не представляет особых отличий от работы с ними в Microsoft Word. Щёлкните кнопку «Таблица » и выделите необходимый размер:

Рисунок 3 - вставка таблицы

Таблица готова. Теперь можете изменить стиль и макет.

Автофигура

Нажмите кнопку «Фигура» и выберите необходимую:

Рисунок 4 - автофигуры

После выбора установите курсор в начальную позицию и растяните фигуру так, как вам необходимо. Если попытаться ввести текст в фигуру, то она станет надписью с таким же стилем и макетом.

Базовые приёмы работы с объектами

Группировка

Группировка объектов позволяет объединить несколько объектов в один. Работа с группой объектов ничем не отличается от работы с объектами. Группировка необходима только в случае, если работа с данными объектами будет вестись на протяжении долгого времени, в противном случае достаточно выделить объекты и применить к ним форматирование.

Создание группы

Выделите объекты так, чтобы они полностью попали в рамку выделения. Удерживая клавишу CTRL , можно выделять объекты щелчком мыши. По завершении выделения перейдите на вкладку «Главная » и нажмите на кнопку. Теперь объекты будут обрабатываться как один объект.

Разбиение группы

Для того чтобы разбить группу на объекты, нажмите кнопку. Если она недоступна, значит выделенный объект не является группой.

Группы объектов также можно группировать. В этом случае кнопка сначала разгруппирует группу на подгруппы.

Изменение позиции

Для перемещения объектов по третьей оси используются кнопки главной панели инструментов и. Щёлкнув на стрелочку рядом, можно переместить объект сразу вперёд или назад.

Печать документа

Для печати документа перейдите к меню «Файл » и выберите пункт «Печать », или нажмите сочетание клавиш «CTRL +P ». Откроется окно печати. Предварительный просмотр уже включён в окно. Вы можете изменить поля и число копий. После изменений нажмите кнопку «Печать».

Итак, вы познакомились с основными приёмами работы Microsoft Publisher. Работа в нём мало чем отличается от работы в Microsoft Word, так что если вы хорошо владеете первым продуктом, значит, вы очень легко освоите Publisher.

Буклет – это действенный способ представить информацию о вашей фирме, продукте или услугах потенциальным клиентам. Пользуясь встроенными шаблонами или, попрактиковавшись, разработав свой собственный шаблон с нуля, вы сами можете создать 3- или 4-панельные буклеты в Microsoft Publisher. Вы можете модифицировать шаблон, добавив форму обратной связи или строку адреса. Ниже приведены инструкции для того как создать брошюру в Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.

Шаги

Выберите шаблон для вашего буклета. Microsoft Publisher систематизирует свои шаблоны и образцы, согласно цели использования буклета.

• В Publisher 2003 нажмите "Создать" на панели задач "Новая публикация", потом выберите "Буклеты" из меню "Публикации для печати" и щелкните мышью слева от "Буклеты", чтобы увидеть доступные виды буклетов. Справа в меню "Галерея предварительного просмотра" выберите дизайн.
• В Publisher 2007 выберите "Буклеты" из панели "Популярные виды публикаций", потом выберите один из шаблонов из "Новые шаблоны", "Классические шаблоны" или "Пустые страницы". Вы можете нажать на любой из шаблонов, чтобы на правой половине экрана увидеть его увеличенную версию сверху справа от панели задач "Опции буклета".
• В Publisher 2010 на странице "Доступные шаблоны" нажмите "Буклеты", потом выберите дизайн из представленных шаблонов буклета. Вы можете нажать на любой из шаблонов, чтобы на правой половине экрана увидеть его увеличенную версию сверху справа от панели задач "Опции буклета".
• Если вы не можете найти дизайн, который хотите, и у вас есть соединение с интернетом, вы можете скачать дополнительные шаблоны на сайте Microsoft.

1. Решите, сколько у вашего буклета будет панелей: 3 или 4. Выберите "3-панельный" или "4-панельный" из меню "Размер страницы" на панели задач "Опций".

   • В Publisher можно сделать 3- или 4-панельные буклеты на листе любого размера. Перед тем как решить, на сколько панелей делать буклет, вы можете взять листок размера желаемого буклета и свернуть его втрое или вчетверо, чтобы понять как вам нравится больше. (Черновые документы прекрасно подойдут для этой цели).
   • Выбор размера страницы недоступен, если вы решите делать ваш буклет из шаблона пустых страниц.

2. Решите, как вы будете раздавать буклеты: в руки или по почте. Если вы собираетесь рассылать буклеты вашим потенциальным покупателям по почте, то вам нужно оставить место на буклете для адреса рассылки и адреса возврата. (Рассылка стандартных писем ведется по адресам, взятым из электронной таблицы Microsoft Excel или из базы данных Microsoft Access). Если же вы планируете раздавать ваши буклеты вручную, то адрес рассылки на них не нужен. Однако, вероятно, вы захотите, чтобы на буклете присутствовало название и адрес вашей компании.

   • В Publisher 2003 выберите "Включить" под строкой "Адрес заказчика", чтобы включить адрес рассылки, либо выберите "Отсутствует", чтобы исключить его.
   • В Publisher 2007 и 2010 поставьте галочку рядом с "Включить адрес заказчика", чтобы включить адрес рассылки, и уберите галочку, чтобы исключить его.
   • Включить адрес заказчика невозможно, если вы решите делать ваш буклет из шаблона пустых страниц.

3. Выберите цветовую и шрифтовую схемы вашего буклета. Каждый шаблон идет с цветовой и шрифтовой схемами по умолчанию, но если вы хотите использовать другую цветовую или шрифтовую схему вам всего лишь нужно выбрать новую подходящую. Выберите одну из имеющихся цветовых схем из выпадающего списка Цветовые схемы и один из шрифтов из выпадающего списка Шрифтовые схемы.

   • Также вы можете создать вашу индивидуальную цветовую или шрифтовую схему нажав "Создать" в выпадающем списке цветовых или шрифтовых схем.
   • Если в Publisher вы создаете и другие маркетинговые материалы типа листовок, подарочных сертификатов или особых бланков для документов, вы должны выбрать такую же цветовую и шрифтовую схемы для всех этих материалов, чтобы представить единую фирменную символику вашего предприятия.

4. Внесите информацию о вашей фирме. Publisher 2003 запросит эту информацию при первом же использовании. После, вы выбираете эти данные из окна Личная информация в меню Редактирование и вставляете их в буклет. В Publisher 2007 и 2010 вы можете выбрать данные вашей компании из выпадающего списка Бизнес-информация или выбрать "Создать", чтобы создать новые данные о вашей компании. Эта информация будет находиться в вашем буклете.

   Создайте буклет. Чтобы создать буклет в Publisher 2007 и 2010, нажмите кнопку "Создать" на панели задач. (На этой стадии в Publisher 2003 автоматически подразумевается, что вы создаете буклет, поэтому на этой панели задач отсутствует кнопка Создать).

   • На этой стадии вы можете распечатать буклет, чтобы оценить его внешний вид. Также вы можете создать PDF версию и разослать другим, чтобы они внесли свои предложения по дизайну.

5. Замените заполнитель вашим собственным текстом. Кликните по нему и вводите требуемый текст в текстовое поле.

   • В большинстве случаев, текст автоматически подстраивается под размер текстового поля. Если же вам нужен текст определенного размера, выберите "Авторазмещение текста" из меню "Формат" и потом - "Без авторазмещения" (Publisher 2003 и 2007) либо выберите "По размеру текста" из ленты меню "Работа с надписями" в разделе "Формат" и нажмите "Без авторазмещения"(Publisher 2010). В таком случае вы сможете выбрать размер текста вручную.
   • Такой же алгоритм проделывайте с любым текстом, который нужно заменить на обеих страницах буклета.

6. Замените все графические заполнители изображениями нужными вам. Щелкните правой кнопкой мыши по картинке, которую вы хотите заменить, в всплывающем меню нажмите "Изменить рисунок" и выберите откуда загрузить новый. Такой же алгоритм проделывайте с любыми изображениями, которые нужно заменить на обеих страницах буклета.

7. Распечатайте нужное количество копий вашего буклета. Перед тем, как распечатать буклет, убедитесь, что он выглядит так, как вы хотели.

   • Если вы собираетесь печатать ваши буклеты в типографии, вам нужно сохранить или конвертировать их в формат PDF, так как документы на печать большинство типографщиков принимают в этом формате.
   • Пусть ваш макет будет достаточно симметричным, но не полностью. Ваш буклет будет привлекать больше внимания, если вы сместите его центр немного влево или вправо. Оставляйте достаточно свободного пространства вокруг текста и изображений, чтобы их было лучше видно. Если весь ваш текст выравнен по левому краю либо по ширине, что бы сделать акцент на небольшой его части, вы можете выровнять его по правому краю.
   • Желательно, чтобы в вашем буклете было использовано не более 3 видов шрифта. Как правило, шрифты Serif и Sans Serif не используют вместе, однако, для основного текста вы можете использовать шрифт Serif, а для заголовков простой Sans Serif. Полужирный шрифт и курсив используйте только для акцентирования.
   • Если вы разрабатываете буклет с нуля впервые, вы можете создать несколько буклетов по разным шаблонам и вырезать из них нравящиеся вам элементы и вставить их в ваши пустые страницы.
   • Без разницы, создали ли вы ваш буклет из шаблона либо с нуля, вы можете усовершенствовать его внешний вид, используя элементы из Коллекции картинок либо из Галереи рисунков (Publisher 2003 и 2007), или из Стандартных блоков в меню Вставка (Publisher 2010).
   • Если ваш буклет будет рассылаться по почте, то на обратной стороне разместите строку для адреса потенциального клиента на форме обратной связи. В таком случае, когда клиент заполняет бланк и отправляет его, он или она не утратят информацию о вашей компании.

   Предупреждения

   • Не обозначайте вертикальными линиями места сгиба буклета, не всегда удается согнуть точно по линиям.
   • Никогда и нигде, кроме заголовков, не используйте прописные буквы. Их неудобно читать в основном тексте. Также, для текста, состоящего из прописных букв, не используйте декоративные шрифты типа Script.
   • После точки ставьте только один пробел. После форматирования текста либо после смены размера шрифта на менее крупный, два пробела могут образовать большие пропуски.

В приложении Save _Амп_ Send можно сохранить публикацию в нескольких форматах. Вы можете сохранить публикацию в виде изображения, файла в формате PDF или XPS либо в виде HTML-файла. Вы можете сохранить публикацию как шаблон Microsoft Publisher 2010 или в формате, совместимом с Publisher 2000 или Publisher 98. Вы также можете создать упакованный файл Publisher, который содержит все необходимые элементы для публикации в типографии, включая PDF-файл при выборе или перемещении публикации на другой компьютер. В дополнение к сохранению публикации вы можете отправить публикацию по электронной почте в виде сообщения электронной почты или вложения. В некоторых языковых стандартов Вы также сможете воспользоваться шаблонами общих папок, созданными в сообществе шаблонов из Интернета.

В этой статье

Отправка по электронной почте

Вы можете отправить публикацию в виде сообщения электронной почты, используя один из пяти вариантов.

Важно: Для отправки по электронной почте на компьютере должна быть установлена одна из следующих программ:

Microsoft Office Outlook

Outlook Express (версия 5,0 или более поздняя)

Почта Windows;

Откройте вкладку Файл .

1. Введите адреса получателей, тему и другие параметры электронной почты, а затем нажмите кнопку Отправить .

Предварительный просмотр сообщения

Этот параметр позволяет увидеть, как будет выглядеть публикация в сообщении электронной почты, открыв веб-браузер по умолчанию и предварительный просмотр версии публикации в формате HTML.

Откройте вкладку Файл .

Publisher отобразит публикацию в виде веб-страницы.

Изменение типа файла

Откройте вкладку Файл .

Выберите один из доступных вариантов.

Публикация HTML-кода

Откройте вкладку Файл .

В разделе Публикация HTML-кода можно выбрать сохранение в одном из двух форматов:

• Веб-страница (HTML) : при этом публикация будет сохранена в виде HTML-документа и создана папка, содержащая вспомогательные файлы, такие как изображения и звуки, отображаемые на странице.

  Веб-страница в одном файле (MHTML) : этот параметр создает один документ MHT с вложенными файлами поддержки.

Сохранение в формате PDF или XPS

Иногда вы хотите сохранить файлы, которые не могут быть изменены, но все равно хотите, чтобы они были легко и удобны для общего доступа и печати. С помощью Publisher 2010 вы можете преобразовывать публикации в форматы PDF или XPS, не требуя дополнительного программного обеспечения или надстроек. Используйте этот вариант, если вы хотите:

одинаково выглядят на большинстве компьютеров;

имеют малый размер файлов;

совместимы с отраслевым форматом.

Могут просматривать пользователи, у которых не установлена программа Publisher, но у вас есть бесплатное PDF-или XPS Viewer

В качестве примеров можно привести резюме, юридические документы, бюллетени, файлы, предназначенные только для чтения и печати, документы, предназначенные для профессиональной печати.

Важно: После сохранения документа в формате PDF или XPS его невозможно преобразовать обратно в формат файла Microsoft Office без специального программного обеспечения или надстройки стороннего разработчика.

Что такое форматы PDF и XPS?

Формат переносимЫх документов (PDF) PDF сохраняет форматирование документа и включает общий доступ к файлам. При просмотре файла в формате PDF или печати в Интернете он сохраняет необходимый формат. Данные в файле невозможно легко изменить и их можно запретить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизведены с помощью методов профессиональной печати. PDF-файл принимается как допустимый формат для многих учреждений и организаций, и средства просмотра доступны на более широком спектре платформ, чем в XPS.

Важно: Для просмотра PDF-файла на компьютере должна быть установлена программа для чтения с PDF-файлов, которая доступна в Adobe Systems .

XML Paper Specification (XPS) XPS - это независимая от платформы технология, которая также сохраняет форматирование документов и обеспечивает общий доступ к файлам. Когда XPS-файл просматривается в Интернете или печатается, он сохраняет в точности тот формат, который вы предоставите, и невозможно легко изменить данные в файле. XPS внедряет все шрифты в файле, чтобы они отображались должным образом, независимо от того, доступен ли указанный шрифт на компьютере получателя, а также на компьютере получателя с более точной отрисовкой изображений и цветов, чем в PDF-файле.

Сохранить как PDF

Откройте вкладку Файл .

В диалоговом окне выберите PDF (*. PDF) в раскрывающемся списке Тип файла .

имя файла .

Параметры .

Вы можете выбрать один из четырех готовых наборов параметров и изменить Параметры печати .

• Минимальный размер : в этом случае разрешение изображений в публикации будет превышено до 96 точек на дюйм (DPI), которое подходит для отображения на экране, но не только для печатной публикации. Шрифты не будут внедрены или точечными рисунками, поэтому пользователи, просматривающие файл, у которого нет установленных шрифтов, увидят разные шрифты. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде одной страницы. Этот выбор также будет содержать свойства вашей публикации.

  Стандартный

  Высокое качество печати : этот набор параметров по умолчанию подходит для настольных компьютеров в копировальном бюро. Для изображений будет задано значение не более 450 dpi для цвета и оттенков серого, над этим пороговое значение, довнсамплед до 300 dpi и 1 800 dpi для штриховой графики над этим пороговым значением и изображением будет довнсамплед до 1 200 dpi. Этот выбор также будет содержать свойства публикации, а также структурные теги, чтобы улучшить специальные возможности. Параметры печати оптимизированы для печати.

  Коммерческое нажатие : Этот набор параметров создает самый крупный и самый высокий файл качества, подходящий для профессиональной печати. Изображения будут ограничены до 450 dpi (довнсамплед до 350 dpi, если оригинал находится выше 450 DPI) для цвета и оттенков серого, а 3600 dpi (довнсамплед – 2400 dpi, если оригинал находится выше 3600 dpi) для штриховой графики. Параметры печати задаются на основе одной копии публикации (чтобы в типографии можно было использовать собственные места, выход за обрез и т. д.). Этот выбор также будет содержать свойства публикации и будет преобразовывать шрифты, которые невозможно внедрить в растровые изображения. В ходе проверки макета выводится предупреждение о возможных проблемах с использованием цвета или прозрачности. Кроме того, возможность шифрования документа с использованием пароля будет отключена.

  Пользовательский : Этот вариант позволяет просто сделать доступными все доступные варианты. . Если вы выбрали один из параметров предварительной настройки и измените свойства, которые он изменит , Пользовательский .

  Параметры печати

Другие варианты:

Рисунок _амп_ понижение разрешения : Если значение dpi рисунка или штрих-кода превышает второе, уменьшите значение dpi (уменьшите качество) до первого числа. Если это не поверх второго числа, не изменяйте его. Это помогает управлять размером публикации.

Предупреждение о том, как использовать прозрачНость _амп_ цвета : запуск проверки макета до сохранения - см. статью справки по проверке макета.

Свойства документа : сохранение свойств документа из файла. publication, находящихся в свойствах публикации в диалоговом окне " Дополнительные параметры ".

Теги структуры документа для специальных возможностей : Включает теги PDF в конечный PDF-файл, который делает PDF-файл доступным (средства специальных возможностей знают, как перемещаться по документу PDF) и предоставляют программное обеспечение для чтения PDF-файлов Подробнее о том, как связанное содержимое в PDF-файле.

Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A) : Если параметр включен, конечный PDF-файл будет соответствовать стандарту ISO и PDF. Этот стандарт предназначен для создания универсально читаемых PDF-файлов, пригодных для архивации.

• Все шрифты внедряются, если только лицензия не запрещает ее, в этом случае текст преобразуется в растровое изображение, чтобы сохранить исходный вид.

  Свойства документа всегда включаются

  Все варианты использования прозрачности в публикации удаляются (все прозрачные области становятся непрозрачными)

  PDF-файл невозможно зашифровать

  PDF-файл заблокирован, поэтому его нельзя редактировать

Текст точечного рисунка, если шрифты не могут быть внедрены : длякаждого шрифта имеется лицензия, указывающая на вхесе r, она может быть внедрена в файл. Если License (лицензия ) не допускает внедрение , при выборе этого параметра все подобные шрифты преобразуются в изображения , поэтому внешний вид не изменится при открытии PDF-файла в Мачин е, который не имеет шрифта. "T " приведет к увеличению размера файла и потере возможности выделения и копирования текста в DF-файле (так как это изображение). Если этот параметр не установлен , будет использоваться другой шрифт . подставляемые при просмотре на компьютере, на котором не установлены лицензированный шрифт .

Зашифровать документ паролем :позволяет шифровать PDF-файл с помощью пароля, чтобы его нельзя было просматривать или изменять , если не введен пароль .

Сохранение в формате XPS

Откройте вкладку Файл .

В диалоговом окне Публикация в формате PDF или XPS выберите пункт XPS-документ (*. XPS) в раскрывающемся списке Тип файла .

Введите имя документа в текстовом поле имя файла .

Чтобы изменить параметры публикации, нажмите кнопку изменить .

Вы можете выбрать один из трех готовых наборов параметров и изменить Параметры печати .

• Минимальный размер : в этом случае разрешение изображений в публикации будет превышено до 96 точек на дюйм (DPI), которое подходит для отображения на экране, но не только для печатной публикации. Шрифты, которые невозможно внедрить, будут точечными. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде одной страницы. Этот выбор также будет содержать свойства вашей публикации.

  Стандартный : при этом разрешение изображений в публикации будет превышено до 150 dpi, подходящих для распространения по сети, например электронной почты, в которых получатель может распечатать публикацию на настольном принтере. Параметры печати оптимизированы для просмотра документа в Интернете в виде одной страницы. Этот выбор также будет содержать свойства публикации, а также структурные теги, чтобы улучшить специальные возможности.

  Высокое качество печати : этот набор параметров по умолчанию подходит для настольных компьютеров в копировальном бюро. Для изображений будет задано значение не более 450 dpi для цвета и оттенков серого, над этим пороговое значение, довнсамплед до 300 dpi и 1 800 dpi для штриховой графики над этим пороговым значением и изображением будет довнсамплед до 1 200 dpi. Этот выбор также будет содержать свойства публикации, а также структурные теги, чтобы улучшить специальные возможности. Параметры печати оптимизированы для печати. Шрифты, которые невозможно внедрить, будут точечными.

  Пользовательский : Этот вариант просто делает доступными все доступные вам варианты.

  Параметры печати : нажатие этой кнопки приведет к запуску диалогового окна Параметры печати.

"Упаковать"

Мастер упаковки упаковывает публикацию и связанные с ней файлы в один файл, который можно распечатать на профессиональном принтере или копировальном бюро. Вы также можете перевести упакованный файл на другой компьютер для изменения. С помощью мастера упаковки можно получить все файлы, необходимые для передачи завершенной публикации пользователю, который может работать с ним или просматривать его.

Сохранение для профессиональной печати

Откройте вкладку Файл .

• Параметры размера файла и качества: это те же четыре набора параметров, которые использовались при сохранении в формате PDF.

  Сохранение файлов PDF и Publisher или только PDF: вы можете сохранить файл PDF и. pub либо сохранить только PDF-файл, чтобы перейти на принтер.

Нажмите кнопку Мастер упаковки .

Мастер выполнит упаковку файлов и сохранит их в выбранном расположении, установить или снять флажок Печать составного цветопробы и нажать кнопку ОК .


Примечание: Флажок " Печать составного цветопробы " всегда установлен по умолчанию. Используйте составное средство проверки подлинности для просмотра и перехвата ошибок в печатной версии публикации перед отправкой файла на печать в типографию. Если ваш коммерческий принтер исправляет ошибки в файле, стоимость печати обычно возрастает.

Сохранение на другом компьютере

Откройте вкладку Файл .

Нажмите кнопку Мастер упаковки и нажмите кнопку Далее .

В диалоговом окне Включение шрифтов и рисунков выберите параметры внедрения шрифтов TrueType и связывания рисунков, а затем нажмите кнопку Далее .