Как добавить напоминание в гугл календарь. Установка и отмена напоминаний
В сегодняшнем уроке мы будем делать напоминание о каком-либо событии или планах на будущее для себя любимого только средствами Windows без использования сторонних программ.
Инструкция о создании напоминаний будет длинной, хотя по сути своей все делается довольно просто, стоит лишь чуть-чуть вникнуть в последовательность действий. В качестве примера приведу сегодняшнюю ситуацию, когда в новом письме я получил приглашение на вебинар о котором к вечеру могу просто забыть, потому что на сегодня запланировано очень много дел.
Т.к. на моем компьютере установлено очень много разного софта для работы, то я просто не хочу перегружать систему установкой еще одной программы для напоминаний. Да и зачем ставить лишнее когда в Windows 7 и выше уже есть нужный функционал. Конечно не такой широкий как хотелось бы и может не очень удобный, но если вы не планируете ежедневно создавать десятки напоминаний, то Планировщика заданий windows вам вполне хватит .
Приступим: кстати для Windows 7 и 8 инструкция одинаково актуальна, по сути это одна и та же операционная система только с разным интерфейсом и соответственно разными путями к панели управления .
Планировщик задач Windows
Пуск - Панель управления - Администрирование - Планировщик заданий
Пуск - Все программы - Стандартные - Служебные - Планировщик заданий
Создание напоминания в Windows
Создаем простую задачу
Слева выделяем планировщик заданий (локальный), а в правом окне жмем ссылку Создать простую задачу…
В поле имя : пишем название напоминания для себя. В поле описание : описание задания.
Триггер: соответственно в моей ситуации мне нужно одноразовое напоминание, если вам нужны регулярные напоминания — ставим галочку в соответствующих чекбоксах.
На этом шаге выставляем дату и время начала выполнения задачи, в других случаях (регулярных) у вас будет выбор начала и конца задания а так же дни недели, даты и время каждого выполнения.
Дабы не забыть о чем пойдет речь я создаю себе задание в виде отображения сообщения на экране.
В конце создания задания не забываем внизу поставить галочку в чекбоксе Открыть окно «Свойства» после нажатия кнопки Готово .
С созданием напоминания закончили, можно проверить: слева в окне планировщика жмем библиотека планировщика и в середине внизу списка видим наше задание и его параметры.
Во время срабатывания напоминания в центре монитора появится вот такое окошко с вашим сообщением.
По завершению создания задания откроется окно свойства , т.к. мы ставили галочку в соответствующем чекбоксе. вверху жмем кнопку Условия и снимаем галочку в чекбоксе Останавливать при переходе на питание от батарей , что бы, в случае если вы пользуетесь ноутбуком и работаете от аккумуляторов, задание не отменилось.
Ниже можно поставить галочку что бы уснувший ноутбук или планшет проснулся из гибридного режима и выполнил задание. Но учтите, если в плане электропитания ваша система настроена на введение пароля при пробуждении, то задание не выполнится пока вы не авторизуетесь в системе.
Минусы данного способа: К сожалению если у вас в это время будет запущена какая-либо программа от имени администратора то окно с сообщением будет находиться на втором плане, а в панели быстрого доступа вы увидите мигающую кнопку. Да и окно с напоминанием довольно маленькое и не сопровождается звуковым оформлением.
Поэтому мы просто создаем вторую задачу, которая выполнится параллельно первой.
Создание дополнительного звукового напоминания
Повторяем вышеописанную процедуру до шага где мы вибирали пункт Отобразить сообщение , но в этот раз мы выбираем Запустить программу . не забывайте, что дата и время второго напоминания должны совпадать с первым.
Жмем кнопку Обзор
В открывшемся проводнике выбираем любой медиафайл. Можно открыть как аудио так и видео, только предварительно проверьте открывается ли этот файл стандартным плеером. И обязательно настройте системную громкость и громкость плеера на нужный диапазон, иначе от неожиданно громкой музыки… ну вы сами понимаете 🙂 (неплохой вариант приколоться над другом )
Снова смотрим на параметры созданного задания
Теперь в нужный день и час вы получите сразу два напоминания: первым делом вы услышите вашу любимую музыку, которую вы выбрали, воспроизведенную плеером, а когда закроете плеер то за нам будет красоваться окошко с сообщением.
Еще один вариант напоминания
Ну вот вам еще один вариант напоминания: создаем на рабочем столе документ word, ориентацию желательно сделать альбомную но сойдет и какая есть, пишем нужное сообщение и выставляем самый крупный шрифт. При создании задания вместо медиафайла указываем этот вордовский документ. А можно просто создать еще одну задачу с этим документом.
Таким образом в час пик мы слушаем музыку, видим в половину экрана сообщение крупным шрифтом в Word и еще системное сообщение:). Так сказать тройной контроль или тройное напоминание в Windows 7 или 8 создается буквально за одну минуту. Попробуйте и убедитесь что все довольно просто.
А для тестирования справа внизу можно нажать кнопку выполнить — зеленый треугольник(см. 9 скриншот.)
http://сайт/wp-content/uploads/napominanie_windows.png http://сайт/wp-content/uploads/napominanie_windows-150x150.png 2018-06-02T13:01:59+00:00 Уроки В сегодняшнем уроке мы будем делать напоминание о каком-либо событии или планах на будущее для себя любимого только средствами Windows без использования сторонних программ. Инструкция о создании напоминаний будет длинной, хотя по сути своей все делается довольно просто, стоит лишь чуть-чуть вникнуть в последовательность действий. В качестве примера приведу сегодняшнюю... User сайт - Компьютер для чайниковВсплывающие напоминания Outlook выводятся в сообщении электронной почты или календаре, чтобы вы могли узнать о запланированном событии.
Отображение напоминаний по другим программам и приложениям
Вы можете настроить Outlook так, чтобы он отображал окно напоминания поверх других программ, с которыми вы работаете.
Примечание . Эта функция недоступна для Outlook 2013. Для подписчиков Office 365 эта версия доступна, если вы используете версию 1804 (сборка 9226,2114) или более позднюю версию.
Добавление и удаление напоминаний для собраний
Настройка напоминаний для всех новых собраний
Это относится ко всем существующим встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.
Настройка напоминания для существующего собрания
Это относится только к выбранному собранию в календаре.
Автоматическое закрытие напоминаний о последних событиях
Если вы не хотите выводить напоминания о событиях в прошлом, вы можете настроить автоматическое отклонение напоминаний о последних событиях в Outlook. Например, если у вас нет Office в течение трех дней, вам может быть не нужно, чтобы вы могли видеть напоминания о собраниях, которые выполнялись в течение этого времени.
Выберите Параметры _гт_ файла _гт_ Advanced .
В разделе напоминания щелкните автоматически отклонить напоминания о прошедших событиях .
Добавление напоминаний для сообщений электронной почты
Добавление напоминаний для задач
Примечание: Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
На вкладке Файл выберите пункт Параметры , а затем - категорию Календарь .
Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря Напоминания по умолчанию .
Примечание: , выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК .
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет .
Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, вы можете изменить время напоминания отдельно для каждой встречи.
Сообщения электронной почты, контакты и задачи
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
В меню Сервис в строке меню вверху главного экрана Outlook (на котором отображается вся ваша почта) выберите пункт Параметры . Имейте в виду, что меню Сервис не отображается при чтении сообщения электронной почты.
Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание .
Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.
Для существующих встреч и собраний
Откройте встречу или собрание.
Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент , определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК .
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание , за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет .
Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, время напоминания можно изменить отдельно для каждой встречи.
Может исполнять роль не только почтового клиента, но и планировщика, одним из основных заданий которого является предупреждение пользователя о предстоящих встречах. Для того чтобы создать напоминание в Outlook потребуется выполнить несколько простых действий. После можно забывать о задаче, программа сама напомнит о ней в назначенное время.
Как создать напоминание в Outlook для себя
Для лучшей самоорганизации используйте раздел «Задачи». С его помощью вы сможете формировать списки необходимых дел на определенный период времени, а также следить за процессом их выполнения:
- Откройте раздел и дважды щелкните по любой пустой строчке.
- В открывшемся окне введите пояснение, назначьте дату начала и срок выполнения, выставьте уровень важности и состояние (только создана или уже выполняется).
- Установите «птичку» возле пункта «Напоминание» и выставьте время, в которое программа должна запустить уведомление.
- После формирования всех параметров нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Как сделать напоминание в Outlook для другого пользователя
Напомнить коллеге о важном деле можно с помощью электронного сообщения и для этого нет необходимости каждый день отправлять письма на почту. Создайте всего одно сообщение в Outlook, прикрепите уведомление и будьте уверены, что в назначенный час его увидят:
Вместе с письмом уйдет и прикрепленное напоминание, которое активируется на компьютере пользователя в заданное время.
Появилась возможность добавлять к заметкам напоминания. Прямо как в Google Now — можно добавить напоминания по времени и напоминания по месту. «Напоминания, привязанные ко времени, работают на всех устройствах, а привязанные к месту — только на мобильных», подсказывает справочный центр .
«Чтобы воспользоваться этой функцией, нажмите кнопку “Напомнить (Remind me)” внизу любой заметки и выберите тип напоминания. Напоминания, привязанные ко времени, можно настроить на заданную дату и время или на период суток — например, “завтра утром”. Добавить напоминание, привязанное к месту, очень легко: только начните набирать нужный топоним, как Google Keep тут же предложит вам подсказки с названиями близлежащих мест», .
Вот как это выглядит в десктопной версии:
Google Keep интегрируется с Google Now, и все напоминания из Keep добавляются в Google Now. Их можно найти тут: Settings > My Stuff > Reminders. Однако в обратном направлении интеграция почему-то не работает: напоминания из Google Now недоступны в Google Keep.
Оповещения выводятся в Google Now, приложении Google Keep для Android, приложении Google Keep для Chrome (уведомления на рабочий стол) и на сайте Google Keep (уведомляющие диалоги), однако они не дублируются. Например, если запущены и приложение Google Search, и приложение Google Keep, оповещение будет выведено только в Google Keep.
Когда Задачи (Google Tasks) прекратят своё существование (а это, очевидно, рано или поздно случится), Google Keep вполне способен послужить заменой. Этот сервис не интегрирован с Gmail или Календарём, но зато он постоянно улучшается и реализован в виде отличного мобильного приложения.
От переводчика
1. На самом деле напоминания, настроенные на период суток, срабатывают в определённое время: «утро (morning)» соответствует 9:00, «день (afternoon)» — 13:00, «вечер (evening)» — 17:00, «ночь (night)» — 20:00.
2. Да, убожество Google Tasks стало уже притчей во языцех. И — да, Keep всё больше похож на сервис, который может заменить Tasks . На данный момент для индивидуального использования явно не хватает лишь напоминаний по отдельным пунктам списка (напоминание привязано к заметке, то есть списку, в целом) и повторяющихся задач.
Одна из самых старых возможностей iPhone, которой пользуется далеко не каждый владелец гаджета, это напоминание о днях рождения и памятных датах. Уместное уведомление позволит заранее купить подарок близкому человеку или не забыть поздравить коллегу по работе либо знакомого.
К сожалению, на новых iPhone данная функция отключена по умолчанию.
Вносим данные о днях рождения вручную
Для начала смартфону нужно предоставить данные обо всех памятных датах. Если они нигде не зафиксированы, придется вбивать их вручную для каждого контакта.
1. Открываем карточку контакта в приложении Телефон или Контакты и нажимаем Изменить в правом верхнем углу.
2. Прокручиваем список до пункта добавить день рождения , вводим дату и нажимаем Готово .
Импортируем данные из учетной записи Gmail
Если вы ранее пользовались смартфоном на Android или просто вели адресную книгу в Gmail, можно импортировать данные о днях рождения из этого сервиса.
1. Переходим в Настройки – Контакты – Учетные записи и выбираем Добавить учетную запись .
2. После ввода логина и пароля следует отметить пункты Контакты и Календари . На iPhone загрузятся все телефоны, электронная почта, адреса и дни рождения из Gmail.
Если нужная учетная запись уже добавлена для использования почты в стандартном приложении Почта, нужно лишь активировать переключатели Контакты и Календари для этой записи.
Настраиваем напоминания
Теперь остается лишь включить уведомления о днях рождения. Для этого делаем следующее:
1. Открываем Настройки – Календарь и переходим в раздел Напоминания по умолчанию .
2. Нажимаем на пункт Дни рожд. и выбираем подходящий вид напоминания.
3. Проверяем, чтобы для приложения Календарь были включены системные уведомления (Настройки – Уведомления – Календарь ).
iPhone может напомнить о предстоящем празднике за 1 или 2 дня, за неделю или в день мероприятия. Весь список дат будет отображаться в приложении Календарь.
Для удобного просмотра нужно нажать на кнопку Сегодня, а для скрытия других дат и праздников следует перейти в раздел Календари и отключить ненужное.
Переносим данные на все устройства
Когда все настроено на iPhone остается перенести памятные даты на другие гаджеты. В этом нам поможет учетная запись iCloud.
Достаточно в разделе настроек iCloud включить синхронизацию календаря. Сделать это необходимо на всех устройствах.
Если на компьютере, планшете или смартфоне будет использоваться другая учетная запись iCloud, а напоминания о днях рождения нужно продублировать, просто перенесите данные по способу из предыдущего раздела.
Благодарим re:Store за емкую и исчерпывающую инструкцию!