Как подключить принтер к локальной сети. Как подключить принтер по сети. Как расшарить принтер для всех ПК в сети
Установка драйверов HP LaserJet на ПК под управлением Windows 7
Предварительные требования:
Если сеть, в которой работают различные ОС Windows, настроена верно и все компьютеры являются членами одной рабочей группы или домена, следующие примеры продемонстрируют, как предоставить общий доступ к принтеру HP LaserJet на локальном компьютере Windows 7.
Или если уже известен путь к общему ресурсу на сервере и имя общедоступного принтера, установите переключатель в положение Подключиться к этому принтеру (или найти принтер, выберите этот параметр и нажмите "Далее"). Примером пути может служить \\имя_сервера\имя_общего_ресурса . После указания этих сведений и нажатия кнопки Далее , ОС Windows попытается подключиться к общедоступному драйверу.
Перейдите на клиентский ПК под управлением Windows XP и щелкните Пуск/Параметры/Панель управления/Принтеры , затем Факсы/Добавить принтер.
На экране Мастер добавления принтера нажмите кнопку Далее.
В окне Локальный или сетевой принтер выберите переключатель Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру , затем нажмите кнопку Далее.
В окне Укажите принтер выберите переключатель Найти принтер и нажмите кнопку Далее.
В окне Поиск принтера найдите нужный ПК под управлением Windows 7 и дважды щелкните его. Выделите общедоступный принтер HP LaserJet и нажмите кнопку Далее.
На этом этапе появится окно Подключиться к принтеру , которое уведомляет о возможности подключения к общему принтеру HP LaserJet, установленному на компьютере Windows 7. Для продолжения нажмите Да .
После завершения нажмите кнопку Готово в окне Завершение работы мастера добавления принтера .
Проверьте печать с клиента Windows XP.
-
В окне выберите переключатель
Если ПК хоста под управлением Windows 7 и общедоступный принтер HP LaserJet не видны в сети, проверьте настройки сети, как показано в разделе установки драйвера HP LaserJet на ПК под управлением Windows 7 этого документа, так как без устранения неполадок, связанных с сетью, невозможно будет выполнит последующие действия. Если ПК под управлением Windows 7 и общий принтер LaserJet видны в сети, перейдите к следующему шагу.
Если появится окно
Примечание.
Если Контроль доступа пользователя Windows отключен на ПК под управлением Vista, пользователь не увидите это сообщение.
После завершения установки нажмите кнопку Далее в окне Введите имя принтера .
Нажмите кнопку Напечатать тестовую страницу
Перейдите на клиентский ПК под управлением Windows Vista и щелкните Пуск/Параметры/Панель управления/Принтеры/Добавить принтер .
На экране . Щелкните . Нажмите кнопку Далее .
Нажмите кнопку Установить драйвер
Примечание.
Если Windows не может автоматически определить ПК под управлением Windows 7 и установленный на нем общедоступный принтер HP LaserJet, нажмите кнопку Нужный принтер отсутствует в списке .
В окне Найти принтер по имени или адресу TCP/IP выберите переключатель Выбрать общий принтер по имени и введите путь к общедоступному драйверу принтера HP LaserJet. Пример такого пути: \\имя_сервера\имя_общего_ресурса. Можно также нажать кнопку Обзор , чтобы вручную выполнить поиск ПК под управлением Windows 7 и установленного на нем принтера LaserJet, если вы не знаете путь к нему, подобного указанному выше.
Если ПК хоста под управлением Windows 7 и общедоступный принтер HP LaserJet не видны в сети, проверьте настройки сети, как показано в разделе установки драйвера HP LaserJet на ПК под управлением Windows 7 этого документа, так как без устранения неполадок, связанных с сетью, невозможно будет выполнит последующие действия. Если ПК под управлением Windows 7 и общий принтер LaserJet видны в сети, перейдите к следующему шагу.
Если появится окно Контроль доступа пользователя Windows или Вы доверяете этому принтеру , нажмите кнопку Продолжить . Процесс установки будет продолжен автоматически после завершения этого процесса.
Примечание.
Если Контроль доступа пользователя Windows отключен на ПК под управлением Windows 7, пользователь не увидите это сообщение.
После завершения установки нажмите кнопку Далее в окне Имя принтера .
Нажмите кнопку Напечатать тестовую страницу , затем нажмите кнопку Готово , чтобы завершить установку.
Перейдите на клиентский ПК под управлением Windows 7 и щелкните Пуск\Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры .
Нажмите кнопку Добавить принтер .
На экране Добавить принтер/выбрать локальный или сетевой принтер . Щелкните Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер . Нажмите кнопку Далее .
Windows автоматически выполнит поиск общих принтеров в сети. После появления общедоступного принтера HP LaserJet, установленного на компьютере под управлением Windows 7, выделите его и нажмите кнопку Далее.
Вы увидите окно, уведомляющее о том, что компьютер Windows, подключается к общедоступному принтеру HP LaserJet, установленному в ОС Windows 7.
Нажмите кнопку Установить драйвер по запросу о завершении установки.
Примечание.
Этот процесс может занять несколько минут в зависимости от скорости сети и характеристики компьютера.
Здравствуйте.
Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:
Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток "ненужных" действий);
Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку "Печать" и файл будет отправлен на принтер!
Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье...
ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как "расшарить" принтер для всех ПК в сети).
Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.
Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .
В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.
Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка "частная (текущий профиль)"
Рис. 3. раскрытая вкладка "гостевая или общедоступная"
Рис. 4. раскрытая вкладка "все сети"
Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку "Свойства принтера". В свойствах перейдите в раздел "Доступ" и поставьте галочку напротив пункта "Общий доступ к данному принтеру" (см. рис. 5).
Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.
Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.
Так же нужно зайти во вкладку "Безопасность", затем выбрать группу пользователя "Все" и разрешить печать (см. рис. 6).
Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!
ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем
Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.
Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).
В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).
Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию "Использовать по умолчанию".
Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию
Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки "Печать" - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!
Если при подключении принтера по сети появляется ошибка
Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное "Windows не удается подключиться к принтеру.... " и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.
В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.
Нужно зайти в панель управления, перейти в "Управление компьютером", а затем открыть вкладку "Службы". Здесь нас интересует одна служба - "Диспетчер печати". Сделать нужно следующее: отключить диспетчер печати, перезагрузить ПК, и затем вновь включить эту службу (см. рис. 10).
Затем снова попробовать подключить принтер (см. ШАГ 2 данной статьи).
С седьмыми окнами я как то столкнулся совсем не давно. Не хотелось слазить с давно освоенной XP. Но сейчас по роду деятельности периодически приходится что то ковырять в этой системе. Например папку «разшарить» или подключить принтер для общего пользования. В XP это делается быстро и элементарно. В семерке же иногда бывают грабли. Обычно «расшаривание» принтера происходит так: заходим в «устройства и принтеры» там находим свой установленный принтер, правой кнопкой мыши по принтеру и выбираем «Свойства принтера», а затем переходим к вкладке «Доступ», где вам нужно поставить галочку возле «Сетевой доступ к данному принтеру» и написать «Сетевое имя», придумайте такое что бы не совпадало с другим принтером в сети, это если у вас большая сеть и много одинаковых принтеров. Да и имя должно быть английскими буковками! Обычно этого должно хватить что бы потом на другом компьютере обнаружить сетевой принтер, но не всегда. Первые грабли могут быть в том что вы не найдете компьютер в сети к которому подключен принтер по причине того что он находиться в другой «Группе» или «Домене». Но по сути это решается если вы знаете имя компьютера и можете зайти к нему с другого компа по такому адресу \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА, но может и не пустить. Первое что нужно сделать это либо добавить ПК в туже рабочую группу что и ПК с принтером, или в домен. Если не помогло, то идем копать дальше. Если вы нашли компьютер с принтером в сети и пытаетесь к нему подконектиться и просит пароль с логином то это я вам сейчас расскажу как побороть, если же другие ошибки то нужно решать в индивидуальном порядке. Если что пишите в комментариях, может смогу чем то помочь.
И так в случае если просит пароль с логином делаем следующее, внизу справа возле часов должна быть иконка монитора с вилкой, тыркаете на него и в выпадающем меню выбираете «Центр управление сетями и общим доступом », так же в этот центр можно попасть через «Панель управления». Затем вверху слева будет пункт «Изменить дополнительные параметры общего доступа ». Там вы должны увидеть профили «Домашний или рабочий», дальше убедитесь что разрешены следующие пункты: Сетевое обнаружение, Общий доступ к файлам и принтерам, Доступ к общим папкам. А вот пункт «Общий доступ с парольной защитой» нужно наоборот отключить. И главное не забудьте сохранить изменения.
После этого ваш компьютер должен отображаться в сети и при входе на него не должно запрашивать пароль. Если хотите оставить пароль то последний пункт написанный выше не трогайте, а введите один раз логин и пароль того ПК который с принтером и нажмите галочку сохранять логин и пароль. Это делается когда вы питаетесь подключиться с другого ПК. Когда зайдете, то должны отображаться «разшареные» принтера и папки.
Надеюсь как сделать папку общедоступной в вашей сети вы знаете. Если же нет то напомню что нужно сделать. Заходите через «Мой компьютер» далее на той папке к которой вы хотите открыть общий доступ нажимаете правой кнопкой мыши, выбираете свойства и переходите на вкладку «Доступ». Там нажимаете «Общий доступ » и из выпадающего списка выбираете пункт «Все» после чего нажать «Добавить», если такого пользователя нет, то выберите «Создать пользователя» укажите ему необходимые права, назовите "Все" и нажмите "Добавить", потом в списке ниже выберете пользователя и нажмите внизу кнопку «Общий доступ». Всё теперь пользователи смогут использовать вашу папку, копировать, удалять файлы, если же вы им дали полные права.
Надеюсь кому то поможет моя заметка, а мне на будущее как напоминание будет, вдруг забуду. В общем пользуйтесь на здоровье!
В сегодняшней статье рассмотрим как настроить печать на один принтер из нескольких компьютеров. Если принтер подключен в сеть или подключен к одному из компьютеров в сети - можно настроить печать на него из любого устройства, находящегося в этой же сети .
В последнее время множество принтеров выпускаются с поддержкой сети, их можно подключить напрямую к сети и пускать на них печать из любого устройства находящегося в этой же сети. Если на принтере отсутствует возможность подключения в сеть - его можно подключить к любому из компьютеров в сети и настроить на него общий доступ, чтобы другие компьютера в сети могли на него печатать. Минус последнего варианта - то устройство к которому подключен принтер, должно быть постоянно включено, иначе другие компьютера в сети не смогут ничего распечатать на данном принтере.
Подключение принтера к сети.
Есть несколько способов подключения принтера к сети: если принтер поддерживает возможность подключения напрямую к сети - подключить его напрямую, если не поддерживает - подключить к любому из компьютеров в сети, после чего настроить общий доступ к принтеру с помощью домашней группы или без её использования.
Подключить принтер напрямую в сеть.
Для данного способа нет общих инструкций, каждый принтер подключается по своему, на некоторых есть возможность подключения с помощью сети Wi-Fi, на некоторых с помощью сетевого кабеля. В общем вам нужно взять инструкцию к своем принтеру и посмотреть как его подключить напрямую в сеть (если он конечно такое поддерживает). На некоторых принтерах вы вставите сетевой кабель => с помощью кнопок найдете на дисплее сетевые настройки, введете запрашиваемые данные, после чего принтер станет доступен для подключения из любого компьютера в сети. Возможно вам вводить ничего и не придется, а просто подключить сеть к вашему принтеру. В общем берите в руки инструкцию к вашему принтеру или ищите ее в интернете.
Ниже мы опишем способ подключение к такому принтеру из любого компьютера в сети.
Настроить общий доступ к принтеру в домашней группе.
Первым делом вы должны подключить принтер к любому компьютеру в сети, установить на него и попробовать распечатать любой документ. После чего настроить общий доступ к данному принтеру.
В строке поиска введите "Домашняя группа" и нажимаем Enter (домашнюю группу еще можно открыть в ).
А) Если вы находитесь в Домашней группе, то вы увидите окно как на рисунке и вам нужно будет нажать "Изменить ресурсы к которым вы предоставляете доступ в домашней группе".
Напротив "Принтеры и устройства" выберите "Общий доступ" и нажмите "Далее".
Теперь вы можете настраивать печать из других компьютеров данной группы на этот принтер. Ниже мы рассмотрим как это сделать.
Б) Если вы не входите в домашнюю группу, но она уже создана в вашей сети другим компьютером - вы увидите надпись "Пользователь.. на... создал домашнюю группу в сети" и сможете присоединиться к ней. Нажмите "Присоединиться".
Вам нужно ввести пароль для подключения к данной группе, если вы его не знаете - посмотрите на любому другом компьютере, который уже включен в данную группу (через поиск откройте домашнюю группу => показать или распечатать пароль домашней группы). После ввода пароля нажмите "Далее".
Нажмите "Готово", теперь вы можете настраивать печать из других компьютеров данной группы на этот принтер. Ниже мы рассмотрим как это сделать.
В) Если в вашей сети никто не создавал домашнюю группу - вы увидите надпись "В сети отсутствуют домашние группы", нажмите ниже на "Создать домашнюю группу".
Перед вами возникнет окно ознакомления, в нём описаны некоторые сведения о домашней группе. Нажмите «Далее».
В следующем окне выберите общий доступ напротив "Принтеры и устройства" и нажмите "Далее" .
В следующем окне вы увидите автоматически созданный пароль, с его помощью другие устройства смогут подключиться к вашей домашней группе. Вы можете записать себе его, или распечатать вместе с инструкциями. Не стоит бояться, что вы забудете пароль, его в любой момент можно посмотреть или поменять. Нажимаем «Готово».
Следующее окно можете закрыть и приступить к подключению других устройств к созданной домашней группе, после чего настроить печать из других компьютеров на этот принтер. Ниже мы рассмотрим как это сделать.
Настроить общий доступ к принтеру без использования домашней группы.
Если в вашей сети множество различных устройств и один принтер, а печатать нужно всем - можно подключить его к какому-то одному компьютеру, настроить на него общий доступ и печатать из всех устройств. Главное подключить принтер к одному из компьютеров в сети, установить на него , попробовать что-то распечатать.
На компьютере к которому подключен принтер, в строке поиска напишите Устройства и принтеры и выберите их из найденных результатов.
На принтер, который будет использоваться для общей печати, нажмите правой клавишей мыши и из открывшегося контекстного меню выберите "Свойства принтера".
Перейдите во вкладку "Доступ" => поставьте галочку возле "Общий доступ к данному принтеру", также если есть желание - можете изменить его название, после чего нажмите "ОК".
Теперь можете подключать печать на данный принтер с любого устройства в этой же сети.
Подключиться к принтеру с любого компьютера в этой же сети.
а) Если принтер подключен к компьютеру и вы настроили общий доступ с помощью домашней группы, единственное, что нужно чтобы настроить печать на данный принтер из других устройств - это подключить данные устройства к домашней группе. То есть, в строке поиска вводим "Домашняя группа" => выбираем ее из найденных результатов => присоединяемся к уже существующей группе => заходим в "Устройства и принтеры" и видим, что там есть тот принтер, который подключен к другому компьютеру.
Помните, что если выключить или перевести в сон компьютер к которому напрямую подключен принтер - печатать вы не сможете!
б) Если вы настроили общий доступ к принтеру без использования домашней группы - вам нужно в строке поиска написать Устройства и принтеры =>выбрать их из найденных результатов.
Нажмите на "Добавление принтера".
В следующем окне система будет искать общие принтера в сети, если найдет - вам просто нужно выбрать нужный принтер и нажать "Далее". Если не найдет - нужно нажать на "Необходимый принтер отсутствует в списке".
Удостоверьтесь, что принтер подключен к сети и на него настроен общий доступ. Вам предложит различные варианты подключения принтера, самые работающие - это "Выбрать общий принтер по имени" и "Добавить принтер по его TCP\IP адресу или имени узла". Если принтер на который вы хотите настроить печать, подключен напрямую к каком-то компьютеру - нужно узнать имя этого компьютера, сев за него и зайдя в . К примеру, имя компьютера к которому подключен принтер d1, в строке "Выбрать общий принтер по имени" пишем \\d1\ когда вы поставите последний слеш \ доступный принтер должен появиться для выбора.
Примечание: если компьютер в которому подключен принтер имеет одну версию Windows, а другой компьютер, который хочет печатать на данный принтер, имеет другую версию - система может не найти нужных драйверов. В таких случаях рекомендовано установить на компьютер данного принтера, после чего повторить подключение к принтеру.
Также, если принтер подключен напрямую к сети или напрямую к каком-то компьютеру, можно подключиться к нему зная IP адрес самого принтера (если он подключен напрямую к сети) или IP адрес компьютера к которому он напрямую подключен. Если принтер подключен напрямую к сети, то скорее всего его IP адрес можно найти на дисплее самого принтера. Если принтер подключен к компьютеру и нужно узнать IP адрес компьютера - в строке поиска или в меню "Выполнить" (выполнить вызывается клавишами Win+r) введите команду control.exe /name Microsoft.NetworkAndSharingCenter и нажмите клавишу Enter.
Возле «Подключения» (смотрите рисунок) вы увидите подключение которое используется в данный момент, нажмите на него левой клавишей мыши.
В следующем окне нажмите на "Сведения".
Напротив Адрес IPv4: вы увидите нужный вам адрес, который нужно ввести при подключении принтера на другом компьютере.
Теперь когда у нас есть IP адрес компьютера, к которому напрямую подключен принтер, или IP адрес самого принтера - выберите на том компьютере где вы подключаетесь "Добавить принтер по его TCP\IP адресу или имени узла"
В поле "Имя или IP адрес" введите IP адрес и нажмите "Далее".
Начнется поиск, выберите найденный принтер и нажмете "Далее".
В последнем окне нажмите "Готово" и можете пробовать посылать печать на сетевой принтер.
Написал данную инструкцию и ужаснулся на сколько она большая, на самом деле при подключении принтера вы используете один из способов и читать всё не является обязательным, также изображения служат для быстрого поиска нужного ответа. На сегодня всё, надеюсь данная инструкция была вам полезна и вы смогли настроить печать с нескольких устройств на один принтер. Если у вас есть дополнения или вы знаете способы проще - пишите комментарии! Удачи Вам 🙂