Руководство инструкции офис. Онлайновые картинки и видео
Несмотря на то, что после офиса 2013 выпущено несколько версий, он до сих пор пользуется популярностью. Разберем несколько легальных способов установки этой версии программы на компьютер.
Подписка на Office 365
Самый простой способ – подписаться на пробное использование Office 365. При входе на сайт Microsoft мы получим предложение использовать именно эту программу.
В принципе, он ничем не отличается от стандартного офиса, но использовать его можно на основе ежемесячной оплаты подписки . При этом первый месяц использования предоставляется практически бесплатно.
Чтобы воспользоваться этим предложением, необходимо зайти на сайт под учетными данными Windows Live . В том, случае, если ее нет, то необходимо будет произвести регистрацию.
После входа, сразу будет предложено использовать офис 365 один месяц бесплатно. Но все-равно необходимо будет ввести данные кредитной карты, с которой снимут 30 рублей , чтобы проверить ее актуальность.
Затем начнется автоматический процесс загрузки и установки. От пользователя не потребуется практически никаких действий.
Такой способ имеет несколько недостатков :
- Придется заплатить 30 рублей
- В дальнейшем, если не отменить подписку, с кредитной карты каждый месяц будут сниматься деньги за использование. При этом сумма будет значительно выше.
Как бесплатно скачать Office 2013 с официального сайта и получит ключ
Есть еще один вариант для тех, кто планирует только попробовать приложение, но не приобретать – установка ознакомительной версии офиса . Ключ предоставляется на два месяца, при этом не накладывается никаких ограничений. По истечению срока можно будет купить подписку или приобрести программу.
Чтобы произвести бесплатную инсталляция необходимо:
На этом все – можно приступать к установке приложения.
Как установить программу
Сама по себе инсталляция достаточно простая и вопросов возникнуть не должно.
Переходим в директорию, куда загружали пакет, затем:
Активируем Office 2013
В конце, стоит сказать пару слов об активации. При первом запуске появится окно, в котором будет предложено провести активацию
продукта.
Нас интересует окно снизу, куда необходимо ввести ключ, который мы получили в предыдущем разделе. После этого программа будет активирована на 2 месяца, после чего нужно будет решать, что делать – отказываться от использования или приобретать лицензию.
Привет друзья! Мне как человеку, которой пользуется еще Microsoft Office 2003 и считает его самым удобным:), было интересно немного изучит новую версию и посмотреть что новенького компания Microsoft добавила в новый офис. Судя по операционной системе Windows 8, вместе с которой и вышел Office 2013 новшеств должно быть много.
Думаю многие со мной согласятся, что Microsoft начала применять новую стратегию к своим продуктам. Новое оформление, интеграция социальных сетей и облачных сервисов. И все это правильно, потому-что технологии развиваются, да и конкуренты на месте не стоят.
Microsoft Office 2013 был приставлен не так давно, и вышел вместе с Windows 8, да и шуму возле себя новый офис собрал не меньше новой операционной системы.
Ели вы хотите купить новый Microsoft Office 2013 и ознакомится с ним подробнее, то переходим в интернет-супермаркет программного обеспечения и знакомимся с продуктом. Если же пока не готовы, то читаем обзор дальше.
Версия Office 2013 для стационарных компьютеров своим интерфейсом не сильно отличается от последней версии. Но все же изменения есть. Новый офис выглядит хорошо и в Windows 7, Windows 8 и на сенсорных устройствах которые работают на Windows RT. Возможно работать с документами на планшетах станет удобнее, хотя судя по отзывам о сенсорном интерфейсе Microsoft Office 2013 удобной работу назвать трудно.
Плотная интеграция нового офиса с облачным хранилищем SkyDrive . Еще одна важная и современная фишка. Многие пишут, что сервис Google Docs давно не дает Microsoft покоя. Поэтому новый офис получил возможность сохранять документы в облако, что позволяет работать с документами например с разных устройств, в разных местах и разным людям.
И еще несколько приятных изменений. Офис научился открывать PDF документы, теперь не нужно будет устанавливать специальные программ. Так же есть интеграция с такими популярными социальными сетями как Facebook, Flickr, LinkedIn и т. д. Это значит, что делится документами можно будет сразу в социальных сетях. Появилась возможность вставлять в документы видео с YouTube.
Заключение
Новый офис получил не много серьезных изменений по сравнению с Office 2010, но в этой версии компания Microsoft применила свою основную стратегию, а именно дать пользователю возможность работать на нескольких устройствах.
Последняя версия офисного пакета от Microsoft предоставляет удобные функции, котороые способны существенно ускорить работу с документами, а также упростить доступ к ним для коллективной работы. Как же можно эффективно использовать новые инструменты его приложений? Об этом мы и поговорим сегодня.
Сначала продаж MS Office 2013 прошло уже достаточно много времени, однако с новой версией офисного пакета знакомы ещё далеко не все. Microsoft позиционирует этот продукт скорее, как корпоративный, уделяя большое внимание в нём именно онлайн-функциям. Кроме того, многих запутывают варианты приложения Office 365, предполагающие подписную форму использования. Вместе с тем основой данного пакета является MS Office 2013 со всеми его традиционными программами. Помимо этого Office 365 включает в себя онлайн-сервисы, такие как «облачное» хранилище и функции совместного доступа и работы над создаваемыми документами. По большому счету, это всё тот же знакомый внешний вид и привычные опции, которые давно стали стандартом в отрасли.
Ленточный интерфейс меню, появившийся ещё в пакете Office 2007, стал значительно удобней по сравнению с первоначальным вариантом, в него добавились новые инструменты и функции. К тому же его можно переключить на вариант, оптимизированный для работы на сенсорных экранах. Сохранение документов прямо в «облако» позволило обеспечить доступ к файлам в любое время и с любого устройства. Многие новшества, появившиеся в Office 2013, такие как сохранение позиции курсора при закрытии документа, быстрый доступ к шаблонам и вставка изображений из Интернета, просто добавляют удобства, а значит, и ускоряют вашу работу. Очевидно, именно в этом одно из главных преимуществ данного пакета над предшественниками.
Интеграция в Сеть
Повысить эффективность работы можно разными способами. Например, с помощью быстрого доступа к файлам, синхронизации настроек или использования шаблонов и соцсетей.
Быстрый доступ к файлам и настройкам
Хранить данные в SkyDrive пользователям предлагается по умолчанию. Применяя стандартные диалоги сохранения и открытия файлов, вы можете легко работать с документами, которые размещены в «облаке». Это даёт несколько преимуществ, главное из которых — быстрый доступ к актуальной версии файла. Кроме того, «облачный» сервис позволяет сохранять списки открывавшихся документов, параметры ленточного интерфейса и даже позицию курсора после закрытия файла. Если вы пока не готовы к работе онлайн, зайдите в раздел меню «Сохранение», отметьте флажком пункт «По умолчанию сохранять на компьютере» и укажите нужную папку.
Настройка начального экрана
Все основные приложения MS Office 2013 получили новый стартовый экран. На нем показываются последние файлы, с которыми велась работа, а также есть возможность выбрать шаблон для создания нового документа. Тут же можно закреплять файлы и папки, быстрый доступ к которым необходим постоянно. Если вы предпочитаете видеть при загрузке окно создания нового документа, перейдите к параметрам программы и в разделе «Общие» снимите флажок напротив пункта «Показывать начальный экран при запуске этого приложения».
Выбираем шаблон на свой вкус
Шаблоны используются в MS Office уже очень давно, но никогда ещё их поиск и загрузка не были столь удобными. В новой версии офисного пакета доступно множество шаблонов, причём их, конечно, можно просматривать в онлайн-режиме, без скачивания. Популярные шаблоны вынесены прямо на стартовую страницу приложений, а все остальные можно найти по ключевому слову, не покидая окна программы. Стоит ввести «резюме» или «приглашение» — и вам будут предложены десятки шаблонов с различным оформлением. После того как вы выберете нужный вариант, он загрузится с сайта Microsoft и с ним можно будет работать. Для доступа к шаблонам перейдите в меню «Файл | Создать».
Интеграция в соцсети
В Office 2013 появилась поддержка многих популярных веб-ресурсов, благодаря чему можно, например, быстро прикреплять файл к сообщению в ленте Facebook или использовать фотографии с аккаунта Flickr в оформлении презентации. Помимо упомянутых сервисов поддерживаются Twitter, Linkedln и YouTube. Для их подключения откройте меню «Файл | Учётная запись», а для публикации ссылки в соцсети используйте раздел «Общий доступ»
Удобное управление и новые функции
MS Office 2013 — это первая версия офисного пакета, с которой комфортно работать не только на клавиатуре, но и используя сенсорный экран.
В Office 2013 была переработана лента меню: кнопки для навигации по вкладкам стали плоскими, а их названия написаны заглавными буквами. Для экранов планшетов появилась возможность активировать режим сенсорного управления. Чтобы кнопка его включения появилась на панели быстрого запуска, зайдите в меню «Файл | Параметры | Панель быстрого доступа» и добавьте в правое поле команду «Режим сенсорного управления или мыши».
Вставка медиафайлов из Интернета
Функции вставки графических и видеофайлов в новом пакете существенно расширены: помимо Office.com теперь доступно множество других источников. Во-первых, поиск можно выполнять по картинкам в Bing, во-вторых, есть возможность использовать фотосервис Flickr. Кроме того, позволяется вставлять изображения из собственного хранилища SkyDrive. Что касается видео, то MS Office теперь хорошо работает с YouTube и менее популярным сервисом Bing Video. При попытке воспроизведения такого ролика в документе окно становится больше и размещается поверх основного текста.
Управление графикой и видео в MS Word
В новом текстовом редакторе MS Word 2013 управлять обтеканием стало гораздо проще. При вставке объекта в документ рядом с ним появляется значок, при нажатии на который можно выбрать один из шести вариантов обтекания. Так, можно задать «Перемещение объекта вместе с текстом» или, наоборот, включить режим «Зафиксировать положение на странице».
Редактирование файлов PDF в Word
Теперь Word умеет не только сохранять тексты в PDF, но и полноценно работать с такими документами. При открытии PDF-файла выполняется его анализ, и, если в нем обнаруживается текст, он преобразуется в формат Word и становится доступен для редактирования. После внесения всех правок документ конвертируется обратно в PDF.
Совместная работа над документом
В Office 2013 появилась возможность просматривать исправленный текст, при этом уведомления о том, куда были внесены изменения, отображаются на полях. Кроме того, в свежем релизе позволяется управлять показом примечаний, а также отвечать на них.
Новый режим чтения
Word 2013 можно использовать и как «читалку». Листать страницы можно с помощью элементов управления или жестом, что удобно на сенсорных экранах. Также в этом режиме применяется автоподбор шрифта.
Быстрая работа с данными
Табличные процессоры пока ещё не научились работать вместо пользователя, но уже могут выполнить рутинные операции за него.
В Excel 2013 появилась функция автоматического завершения набора на основе данных, которые уже введены. Работает она в тех случаях, если есть ячейки с однотипными сведениями, на основе которых пользователь вручную создаёт новые ячейки. Так, уже на второй ячейке или сразу после выявления закономерности программа предложит дозавершить ввод данных.
Автовыбор типа диаграммы
Удачный выбор диаграммы влияет на визуальное представление информации. Помочь в этом может новая функция «Рекомендуемые диаграммы», которая находится на вкладке «Вставка». Просто выделите нужные данные и программа сама подскажет, какие диаграммы лучше использовать для их визуализации, и сгенерирует разные варианты просмотра. Пользователю останется только выбрать самый удачный.
Дополнительные темы в PowerPoint
PowerPoint 2013 содержит много дополнительных шаблонов, и некоторые из них впервые представлены в нескольких вариациях. Это означает, что на основе одного шаблона можно создать несколько разных документов. Выбирая тему для новой презентации, можно увидеть её варианты с различными шрифтами и цветовым оформлением. Также стоит иметь в виду, что PowerPoint 2013 оптимизирован для широкоформатных мониторов.
Управляем векторными формами
Если на слайде имеется несколько графических объектов, то теперь их можно группировать для перемещения или удаления. При создании новых векторных форм позволяется использовать направляющие, которые помогают расположить объекты на одной линии. Для выбора цвета в PowerPoint 2013 можно задействовать пипетку — очень удобный инструмент, посредством которого можно указать образец точного оттенка.
Приложения для Office
В Office 2013 надстройки вернулись, получив новое название — «приложения». Перейдите на вкладку «Вставка» и найдите кнопку «Приложения для Office». Нажав на неё, вы увидите самые популярные дополнения для программ офисного пакета. Многие из них бесплатны, однако есть и коммерческие. Открыть полный каталог можно только в браузере. Для установки того или иного приложения понадобится указать вашу учётную запись Microsoft, после чего оно появится в соответствующей программе в разделе «Мои приложения». Среди доступных утилит имеются калькулятор, бесплатный календарь для быстрой вставки текущей даты и пр.
Различными версиями Microsoft Office я пользуюсь с 1996 года. Пережив недолгий период увлечения отечественным текстовым редактором «Лексикон» (помните такой?), однажды попробовал Word 6 – и тут же на него перебрался. Подкупила возможность видеть на экране текст именно в том виде, в каком он будет напечатан. Сегодня этим уже никого не удивишь, но тогда удивляло, да еще как.
Следующие 16 лет я регулярно переходил с одной версии «Офиса» на другую. После того, как из тестеров ПО перешел в журналисты, Word и вовсе стал для меня самой главной компьютерной программой. Года три назад, когда любимый почтовый клиент The Bat окончательно превратился в анахронизм, принялся потихоньку переползать на Outlook, и год назад перешел на него окончательно. Но со времен World 6 офисный пакет не вызывал у меня никаких эмоций. Да, что-то становилось немного лучше, что-то поначалу слегка раздражало, но в целом переход от версии к версии был постепенным и спокойным. Переустанавливаешь на компьютере операционную систему – ну давайте заодно и «Офис» освежим. А нет – так и пусть себе работает. Например, несмотря на приятную лаконичность Office 2010 по сравнению с 2007, на моем большом компьютере до последнего момента стояла именно 2007-я версия. И лицензия ведь была, но как-то руки не доходили. Работает – и ладно. Но в январе 2013-го случилось неожиданное: попробовав Office 2013, я не только испытал по отношению к нему массу эмоций, но и принялся обновлять офисный пакет на всех личных компьютерах. Попробую систематизировать впечатления.
1) Дизайн нового «Офиса» прост и элегантен. Все под руками, и в то же время панель инструментов не перегружена. Функции разложены по внятно названным вкладкам, и практически все снабжены внятной иконкой. Не возникает неприятных вопросов: «Да куда ж, %%№$, они это засунули?». Мы, опытные парни, конечно, привыкли находить нужные нам функции, куда бы их не занесло бурными мыслями экспертов по usability, но в данном случае гадать не надо. Всё нужное попадается на глаза сразу.
2) В экстерьере Office 2013 поселилась приятная легкость. Она проявляется как в шрифтах и компоновке меню, так и в общем количестве «воздуха» на экране. Из чего-то сугубо утилитарного экраны превращений превращаются в эдакую творческую среду. Конечно, лучше писать тексты в Word или делать отчеты в Excel мы от этого не станем, но заниматься неприятной работой будет менее неприятно.
3) Курсор! Прекрасный курсор! Раньше он двигался абы как, и на это никто не обращал внимания. Теперь же во всех приложениях курсор перемещается плавно, и буквы с цифрами словно выплывают из него. Раньше такое встречалось только на экранах вымышленных компьютеров в фантастических фильмах, а теперь – на любимом ноутбуке. Вот вроде же мелочь, совсем мелочь. Но смотришь на то, как скучно двигается курсор в старых версиях, и рука сама тянется за кредитной карточкой.
4) Интеграция с SkyDrive. На презентациях Office 2013 напирали – как это замечательно, когда файл лежит в облаке, и вы с коллегами можете работать над ним все вместе. Возможно, в эдаком свальном труде есть особая прелесть, но я работаю с текстами в одиночку, и неважно – со своими или чужими. Тем не менее, тесная связка со SkyDrive оказалась крайне полезной и для меня. Самим SkyDrive пользуюсь давно. Удобный сервис, не хуже прочих. И в последнее время привык хранить все документы именно в его папочках на всех компьютерах.
Что же, никакой Office 2013 не нужен? Очень даже нужен! Во-первых, новый офис отправляет все файлы в SkyDrive сам, без моего участия. Во-вторых, наряду с файлами, он отправляет туда и данные об их редактировании. То есть, закрыв файл на рабочем ноутбуке, я запускаю Word дома, и у меня слева сразу же появляется список документов, над которыми трудился в последнее время. Один клик, и рабочий файл открывается дома, причем на том же месте, где я закончил с ним возиться. Удобно? Да не то слово. Матерые трудоголики из последних сил бьют в ладоши. Кроме шуток, если вы используете одновременно несколько компьютеров (например, как я – сразу три), эта интеграция сэкономит массу нервной энергии. Сколько раз приходилось лихорадочно вспоминать, на какой из машин лежит нужный документ, а теперь вот оно – всегда под руками, даже если в данный момент пользуешься смартфоном или планшетом. Ну и переживать по поводу обрушения облака не приходится: физические копии на дисках все равно останутся.
5) Интеграция с соцсетями. Точнее, в моем случае – с одной соцсетью, Facebook. Также русская версия поддерживает Linkedin, но я хоть и держу там аккаунт, однако пользоваться им не пользуюсь. А вот с Facebook все отлично. Оттуда автоматически подтягивается контактная информация, и, читая письмо от знакомого человека, я заодно смотрю – что он недавно публиковал в Facebook. Контраст между серьезным посланием и котиками бывает очень трогательным. Ну и появление в заголовке письма портрета собеседника, как минимум, приятно.
6) Возросшая скорость работы. Как известно, каждая новая версия операционной системы и офисного пакета Microsoft работает гораздо быстрее старой. По идее, они уже должны сильно превзойти скорость мысли, но, похоже, человечество тоже не стоит на месте. По сравнению с Office 2010 новая инкарнация действительно запускается быстрее и справляется с поручениями (например, с раскидыванием почты по папкам, согласно заданному правилу) чуть за меньший срок. И это хорошо.
Есть ли в новой версии что-то плохое или раздражающее? Лично я не заметил. Вроде бы в финальной версии имелись проблемы со стабильностью работы (точнее, с ее отсутствием), но с тех пор вышла щедрая порция обновлений, и сейчас Office 2013 от детских болезней избавился. По крайней мере, за две недели работы на трех различных устройствах мне не удалось словить ни одного бага или, чего доброго, обрушения всего приложения. Нормально работает (мне написали, что новый «Офис» не дружит с некоторыми моделями сетевых принтеров HP. Возможно, речь идет о каких-то нюансах конфигурирования, но вот так).
Меня, правда, позабавило, что вышедший одновременно с «сенсорной» Windows 8 офисный пакет не поддерживает плиточный интерфейс. То есть, конечно, в нем появляются соответствующие иконки, но сами приложения запускаются в режиме Рабочего стола. Выглядит это, надо сказать, забавно. Поставил копию Office 2013 на свой планшет Dell Latitude 10 , попробовал писать на нем что-нибудь полезное. Мощности 2-ядерного процессора Intel Atom для работы хватает более чем, а вот слухи об адаптированности нового офисного пакета к управлению пальцами сильно преувеличены. Вы можете полистать странички, изменить шрифт, добавить какую-нибудь пометку. Но когда дело дойдет до серьезной работы, без мышки и клавиатуры обойтись не удастся. Ну, чудес никто и не ждал. Зато на планшете с Windows 8 можно организовать полноценное рабочее место, в отличие от его суррогатов на конкурирующих платформах.
Как водится, у Office куча различных версий, и стоят они очень по-разному. Чтобы не пересказывать все возможные варианты покупки, сразу отправляю читателя на www.microsoft.ru, там все написано максимально подробно.
Остановлюсь на главном. Есть два основных сценария приобретения новой версии «Офиса». Во-первых, ее можно купить навсегда. Продавцы довольно вольно обращаются с рекомендованными ценами Microsoft, но, к примеру, самую простенькую версию, Home&Student можно приобрести примерно за 3 000 рублей, а вполне серьезную Home&Business за 8 000.
Второй вариант – покупка офисного пакета на определенный срок. Выбираем не Microsoft Office 2013, а Microsoft Office 365. С пользовательской точки зрения они очень похожи, но и различий тоже хватает. Главное – вы становитесь обладателем лицензии не навсегда, а на несколько месяцев или на год. Ежемесячная подписка для домашнего пользователя стоит 249 рублей, а год обойдется в 2499 рублей. За эту сумму вы можете устанавливать Office на пяти компьютерах одновременно (при покупке обычной лицензии речь обычно идет об одной системе). Кстати, среди этих компьютеров вполне могут быть и системы на Mac OS.
Приятным бонусом станет возможность редактировать документы и читать почту в браузерных версиях Word, Excel и Outlook (кстати, очень похожи на настоящие), а Microsoft от щедрот накинет 20 гигабайт места в облачном хранилище SkyDrive. Подробности о покупке, повторюсь, лучше почитать на Microsoft.ru, потому что там, по доброй традиции, много-много всяких вариантов лицензий, в зависимости от того, где именно вы планируете использовать «Офис». Лучше всего быть студентом: им лицензии на оба варианта отдают разве что не бесплатно.
Лично мне по душе покупка лицензии «в рассрочку». Мало ли – что там случится через год? Может скидки какие будут. Или наследство получите. Много вариантов. Ну и пять копий лучше, чем одна.
Резюме очень простое. Office 2013/365 у Microsoft получился отличный. Ничего не поставлено с ног на голову, приложениями можно пользоваться без предварительной многочасовой тренировки, и все они очень похорошели. Правда, ценители ругают новый OneNote, но я прелестей этого приложения пока для себя не открыл, поэтому сравнивать не возьмусь.
Office 2013 первый за 18 лет, вызывающий эмоциональную реакцию, причем, что не очень типично для Microsoft, сугубо положительную. В кои-то веки у корпорации получилось сделать продукт не только функциональный, но и просто красивый.
Как водится, на официальном сайте можно скачать пробную версию. Простым смертным дается на бесплатное знакомство месяц, но если вообразить себя представителем малого бизнеса (продайте другу сигарету за символическую сумму, чтобы не чувствовать себя обманщиком), можно получить и все три месяца. Только имейте в виду: деньги на лицензию лучше отложить сразу, потому что возвращаться на старую версию не захочется совершенно точно.
Просмотры: 1 179