Как извлечь файл из пдф в ворд. Как скопировать текст из PDF? Внедрение файла в документ

PDF (пдф) - это формат, через который можно легко и удобно читать книги на компьютере. Он позволяет сохранить хорошее качество не только текста, но и изображений, поэтому часто используется в печатной продукции.

Если это просто электронная книга, которую читаешь для души, то никаких неудобств данный формат не вызывает. Но когда с таким документом приходится работать, для многих это может оказаться проблемой. Не очень понятно, как перевести его в обычный текст и, вообще, возможно ли это сделать без потери форматирования.

Сейчас мы рассмотрим наиболее простые способы перевода в Word с сохранением первоначального вида.

С помощью Microsoft Word 2013-2016

В последних версиях Microsoft Office приложение Word имеет встроенный инструмент для конвертирования pdf. Нужно просто открыть файл в этой программе, а дальше система сделает все сама.

1 . Нажимаем на кнопку «ФАЙЛ» в левом верхнем углу окна.

2 . Идем по пути Открыть → Компьютер и выбираем папку, где находится наш файл.

3 . Выбираем документ и жмем кнопку «Открыть».

Появится окно с предупреждением, которое можно не читать и сразу жать кнопку «ОК».

Вот и всё! Теперь документ можно редактировать и сохранить в обычном формате doc или docx.

Правда, разрывы страниц расположены не в тех местах, что в исходном файле, но это как-нибудь можно пережить. Главное, все таблицы и списки доступны для редактирования.

Через Adobe Reader или Foxit Reader

Если у вас старая версия MS Word, но зато есть программа Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader (в одной из них обычно и открываются все pdf файлы), тогда конвертировать можно с помощью нее.

1 . Открываем файл в Adobe Reader или Foxit Reader и копируем нужный фрагмент документа.

Обычно достаточно просто открыть файл и он сразу же запустится в одной из этих программ (вверху будет написано, в какой именно).

Для копирования всего текста в Adobe Reader нажимаем вверху на «Редактирование» и выбираем «Копировать файл в буфер обмена».

В Foxit Reader для переноса всего текста нужно нажать на «Главная» вверху, щелкнуть по иконке буфера обмена и выбрать «Выделить все». Затем опять щелкнуть по иконке и выбирать «Копировать».

2 . Создаем документ в Ворде. Для этого щелкаем на свободном любом месте Рабочего стола правой кнопкой мыши и выбираем пункт Создать → Документ Microsoft Office Word.

А можно просто открыть программу через Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word.

3 . Вставляем в документ тот фрагмент, который мы скопировали из pdf файла. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по листу и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

В итоге получаем тот же текст, но с возможностью редактирования. Правда, часто он добавляется с немного измененным форматированием и без изображений.

Минусы

Если документ большой, вставка происходит очень медленно или Ворд просто намертво виснет. А, бывает, даже небольшой текст не вставляется. Выход: выделять/копировать/вставлять по частям.
Не копируются изображения. Выход: делать их скриншоты, нажав на клавишу клавиатуры Print Screen, после чего вставлять в Ворд (правая кнопка - Вставить). Но придется еще обрезать и менять размер полученной картинки.
Иногда форматирование страдает очень сильно: шрифты, размер букв, цвета и т. д. Выход: править текст вручную.

Резюме: с обычным текстом такой вариант вполне допустим, но если в документе есть еще и таблицы, списки, изображения, лучше конвертировать другими способами.

Онлайн-сервисы для конвертирования пдф в ворд

Программы для распознавания текста:

ABBYY FineReader (платная)

WinScan2PDF (бесплатная)

Работая с документами, иногда бывает необходимо перенести фрагмент текста с рисунком PDF-файла из Adobe Rearder в Word . Но простым копированием это вряд ли получится, либо с копируется только текст, либо рисунки будут не на тех местах. А скорее всего вообще ничего не получится. И все же выход есть. И этот выход находится в инструменте Adobe Rearder под названием "Снимок".
Откройте нужный файл, и найдите фрагмент с рисунком , который вы хотите перенести в Word . Далее все зависит от версии Adobe Rearder , которая установлена на вашем компьютере. Если более ранняя версия, перейдите "Инструменты", и в появившемся списке выберете "Выбор и увеличение" и "Инструмент Снимок". В новой версии нажмите "Редактирование" и щелкните "Сделать снимок".

Затем, удерживая нажатой левую клавишу мыши, нарисуйте рамку вокруг области, которую нужно скопировать .

После того как вы отпустите клавишу, фрагмент будет скопирован и появится сообщение.

Нажмите ОК.
Откройте документ Word и установите курсор в то место, куда нужно вставить фрагмент . Нажмите сочетание Ctrl+V для вставки в текст , либо по нажатию правой клавиши и выбрать "вставить".

После добавления в Word всех необходимых фрагментов не забудьте вернуть Adobe Rearder в исходное состояние, то есть сменить "Снимок" на другой инструмент, например

В документе Word можно произвести необходимые улучшения качества добавленного фрагмента , используя инструменты: коррекция,

Затем, удерживая нажатой левую клавишу мыши, нарисуйте рамку вокруг области, которую нужно скопировать .

После того как вы отпустите клавишу, фрагмент будет скопирован и появится сообщение.