Как вставить еще одну страницу в ворде. Как добавить страницу в ворде
Многие компании имеют филиалы в разных часовых поясах, и зачастую текст, написанный на одном конце страны, приходится править на другом. Общение при этом происходит по телефону или посредством электронной переписки. С простыми текстами проблем обычно не возникает даже при таком режиме. Но что будет, если в вашем документе десятки листов? Как в нем не запутаться и как в "Ворде" добавлять страницы, мы сейчас и разберемся.
Как не запутаться в большом тексте?
Давайте представим, что в вашем документе сто листов. Как вы будете рассказывать человеку на другом конце страны, где в нем надо внести изменения? Начнете опираться на разделы и от них считать листы до нужного места, при этом постоянно сбиваясь, путаясь и прокручивая документ на мониторе? А ведь решение лежит на поверхности. В книге же вы не путаетесь. Вы смотрите на номер страницы и ориентируетесь по нему.
Итак, перед нами стоит задача, как добавить номера страниц в "Ворде". Переходим в меню «Вставка» на верхней панели управления и ищем пиктограмму «Номер страницы». Выпадающее меню позволит вам выбрать место расположения и ориентацию на странице цифровых индикаторов. Определившись с удобным для чтения видом, вы получаете возможность быстро и удобно работать в своем тексте.
Внесение в документ новых разделов
Теперь, когда мы ориентируемся в тесте, добавив в него нумерацию, усложним задачу. Представим, что в документ надо внести несколько дополнительных разделов в разных местах. Как это сделать, не нарушив структуру документа, чтобы ваши разделы и таблицы не «уплыли» в неудобные места, мы сейчас разберемся.
Как в "Ворде" добавлять страницы в готовый документ? В этом тоже нет ничего сложного, на помощь нам опять приходит меню «Вставка». На этот раз мы отыщем пункт «Страницы». В этом месте и находится нужный нам инструментарий. Рассмотрим два варианта - внесение в текст разрыва - и добавление новой пустой страницы и поймем, какая между ними разница.
Как в "Ворде" добавлять страницы, используя разрыв? Выбрав место в документе, в которое нужно внести дополнительную информацию, используем «Разрыв страницы». Что мы получим? Часть текста ниже разрыва переместилась на следующую страницу, оставляя нам на текущей свободное место. Вносимая вами информация будет органично вписана в общую структуру.
Как в "Ворде" добавлять страницы, вставляя в тело документа пустой лист? Если на странице, за которой требуется внести изменения, осталось мало места, а объем корректировок предполагает наличие таблиц, диаграмм или фотографий, этот способ может оказаться удобнее вышеописанного. В документе тоже появится разрыв, но при этом за ним образуется дополнительная пустая страница, с которой и можно начать внесение правок.
Описанные способы подходят для ленточного интерфейса Word, который используется в версии 2007 года и последующих. А как добавить страницу в "Ворде" 2003 года? На самом деле последовательность действий аналогичная. Единственное отличие меню «Вставка» в этой версии заключается в отсутствии удобных пиктограмм возле названия операций.
В заключение
Сегодня мы рассказали, каким способом можно внести правки в документ, не ломая его внутренней структуры, и как удобно ориентироваться в больших текстах. Надеемся, что эти простые офисные хитрости сэкономят ваше время.
Во время создания и редактирования текста в редакторе Microsoft Word новая страница добавляется автоматически при нехватке места на текущей. Но иногда требуется перейти на новый лист, не заполняя полностью предыдущий. Для этого в редакторе есть несколько инструментов. О том, как добавлять в «Ворде» страницы с их помощью, и поведает эта статья.
Способ №1: вставка разрыва страницы
Особенность этого приема состоит в том, что весь текст, идущий после курсора, смещается вместе с ним на новый лист. Он часто используется для завершения разделов и глав в больших документах. Курсовых или дипломных работах, например.
В Word 2003 вставка разрыва делается следующим образом:
- В строке основных меню последовательно выбрать разделы: «Вставка», «Разрыв».
- В новом маленьком окне поставить метку около «Новую страницу».
В Word 2007 и более поздних версиях вставить разрыв можно 2 способами. Первый способ: перейти во вкладку «Вставка» и нажать на третью кнопку слева внутри блока «Страницы» («Разрыв страницы»).
Чтобы вставить страницу вторым способом, нужно:
- Перейти в раздел «Разметка страницы».
- Нажать на «Разрывы» в блоке «Параметры страницы» (второй слева).
- Выбрать в открывшемся меню пункт «Страница».
Кроме этих способов существует универсальное сочетание горячих клавиш «Ctrl+Enter». Она позволяет быстро добавлять страницы в «Ворде», как это зачастую и требуется.
Способ №2: вставка пустого листа.
Этот прием позволяет добавить новую страницу в документ. Она вставляется после курсора. Если после него был какой-либо текст, то он будет находиться на следующем листе после нового.
Способ того, как добавить страницу в «Ворде» версий 2007-2016 заключается в следующем:
- Перейти во вкладку «Вставка».
- Щелкнуть ЛКМ на кнопке «Пустая страница» в блоке «Страницы».
После вставки курсор автоматически устанавливается в начало первой строки нового листа.
Способ №3: новый раздел
Чтобы вставить новый лист в документ в Word 2003 этим методом, нужно вызвать окно «Разрыв» с помощью меню «Вставка». Во втором субблоке около строчки «со следующей страницы» ставится отметка. Затем нужно нажать на «ОК».
Перед тем как добавить новую страницу в «Ворде 2007» и более новых версиях, нужно выполнить следующую последовательность действий:
- Выполнить шаги №1 и 2 из второго способа.
- В открывшемся меню нажать на кнопку «Следующая страница» в подразделе «Разрывы разделов».
Этим способом лучше пользоваться только в том случае, если на новой странице будет применяться оформление текста, отличающееся от основного: колонки, иное расположение листа, другой шрифт или нумерация. Для остальных случаев больше подходят первые 2 приема.
Как добавить номера страниц в "Ворде"
Кроме добавления новых страниц с помощью разрывов, для оформления часто требуется их нумерация. Чтобы выполнить эту операцию в редакторе 2003 года, нужно:
- Вызвать окно «Номера страниц» с помощью одноименной команды, расположенной в меню «Вставка».
- В открывшемся диалоговом окне выбрать положение будущего номера: сверху или снизу, слева, в центре или справа.
Вставка номеров страниц в Ворд 2007-2016 делается по следующему алгоритму:
- В блоке «Колонтитулы» (вкладка «Вставка») нажать на «Номер страницы».
- С помощью первых четырех пунктов выбрать ее положение на листе.
Начало нумерации с любого числа
Иногда требуется начать нумерацию листов не с цифры 1, а с 3 или 50. Для этой в операции в «Word» присутствует настройка под названием «Формат страниц». Чтобы воспользоваться им в версии редактора 2003 года, нужно:
- Открыть окно «Номера страниц».
- В нем нажать на кнопку «Формат…».
- В следующем окошке поставить отметку около «Начать с…» и вписать в поле требуемое число.
Для использования этой же функции в Word 2007 нужно:
- Нажать на кнопку «Номер страницы», расположенную в блоке «Колонтитулы».
- В выпадающем меню выбрать подпункт «Формат номеров страниц».
- Выполнить 3 шаг из предыдущего способа.
В этом и заключается способ того, как в «Ворде» добавлять к страницам номера.
Начало нумерации со второго листа документа
По правилам оформления, на титульном листе документа, если он имеется, не должно быть номера. В редакторе и для этого требования имеется небольшой инструмент. Чтобы воспользоваться им в Word 2003, нужно:
- Вызвать окно «Номера страниц».
- Убрать галочку около пункта «Номер на первой странице».
А в версии 2007 года это делается немного сложнее. Чтобы убрать номер с первого листа, вам придется:
- Дважды кликнуть левой кнопкой мыши на номере страницы или нажать одну из кнопок «Верхний / нижний колонтитул» и выбрать подпункт «Изменить колонтитул».
Благодаря простому и понятному интерфейсу со вставкой новой страницы или ее нумерации справится любой пользователь редактора Microsoft Word.
Во время набора текста в Ворде, по завершению страницы, программа автоматически добавляет новый пустой лист. Но порой возникает необходимость добавить страницу в Ворде в начале документа или в середине, и не всегда пользователь справляется быстро с данной задачей. Ниже рассмотрим два способа как можно добавить лист в текстовом редакторе.
Обычная страница
В программе Майкрософт Ворд вставить чистый пустой лист можно двумя немного схожими между собой способами. Итак, рассмотрим, как создать новую страницу благодаря кнопке «Пустая страница».
С помощью «Пустой страницы»
Необходимо установить указатель мыши в нужное место по тексту, это может быть конец статьи или середина между двумя абзацами. Наглядно видно на рисунке ниже.
Открыть в основном меню вкладку «Вставка». Нажать по кнопке «Пустая страница».
После первого листа будет располагаться новый чистый лист. Чтобы убедиться в этом, перейдите во вкладку «Главная» и включите значок скрытых символов. 
Если уменьшить масштаб документа, то можно увидеть двойной разрыв страниц. С помощью которого создалась чистая страница.
Посредством «Разрыва страницы»
Поставьте курсор мыши в нужном месте. Откройте вкладку «Вставка» и кликните дважды по «Разрыв страницы». После первого нажатия, текст, что находился ниже курсора, сдвинется на новый лист, но при этом пустой лист не вставится. После второго нажатия на «Разрыв страницы» в документе добавится лист, а текст находящийся после курсора будет располагаться после пустого листа. Можно наглядно увидеть на рисунке ниже.
Вставка «Титульной страницы»
Если нужно добавить титульный лист в документе, следует перейти во вкладку «Вставка» и нажать по пункту «Титульная страница». Из предложенных вариантов выберите более подходящий и кликните по нему. Независимо от расположения курсора, в самое начало будет добавлен первый титульный чистый лист.
Необходимость добавить новую страницу в текстовом документе Microsoft Word возникает не так уж часто, так как по мере набора текста или вставки элементов они появляются автоматически. При этом столкнувшись с задачей непосредственной вставки «чистого листа», не все знают, как это сделать. Сегодня мы расскажем о ее решении.
Наиболее очевидный и, казалось бы, простой способ добавления новой страницы в текстовый документ Word заключается в установке курсора в начале или конце текста, в зависимости от того, с какой стороны нужно добавить «чистый холст», и последующем нажатии клавиши «Enter» вплоть до того момента, пока не будет получен желаемый результат. Решение элементарное, но точно не самое верное и удобное в своей реализации, особенно для тех случаев, когда требуется добавить хотя бы несколько пустых страниц. Читайте далее, чтобы узнать, как это сделать правильно.
Вариант 1: Пустая страница
Добавить пустую страницу в Ворде можно с помощью средств вставки, а благодаря недвусмысленному названию необходимого инструмента вы точно не упустите его из виду.
Вариант 2: Разрыв страницы
Добавить новый лист в Word можно и с помощью разрыва страницы. Делается это еще быстрее и удобнее, чем с помощью элемента «Пустая страница» , но не без оговорок (о них в конце). Аналогичное рассмотренному выше решение тоже имеется.
При написании большого количества текста бывает необходимость вставить дополнительную информацию прямо в середину текущего документа. Или при оформлении - добавить титульную страницу. Для осуществления данных действий используйте функцию вставки нового листа.
Вам понадобится
- - программа Word (пакет Microsoft Office);
- - исходный документ.