Как в ворде изменить интервал между абзацами. Расстояние между строками в Word

Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, несомненно, заметили, что межстрочный интервал, установленный по умолчанию, стал больше. Сегодня мы разберемся, как настроить межстрочный интервал в Microsoft Word.

В Word 2003 межстрочный интервал по умолчанию был установлен 1.0 , что определенным пользователям казалось слишком плотным.

Изменение межстрочного интервала в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 Microsoft изменила установленный по умолчанию межстрочный интервал на 1.15 . Теперь он стал вполне удовлетворительным для многих пользователей, поскольку предложения не пытаются сбиться в одну кучу. Но, возможно, Вы захотите настроить его под себя.

Если Вы хотите изменить межстрочный интервал для всего документа, то на вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) выберите Change Styles (Изменить стили), а затем Style Set (Набор Стилей).

А вот пример стиля Manuscript (Рукопись):

Более подробно о динамическом просмотре в Word, а также как его включить или отключить, читайте в этом уроке .

Установка набора стилей по умолчанию

Возможно, Вы захотите для каждого вновь созданного документа установить один из наборов стилей по умолчанию. Чтобы сделать выбранный стиль стилем по умолчанию, нажмите Change Styles (Изменить стили) и выберите пункт Set as Default (Установить по умолчанию).

Мы установили по умолчанию стиль Word 2003, и теперь каждый раз при создании нового документа по умолчанию будет применён стиль Word 2003 с межстрочным интервалом 1.0 .

Изменяем межстрочный интервал выделенной части документа

Если требуется изменить межстрочный интервал выбранной части документа, выделите текст, который необходимо изменить. Затем на вкладке Home (Главная) в разделе Paragraph (Абзац) нажмите команду Line and Paragraph Spacing (Интервал между строками и абзацами).

Если выбрать Line Spacing Options (Другие варианты межстрочных интервалов), то откроется доступ к ещё большему количеству настроек. Вам также будет показано маленькое окно предварительного просмотра, чтобы Вы могли получить общее представление о том, как все это будет выглядеть.

При необходимости, можно вернуть назад все сделанные изменения. Для этого кликните Change Styles > Style Set > Reset Document Quick Styles (Изменить стили > Наборы стилей > Сбросить настройки стилей документа).

Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, скорее всего, захотите изменить межстрочный интервал и установить его по умолчанию для всех новых документов. Кроме этого, в Microsoft Word Вы можете изменять межстрочные интервалы для любой выделенной части текста.

Пожалуй, Word (Ворд) - лидер топа программ, наиболее часто используемых пользователем. Однако Word - не такая простая программа, как кажется на первый взгляд. В ней есть масса функций и вариационных параметров, о которых некоторые "продвинутые" пользователи даже не подозревают. В этой статье мы подробно разберем все тонкости программы Microsoft Word в отношении настроек интервалов.

Межсимвольный интервал

Данная настройка используется очень редко. Многие даже полагают, что этот параметр поменять нельзя, однако когда вам необходимо вписать надпись в таблицу или избежать необходимости ставить перенос, оставив слово на одной строке, этот параметр может неплохо выручить, и потому важно знать, как его настроить.

Как же установить необходимый межсимвольный интервал?

1. Выделяем необходимое слово и нажимаем правую кнопку мыши. (Совет! Для быстрого выделения направьте курсор на слово и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши).
2. В выпавшем меню выбираем параметр "Шрифт", в появившемся окне переходим во вкладку "Дополнительно".
3. Изменяем необходимым образом параметр "Интервал". Можно выбрать один из трех вариантов - разреженный, обычный и уплотненный.

Межстрочный интервал

Для управления данным параметром мы будем пользоваться меню "Абзац":

1. Выделяем строки, для которых хотим сделать другой интервал, и нажимаем правую кнопку мыши.
2. В данный момент нас интересует раздел "Интервал" вкладки "Отступы и интервалы".
3. Имеются следующие варианты междустрочных интервалов - одинарный, 1,5 строки, двойной, минимум, точно и множитель. Последний позволяет задавать множитель интервала между строками. Можно задавать нецелые числа, например "1,15". Параметр точно позволяет указывать точное число пунктов для интервалов между строк.

Интервал между абзацами

Если вы желаете, чтобы интервал между абзацами отличался от межстрочного интервала, выполняем следующие действия:

1. Выделяем абзац, для которого хотим сделать особенный интервал, и нажимаем правую кнопку мыши.
2. В выпавшем меню выбираем параметр "Абзац".
3. Во вкладке "Отступы и интервалы" обращаемся к параметрам "Перед" и "После" раздела "Интервал".
4. Эти параметры означают интервал перед абзацем и после него и могут задаваться любым желаемым количеством пунктов. Причем, использовать можно как целые числа, так и дробные.

Интервал между страницами

Как правило, по умолчанию в Word установлены интервалы между страницами, и большинству пользователей удобнее работать именно с такими интервалами, однако у других встает вопрос - как убрать интервал в Ворде?

1. Выбираем вкладку "Файл" главного меню Word, щелкаем по пункту "Параметры".
2. В появившемся окне выбираем "Экран" и убираем галочку с параметра "Показывать поля между страницами в режиме разметки".

Есть еще один способ выполнить данную процедуру - нужно дважды кликнуть левой кнопкой мыши на промежуток между страницами. Повторив данную процедуру, можно вернуть интервал.

Интервалы на страницах (поля)

Для управления интервалами на странице существует специальное меню "Поля". Где его найти и как им управлять?

1. На главной панели инструментов Word выбираем вкладку "Разметка страницы", в группе параметров "Параметры страницы" находим пункт "Поля".
2. Нажимаем левой кнопкой мыши на пункт "Поля". Перед нами появится выпадающее меню с набором уже готовых стилей полей, а в самом низу мы увидим строчку "Настраиваемые поля".
3. Можно выбрать либо готовый стиль, если вас такой устроит, а можно кликнуть по строчке "Настраиваемые поля" и в появившемся окне задать параметры желаемого стиля.

Задавать поля можно и без помощи специального меню, а посредством передвижения "ползунков" вертикальной и горизонтальной линеек, всегда отображаемых в Word.

Вот, пожалуй, и все тонкости о работе интервалов. Теперь вы знаете, как сделать интервал в Ворде "под себя". Надеемся, вы запомните эти простые инструкции и будете их активно применять. Больше о настройке абзацев в Word вы можете прочесть в статье .

Междустрочный интервал в программе Microsoft Word определяет расстояние между строками текста в документе. Интервал также есть или может быть и между абзацами, в этом случае он определяет размер пустого пространства до и после него.

В Ворде по умолчанию установлен определенный междустрочный интервал, размер которого в разных версиях программы может отличаться. Так, к примеру, в Microsoft Word 2003 это значение составляет составляет 1,0, а в более новых версиях уже 1,15. Сам же значок интервала можно найти во вкладке “Главная” в группе “Абзац” — там просто указаны числовые данные, но галочка не установлена ни возле одного из них. О том, как увеличить или уменьшить в Ворде расстояние между строками и пойдет речь ниже.

Почему мы начинаем именно с того, как изменить интервал именно в существующем документе? Дело в том, что в пустом документе, в котором еще не написано ни одной строки текста, вы можете просто установить желаемые или необходимые параметры и начать работу — интервал будет проставляется именно таким, каким вы его установили в настройках программы.

Изменить расстояние между строками во всем документе проще всего с помощью экспресс-стилей, в которых уже установлен необходимый интервал, разный для каждого стиля, но об этом позже. В случае, если вам необходимо изменить интервал в конкретной части документа — выделяете фрагмент текста и изменяете значения отступов на те, что вам нужны.

1. Выделите весь текст или необходимый фрагмент (используйте для этого комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить” , расположенную в группе “Редактирование” (вкладка “Главная” ).

2. Нажмите на кнопку “Интервал” , которая находится в группе “Абзац” , вкладка “Главная” .

3. В развернувшемся меню выберите подходящий вариант.

4. Если ни один из предложенных вариантов вам не подходит, выберите пункт .

5. В появившемся окне (вкладка “Отступы и интервалы” ) задайте необходимые параметры. В окне “Образец” вы можете видеть то, как меняется отображение текста в документе согласно внесенным вами значениям.

6. Нажмите кнопку “ОК” , чтобы применить изменения к тексту или его фрагменту.

Примечание: В окне настройки межстрочных интервалов вы можете изменять числовые значения на шаги, доступные по умолчанию, либо же вручную вводить те, что нужны вам.

Как изменить интервал до и после абзацев в тексте?

Иногда в документе необходимо проставить конкретные отступы не только между строками в абзацах, но и между самими абзацами, до или после них, сделав разделение более наглядным. Здесь нужно действовать точно таким же образом.

1. Выделите весь текст или необходимый фрагмент.

2. Нажмите на кнопку “Интервал” , расположенную во вкладке “Главная” .

3. Выберите один из двух представленных вариантов в нижней части развернувшегося меню “Добавить интервал перед абзацем” либо же “Добавить интервал после абзаца” . Также можно выбрать оба варианта, установив оба отступа.

4. Более точные настройки интервалов до и/или после абзацев можно выполнить в окне “Другие варианты междустрочных интервалов” , расположенном в меню кнопки “Интервал” . Там же можно убрать отступ между абзацами одного стиля, что явно может быть необходимым в некоторых документах.

5. Внесенные вами изменения мгновенно отобразятся в документе.

Как изменить междустрочные интервалы с помощью экспресс-стилей?

Методы изменения интервалов, описанные выше, применяются ко всему тексту или к выделенным фрагментам, то есть, между каждой строкой и/или абзацем текста устанавливается одинаковое расстояние, выбранное или заданное пользователем. Но как быть в случае, когда вам необходимо, что называется за один подход разделить строки, абзацы и заголовки с подзаголовками?

Вряд ли кто-то захочет вручную устанавливать интервалы для каждого отдельного заголовка, подзаголовка и абзаца особенно, если в тексте их довольно много. В данном случае помогут “Экспресс-стили”, доступные в Ворде. О том, как с их помощью изменить интервалы, и пойдет речь ниже.

1. Выделите весь текст в документе или фрагмент, интервалы в котором вы хотите изменить.

2. Во вкладке “Главная” в группе “Стили” раскройте диалоговое окно, нажав на небольшую кнопочку в правом нижнем углу группы.

3. В появившемся окне выберите подходящий стиль (также стили можно изменять непосредственно в группе, путем наведением на них курсора, используя клик для подтверждения выбора). Нажав на стиль в этом коне, вы увидите, как изменяется текст.

4. Выбрав подходящий стиль, закройте диалоговое окно.

Примечание: Изменение интервала с помощью экспресс-стилей — эффективное решение еще и в тех случаях, когда вы не знаете, какой интервал вам необходимы. Таким образом вы сможете сразу видеть изменения, оказанные тем или иным стилем.

Совет: Чтобы сделать текст более привлекательным визуально, да и просто наглядным, используйте разные стили для заголовков и подзаголовков, а также для основного текста. Также, вы можете создать собственный стиль, а затем сохранить и использовать его в качестве шаблона. Для этого необходимо в группе “Стили” открыть пункт “Создать стиль” и в появившемся окне выбрать команду “Изменить” .

На этом все, теперь вы знаете, как сделать одинарный, полуторный, двойной или любой другой интервал в Ворде 2007 — 2016, а также в более старых версиях этой программы. Теперь ваши текстовые документы будут выглядеть более наглядно и привлекательно.

Полученный недавно по электронной почте деловой документ, а точнее текст этого документа (техническая сторона) и послужил своеобразным толчком к разговору о междустрочном интервале.

В качестве примера, будем использовать заголовок темы сегодняшнего разговора и часть текста, который мы сейчас и читаем.

Чтобы добраться до настроек междустрочного интервала, прилагать дополнительные усилия в виде открывания окошка за окошком и выбором опции за опцией, чтобы, в конечном счёте, оказаться в окне настроек междустрочного интервала, нам вовсе не нужно.

Обратимся к верхнему меню и если вкладка «Главная» не открыта, то откроем её и направим своё внимание на раздел «Абзац»:

Даже глядя только на один этот раздел с множеством значков различных и нужных опций, входящих в его состав, сразу и не сообразишь, какая опция нам нужна в данный момент. Наше чутьё поможет. Наведём курсор на значок с маленькими горизонтальными полосочками и синими стрелочками вверх / вниз:

Если мы не сразу же после наведения курсора щёлкнем мышкой по стрелочке значка, а выдержим небольшую паузу, то сможем увидеть высветившуюся подсказку, которая подтвердит правильность нашего выбора:

Замечательно! Мы на верном пути. Щёлкнем мышкой по стрелочке у значка опции:

Для нас открылось окошко с уже, предлагаемыми на выбор, значениями междустрочных интервалов, и тремя дополнительными опциями. В зависимости от того, что нам нужно (хотим) сделать с текстом в целом или его частями, мы и будем делать выбор.

Чаще всего, при настройке междустрочных интервалов в текстах делового характера, используются значения от 1,0 до 2,0.

Такие деловые тексты мы пишем на работе и, учась в каком-нибудь учебном заведении. Так что, выбрав в окошке одно из настроенных программой значений интервалов, мы можем быстро отредактировать текст большинства создаваемых или дополняемых документов.

Давайте потренируемся.

У нас есть текст в таком вот виде:

«Хромает» интервал у заголовка. Цифры 2010 как будто не относятся к заголовку. Сам текст состоит из трёх абзацев и у каждого абзаца свой индивидуальный междустрочный интервал, что видно не вооружённым глазом. Если поочерёдно устанавливать курсор вначале каждого абзаца, а затем отрывать уже знакомое окошко значений интервалов, то выделенным будет то значение, которое применено к данному абзацу.

Посмотрим так ли это, на примере двух абзацев - первого и последнего. Установим курсор вначале первой строки первого абзаца (отсчёт сверху вниз):

Затем щёлкнем по стрелочке значка в разделе «Абзац» вкладки «Главная» верхнего меню:

Итак, мы выяснили, что интервал между строками первого абзаца имеет значение 1,0. Теперь же, проведём эксперимент с последним абзацем, повторив знакомые действия:

В окошке мы не видим не одного выделенного значения. Интервал между строками последнего абзаца меньше значения 1,0. То, что в окошке выбора значений отсутствуют значения менее 1,0 очень даже хорошо. Текст с таким интервалом, как в последнем абзаце не только трудно читаем, а более того - вреден для зрения.

Допустим, основываясь на проведённом экспресс-анализе интервалов строк имеющихся абзацев, включая заголовок, мы решили, что лучшим, для всего текста в целом, будет значение 1,15. Тогда приступим.

Щелчком левой кнопки мыши установим курсор вначале заголовка. Затем нажмём клавишу Ctrl и, удерживая её, ещё раз сделаем щелчок мышкой, - заголовок выделился:

Такую технику выделения мы можем использовать для выделения предложений.

Теперь откроем окошко значений интервалов и выберем щелчком мыши то, которое сочли подходящим для этого текста, то есть 1,15:

Цифры 2010 стали ближе, то есть поднялись вверх, но нам, предположим, не понравился интервал со значением 1,15. И мы решаем, что 1,0 лучшее значение для междустрочного интервала заголовка. Применим его.

И вот, что у нас получится:

Изменили мы своё первоначальное решение и по междустрочному интервалу текста. Пусть интервал между строками будет тот же, что и у заголовка, то есть со значением 1,0.

Мы помним и знаем (провели анализ интервалов каждого абзаца), что интервалы строк первого абзаца имеют значение 1,0, так что, редактировать этот абзац не будем.

Перейдём ко второму абзацу (отсчёт сверху вниз).

Поставим курсор вначале абзаца:

Теперь вместо мышки используем клавиатуру компьютера. Нажмём клавишу Shift и, удерживая её нажатой, ударим один раз по клавише перемещения «стрелка вниз» - первая строка абзаца выделилась:

Продолжая удерживать клавишу Shift, ещё один раз нажмём клавишу-стрелку. Выделилась и вторая строка:

Если использовать комбинацию Ctrl+Shift+кнопка-стрелка, то выделяться будут абзацы.

Очень хорошо! Второй абзац выделен, и чтобы установить значение интервала 1,0 рука потянулась в сторону уже порядком соскучившийся по нашей тёплой ладони мышки…. Но мы, всё же, решили продолжить выделение строк без перерыва:

И таким образом действуем до конца последней строки третьего (нижнего) абзаца. И вот два последних абзаца текста выделены, и мы можем установить значение междустрочного интервала равное 1,0. Даже в тот момент, когда мы только лишь навели курсор на значение, текст уже заметно изменился:

И нам остаётся сделать один обычный щелчок мышкой, подтвердив выбор, а затем ещё раз взглянуть на обновлённый текст:

Сделаем нейтральный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте для сброса выделения:

Почему же мы сразу не выделили весь текст и не установили значение интервала, а занимались выделением абзацев и даже строк? С ответа на этот вопрос и начнём в следующий раз.

Продолжение следует…

Межстрочный интервал в Ворде 2010 установлен автоматически, расстояние между строками - 1,15 и целых 10 пунктов между абзацами, а в 2003 версии Ворда нет пустых областей между абзацами и всего 1 пт между строчек. Но не для каждой курсовой или дипломной работы такие стандарты будут приемлемы. При оформлении текстов возникает потребность менять межстрочные интервалы. Уменьшить расстояние между строками в Ворде помогут нижеприведённые способы, которые не займут много времени.

Уменьшение и увеличение промежутка между строками

В открытом документе можно настроить межстрочное расстояние, как до написания текста, так и после. Для этого нужно:

1. Комбинацией клавиш «Ctrl+А» (использовать английскую раскладку клавиатуры) выделить весь текст;
2. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и выбрать кнопку «Интервал». Как показано на картинке ниже. Представлены все варианты межстрочных расстояний. Остаётся только задать нужный отступ.

Важно! При необходимости сделать полуторный интервал или одинарный, значения будут устанавливаться фиксированные, в зависимости от размера установленного шрифта.

Таким образом, можно установить уже заданный текстовым редактором междустрочный интервал. Если возникла необходимость уменьшить или увеличить межстрочное расстояние до значения, которого нет в списке, то стоит выбрать строку «Другие варианты междустрочных интервалов».

В открывшемся новом окне в области «Интервал» можно легко указать свои значения. Чтобы сделать точное значение нужно задать: «Точно» и кликать по стрелкам до нужного числа. Не забудьте сохранить, нажав на кнопку «ОК».

Интервал перед и после абзаца

Как вы можете заметить, добавлять и удалять интервалы перед абзацем и после - не трудно. Необходимо выполнить действия:

Как настроить междустрочный интервал для всех документов

Чтобы не ставить межстрочные интервалы при каждом новом создании текстового документа, можно один раз сделать настройку по умолчанию. Стоит перейти на вкладку «Главная» - «Стили» - «Изменить стили» - «Интервал между абзацами». Теперь есть два пути, выбрать из пяти вариантов или создать свой индивидуальный, междустрочный пробел.

Чтобы создать промежуток строк с нестандартными отступами, следует перейти по строке ниже «Пользовательские интервалы для абзаца».

Осталось задать свои значения в поле «Интервал».

Чтобы изменения вступили в силу, не забудьте выбрать «В новых документах, использующих этот шаблон» иначе все, что вы изменили, применится только к действующему документу.

Настройка для Ворда 2016

Нужно открыть документ и выделить фрагмент текста, для которого будет осуществляться настройка интервала между абзацами. Чтобы сделать единую настройку для всего текста, нажмите «Ctrl+A», весь текст будет выделен. Далее следуйте по шагам:

1. Нажать сочетание клавиш Alt+Я, +Ё или +Б. Окно «Абзац» станет действующим и вкладка «Отступы и интервалы» будет активной;
2. Чтобы отступ появился перед абзацем, нажмите «Alt+Л». Укажите значение в поле «Слева».
3. Чтобы отступ был после абзаца (СПРАВА), воспользуйтесь комбинацией «Alt+П». Задайте нужное число в поле «Справа».
4. Закройте диалоговое окно клавишей «TAB». Нажмите на «Ок».

Приведены все вариации, как настроить межстрочный интервал в Ворде. Чтобы текст смотрелся аккуратно, а информация доходила до читателя, очень важно научиться правильно оформлять статью. Если настройка пробелов прошла успешно, тогда текст будет читаться легко и быстро. Обязательно делайте разрыв между абзацами и строчками. Благодаря данной статье, вы знаете, как совершить настройки, задав свои значения перед абзацем, как поменять межстрочный пробел и убрать его.