Сканер для домашнего офиса: не все зависит от разрешения. Как отсканировать документ на компьютер: пошаговое обучение Ли сканер

Не только работа в офисе предполагает умение пользоваться различными устройствами, связанными с компьютером. К ним относятся , сканер, и т.п. Эти навыки необходимы и в повседневной жизни любой мамы, так как они очень часто помогают выполнить домашнее задание с ребенком или получить необходимый рисунок либо текст из книги.

Но, даже если у вас есть компьютер и сканер, то не означает, что вы сможете сразу с ними работать. Конечно же, при покупке вместе с этой офисной техникой вы получите инструкцию по работе со сканером. Но человеку, не имеющему опыта эксплуатации подобных устройств, будет сложно ее освоить самостоятельно. Поэтому для тех, кто сомневается в своих силах, в этой статье осветим, как правильно пользоваться сканером.

В первую очередь, надо разобраться, как его включить и настроить на работу.

Как подключить сканер к компьютеру?

Вполне естественно, что его необходимо соединить и с сетью электропитания, и с компьютером. Ведь сканер считывает двухмерную картинку и представляет ее в электронной форме, поэтому, чтобы увидеть результат, необходим монитор ПК.

Для соединения сканера с компьютером, его USB-порт вставляем в одно из гнезд на задней панели блока питания. После этого включаем соединенные устройства и приступаем к установке драйверов. Для этого достаточно вставить установочный диск и следовать появляющимся подсказкам. Если вы правильно все установили, то ваша «умная» машина увидит новое устройство. Понять это можно по наличию значка с изображением сканера на панели задач.

Исходя из того, для чего вам нужен сканер, на компьютер следует также установить программы, через которые вы и будете с ним работать: сканировать и распознавать текст - ABBYY FineReader, с картинками - Adobe Photoshop или XnView. Обычно программы, имеющие функцию сканирования, имеются на диске с драйверами к устройству.

Работа со сканером

Приступаем к сканированию.

1. Поднимаем крышку и кладем на стекло бумажный носитель рисунком (текстом) вниз.
2. Запускаем программу по сканированию или нажимаем кнопку на самом аппарате.
3. С помощью линий редактируем размер появившегося на экране вашего компьютера предварительного изображения. Также можно изменить его разрешение (чем больше, тем четче будет результат) и цветовую гамму или даже сделать черно-белым.
4. В открытом окне программы нажимаем кнопку «сканировать», бывает еще «старт» или «accept», и ждем, пока луч сканера пройдет в одну сторону и обратно. Чем больше исходный рисунок и выше установленное разрешение, тем медленнее будет двигаться считывающая головка. Поэтому наберитесь терпения.
5. Когда на экране высветилась уже оцифрованный вариант вашего бумажного оригинала, его следует сохранить. Для этого выбираем «Файл», а в открывшемся потом окошке нажимаем «Сохранить как». Называем файл с результатом сканирования как нам надо и выбираем папку, где его следует сохранить.

При использовании программы ABBYY FineReader для оцифровывания документа достаточно будет нажать «Scan&Read» и все шаги будут выполняться автоматически.

Так как поверхность, на которую кладется бумажный оригинал, стеклянная, то обращаться с ней следует очень аккуратно:

1. Не давить сильно. Даже если вам необходимо отсканировать разворот книги, который не прилегает плотно к поверхности устройства.
2. Не допускать появлений царапин и пятен. Они будут снижать качество полученного изображения. Чтобы избежать этого, не следует класть на стекло грязные бумаги. А если это все-таки произошло, то при очистке поверхности нельзя использовать порошковые средства.

Сканер – очень полезное изобретение ХХ века. Во время огромного круговорота различной документации сканер используется очень широко в офисах и в домашних условиях. Вообще сканером называют устройство, которое позволяет переносить информацию или изображения, расположенные на поверхности, в цифровой формат. Процесс преобразования информации называется сканированием. Этот процесс довольно непростой. Наверное, многим становилось интересно, как работает сканер. Попробуем же разобраться в этом замысловатом механизме в данной статье.

Технические принципы работы сканера

Оптика сканера состоит из зеркал и объектива. Источник света посылает световые лучи на оригинал, который необходимо получить на экране компьютера. После этого свет, отразившись, попадает на ту самую оптику. В результате этого получается электрический сигнал, который содержит информацию об активности цвета в точке сканируемого изображения. Далее цветовой сигнал поступает через аппаратный интерфейс на компьютер, на котором информация расшифровывается специальной программой, которая работает со сканером.

Информация полностью показывается на экране компьютера. Чтобы еще лучше понять, как работает сканер, нужно разобраться в устройстве этого механизма. Самой главной деталью устройства можно назвать считывающую головку, которая двигается вдоль и поперек изображения. На этой головке находится фотоприемник. Известны два типа фотопринимающей матрицы.

• Одна из них – ПДС-матрица (прибор с зарядовой связью), которая состоит из множества датчиков, преобразующих падающий на них свет
• Другая – КДИ-матрица (контактный датчик изображения). В КДИ-сканерах используются светодиоды, причем в сканировании цветного изображения обязательно наличие трех светодиодов на пиксел.

Как сканер передает информацию

Сейчас со сканированием сталкиваются абсолютно все. Например, на кассе супермаркета сканируют штрих-код, нанесенный на пачку товара, и на экране появляется наименование с ценой и суммой покупки. А все же интересно, как работает сканер штрих-кода, как ему удается передать такую информацию на экран.

Штрих-кодовые сканеры бывают светодиодными, лазерными и имидж-сканеры. В светодиодных устройствах светоизлучающим элементом является светодиод. Считывается информация ПЗС-матрицей. Также используются лазерные устройства, которые более удобные.

Имидж-сканеры – пик моды. Они самые надежные, быстрые, качественные и ударостойкие. Также они способны считать любой штрих-код. В штрих-коде закладывается информация о продукте, а при направлении светового луча она считывается и преобразуется на экран компьютера или другого устройства. Принцип работы таких сканеров такой же, как и у обычных. Однако, вся сложность заключается в том, что сканируется не сама информация, которая расположена на оригинале, а зашифрованная информация в специальные коды.

Прежде всего, давайте дадим простое и понятное определение сканеру. Сканер – устройство для переноса изображения с бумажного (физического) носителя в цифровой вид для дальнейшей работы с ним.

То есть, в большинстве случаев, что мы видим в процессе работы сканера? Сканируется (фотографируется) изображение на бумажном носителе (лист бумаги, штрих код на товаре, кредитная карта, визитка, распечатанная фотография, слайд), и с помощью прикладных программ сохраняется на компьютере в одном из привычных для нас форматов jpg, bmp, pdf и других. Дальнейшие действия зависят только от наших нужд: редактирование и подготовка фотоснимка к печати, распознавание текста или простая его распечатка в виде изображения.

В зависимости от конструкции и предназначения сканера, все их можно разделить на несколько типов. Коротко о каждом из них.

Планшетный

Классический, знакомый всем и каждому тип сканера для сканирования документов, книг фотографий разного формата. Данный тип сканера является наиболее удобным и универсальным для офисных и домашних нужд. При этом приятно радует соотношение цены и качества получаемых снимков. Для такого сканера не станет проблемой огромный том энциклопедии или одностраничный документ формата А5. Чаще всего сканер имеет компактные размеры и съемную верхнюю крышку.

Протяжной

Вариант компактного сканера, который всегда под рукой. С помощью специального барабана документ протягивается через сканер, при этом получая изображение высокого качества. В связи с конструктивными особенностями и ограниченной функциональностью такой сканер больше подойдет для работы с документам вне офиса и будет малопригодным для домашнего использования.

Ручной

Любой из нас хоть раз, но видел одну из разновидностей ручного сканера. Сканер штрих-кода, которым сканируется и распознается штрих-код продукта с последующим превращением в определенную сумму в чеке. Сканеры для чтения помогают распознавать и правильно произнести то или иное слово, что оказывается полезным для людей, изучающих иностранный язык или испытывающих проблемы с чтением. Текстовые сканеры или сканеры записные книжки имеют встроенный распознаватель текста, что позволяет сканировать, распознать и сохранить в памяти большое количество страниц текста – удобно, когда под рукой нет ноутбука.

Фильм-сканер

Если Вы до сих пор фотографируете на пленочный фотоаппарат, то фильм-сканер поможет перенести снимок с негатива в цифровой вид, не прибегая к распечатке фотографии. Некоторые модели планшетных сканеров оснащены слайд-модулем.

3-D сканер

Сканеры для создания 3-D моделей реальных физических объектов с последующей их обработкой или печатью на 3-D принтерах.

Безусловно, наиболее популярными являются планшетные сканеры, которые можно найти практически у каждого пользователя ПК в виде автономного сканера или в составе МФУ. Именно о планшетных сканерах и будем вести дальнейшую речь: рассмотрим особенности управления, типичные неисправности, самые популярные модели планшетных сканеров и программы для сканирования и сохранения копий изображений в цифровом формате.

Самые популярные модели и фирмы сканеров в офисах на данный момент

Технический прогресс и время сделали сканеры доступными не только для офисного, но и повсеместного домашнего использования. В данное время все больше пользователей обращается в магазин с целью купить недорогой и функциональный сканер для сканирования изображений, документов или старых пленок. Покупка сканера в отдельности, не в составе МФУ, особенно оправдана, если дома уже имеется принтер или требования к сканируемым документам будут высокими.

Среди наиболее массовых и популярных производителей офисной техники в данном сегменте: Canon, HP, Epson. Такие производители как Kodak, Microtek, Xerox, Fujitsu-Siemens в большинстве случаев поставляют на рынок более дорогие и функциональные модели сканеров для офисного использования.

Рассмотрим несколько самых популярных недорогих моделей пригодных для использования дома и в офисе.

Canon CanoScan LiDE 210

Классическая модель планшетного сканера с отличными характеристиками и невысокой ценой. За 100 $ нам предлагают сканер формата А4, работающий от USB шнура, то есть питание и передача данных идет через один кабель USB. Характеристики сканера стандартны для этого ценового диапазона: максимальное разрешение сканирования 4800*4800 точек на дюйм, 48-битная глубина цвета, 5 стандартных кнопок на панели управления и быстрое автоматическое сканирование и сохранение документа с разрешением 300 dpi за 10 секунд. Программные средства от Canon помогут избавить фото от шумов в виде точек и царапин на фото.

Максимально простая, компактная, удобная в использовании и недорогая модель сканера.

HP ScanJet 300

Еще один компактный и недорогой сканер с аналогичными характеристиками и возможностями. Подключение к компьютеру с помощью USB 2.0, интуитивно понятное и удобное управление сканером, возможность автоматического сканирования, копирования и сохранения изображений, сохранения в PDF формате и отправки по e-mail нажатием всего одной клавиши, небольшие габариты и вес, простота подключения и настройки – основные преимущества HP ScanJet 300.

Дополнительное программное обеспечение в комплекте поможет обработать изображения или распознать текст документа.

Epson Perfection V500

Еще одна причина возрастающей популярности сканеров – функция сканирования пленки. Не секрет, что от цифрового фото уже не убежать, однако у большинства семей в запасе имеется целый арсенал пленок, на кадрах которых запечатлено немало приятных воспоминаний. Если раньше нам пришлось бы бежать в фотоателье и заказывать с каждого кадра по паре, тратить баснословные деньги, то сегодня, благодаря универсализации сканеров, все это можно сделать в домашних условиях, если сканер имеет адаптер для пленок и слайдов.

Perfection V500 от Epson – одна из моделей среднего ценового диапазона, с помощью которой можно обустроить любительскую фотостудию у себя дома. Кроме стандартного набора возможностей сканирования, у Вас появляется возможность качественного сканирования пленок и слайдов как стандартного 35 мм так и среднего формата. Специальное программное обеспечение обеспечит практически автоматическую работу сканера и коррекцию получаемых изображений.

Кроме слайд-модуля, который встроен в крышку сканера, имеется автоподатчик документов, что позволит Вам оставить 30 документов для сканирования и заняться другими проблемами, пока сканер в сотрудничестве с фирменным программным обеспечением очень быстро сам выполнит всю работу. Технология ReadyScan LED позволяет сократить время на разогрев сканера до нуля, что делает данную модель сканера еще более привлекательной для офисного пользования, где оперативность играет не последнюю роль.

Отдельно рассмотрим пару протяжных компактных сканеров. Данные модели отличаются более компактными размерами и механизмом сканирования (документ протягивается через сканирующую область специальным барабаном).

Epson WorkForce DS-30

Мы не преувеличим, если назовем сканер от Epson WorkForce DS-30 карманным сканером. Данная модель протяжного сканера работает с документами формата А4, имеет минимальные габаритные размеры, при весе всего 300 грамм, что позволяет с легкостью перевозить его с собой на тот случай, когда документы должны быть отсканированы вне офиса. Подключается к ПК сканер с помощью обычного кабеля USB 2.0, при этом скоростные характеристики устройства впечатляют – всего 13 секунд на сканирование одного листа формата А4.

Дополнительные утилиты помогут распознать текст отсканированных документов, сохранить документы в PDF формате, настроить управление сканера под свои нужды.

Canon DR-C125

В этом случае мы имеет дело с конвеером-сканером для офиса. И пусть Вас не смущают его компактные габариты и нестандартный J-образный тракт для подачи документов. Работает сканер от сети 220 V, что не позволит использовать его вне офиса, но заметно ускоряет его работу: в режиме цветного двустороннего сканирования Canon DR-C125 готов выдавать до 25 страниц в минуту, а в черно-белом режиме этот показатель доходит до 50.

Еще ряд отличительных особенностей:
— возможность сканировании документа длиной до 3 метров;
— автоподатчик на 30 страниц;
— дневной ресурс – 1500 отсканированных страниц;
— возможность сканирования визитных и кредитных карт с тиснением;
— богатый набор прикладных программ для обработки изображений и распознавания текста.

Как подключить сканер и установить драйвера

Не спешите подключать и включать сканер. Изучите инструкцию и брошюру по подключению сканера. Чаще всего подключение сканера производится после установки драйвера.

В общем случае, последовательность по настройке сканера можно разбить на несколько основных этапов (на примере популярной модели планшетного сканера Epson Perfection V500):

• Распаковываем принтер и проверяем наличие всех комплектующих.
• Устанавливаем драйвер сканера с диска, поставляемого в комплекте. Не подключаем сканер до того, как установлены драйвера и дополнительные утилиты.
• Подготовка и включение сканера. На этом этапе разблокируем все транспортировочные замки, удаляем защитные и транспортировочные ленты, подключаем крышку сканера (если такая возможность предусмотрена), подключаем сканер к сети и к компьютеру с помощью соответствующих кабелей и включаем сканер с помощью тумблера (кнопки) на корпусе сканера.
• Пробное сканирование. На стекло планшета кладем произвольный документ или фото, аккуратно накрываем крышкой и нажимаем кнопку «Пуск» на панели управления сканером. Если сканер был подключен и настроен правильно – результатом окажется процесс сканирования и окно сохранения (редактирования) отсканированных изображений.

Обычно производитель вместе с документацией к сканеру прилагает пошаговую иллюстрированную инструкцию по правильной установке сканера. Соблюдение рекомендаций производителя – гарантия успешной установки сканера.

Нюансы в процессе установки драйвера сканера и дополнительных утилит

Если диск с драйверами не поставляется в комплекте, то последнюю версию драйвера стоит скачать с официального сайта компании производителя.

Установите диск, поставляемый со сканером, в дисковод и дождитесь автозагрузки. Если автозагрузки дождаться не удалось, зайдите в «Мой компьютер» и нажмите правой клавишей на иконке DVD/CD привода. В выпавшем контекстном меню выберите пункт автозагрузка. Если и этот шаг не помог, тогда следует вручную найти и запустить на диске файл, отвечающий за установку драйвера (обычно это setup.exe).

При необходимости устанавливайте дополнительные утилиты для работы со сканером и обработкой документов, предлагаемые на диске. Если они окажутся удобными – отлично, если нет – их легко можно удалить и заменить на более функциональные.

Как взаимодействовать со сканером? Часто задаваемые вопросы.

Элементы управления сканером. Что и когда нажимать?

Если сканер питается от USB-разъема компьютера, то управление таким сканером осуществляется программно через стандартные или специальные компьютерные приложения. Элементы управления у сканера могут присутствовать в минимальном количестве.

Сканеры, питающиеся от сети 220 V, в большинстве случаев имеют стандартный набор кнопок (элементов управления).

Конструкцию сканера и основные элементы управления рассмотрим на примере планшетной модели от Epson Perfection V500.

• Крышка сканера.
• Сетевой выключатель.
• Элементы панели управления сканера
• Сканирование и сохранение результатов в PDF файл.
• Сканирование для e-mail.
• Копирование.
• Кнопка «Start/Пуск».
• Световой индикатор работы сканера.
• Подложка сканера. Используется для сканирования непрозрачных документов.
• Транспортировочный замок модуля для сканирования пленок.
• Планшет. На нем размещают документы/фото для сканирования.
• Каретка сканера.
• Кабель крышки сканера.
• Разъем для шнура питания.
• Разъем для подключения дополнительного оборудования.
• Транспортировочный замок сканера.
• USB-разъем для подключения кабеля соединения с ПК.

Более детально об элементах панели управления сканером (3.1-3.5).
— Кнопка «Start/Пуск». С помощью этой кнопки можно не только включить/выключить сканер, но и произвести сканирование в один клик, или запустить специальное приложение, позволяющее выбрать необходимые действия. В большинстве случаев действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки «Пуск», можно настроить с помощью программных утилит.
— Сканировать в PDF. Сканированное изображение будет автоматически сохранено в документе формата pdf.
— Сканировать для e-mail. Отсканированное изображение автоматически прикрепляется к новому письму, созданному в выбранной программе электронной почты.
— Копирование. Позволяет отсканировать и сразу же отправить на печать полученную копию документа или изображения. Не забудьте подключить и включить принтер.
— Индикатор состояния работы сканера. По его поведению можно диагностировать распространенные проблемы при работе со сканером. В рабочем состоянии индикатор горит либо мерцает зеленым цветом. Неработающий индикатор говорит о выключенном или неработоспособном сканере. Если же индикатор мигает оранжевым, то в процессе работы произошла ошибка (сканер неправильно подключен, заблокирован один из транспортировочных замков и другие).

Какой стороной и в какой ориентации класть документ?

Текст документа должен быть ориентирован вниз, в сторону стеклянной подложки, а верхний правый угол документа следует расположить по стрелке указателю. Обычно, такая стрелка нанесена рядом с одним из углов стеклянной подложки сканера. Правильная ориентация документа избавит Вас от лишних манипуляций по обработке документа.

Чтобы отсканировать одностраничный документ:

• Поднимите крышку сканера.
• Положите сканируемый документ лицевой стороной вниз, ориентируясь на указатель базового угла. Помните, что несколько миллиметров возле края планшета могут не сканироваться. Для верности отступайте 3-4 мм от края, если это возможно и принципиально для сканируемого документа.
• Аккуратно опустите крышку сканера, чтобы не нарушить расположение документа потоком воздуха.

Как отсканировать так, чтобы был виден текст на изгибе (для толстых книг)?

Бывают случаи, когда толщина книги велика, а переплет довольно жесткий. В таких случаях не обязательно пытаться накрыть книжку (журнал) крышкой. Чтобы получить снимок хорошего качества, Вам придется прижимать книжку руками, чтобы страницы максимально прилегали к подложке сканера. Если формат книги меньше, то свободные области можно накрыть белыми листами бумаги.

Чтобы отсканировать толстый документ.

• Отсоедините модуль сканирования слайдов.
• Установите крышку сканера в вертикальное положение.
• Аккуратно потяните крышку сканера вверх до полного отсоединения. В дальнейшем, сканируя книгу или толстое издание, функции крышки заменят ваши руки. Однако не стоит чрезмерно сильно прижимать источник к стеклянной подложке сканера.

Как отсканировать документ большого формата?

Если сканер позволяет сделать снимок формата А4, а требуемый документ большего формата, тогда сложите документ в несколько раз и отсканируйте все фрагменты. Позднее в графическом редакторе исходную картину можно будет восстановить.

Как заменить факс сканером?

Если перед Вами поставлена задача срочной отправки факса, а факса нету, то сканер выручит ничем не хуже. Все предельно просто, ведь отсканировав и оцифровав документ или изображение, его можно отправить по факсу с помощью специальных сервисов в сети интернет.

Как чистить сканер?

Если вследствие интенсивной работы качество получаемых снимков заметно ухудшилось, появились следы от пятен на стеклянной подложке сканера, другие шумы, следует провести очистку сканера.

• Перед началом чистки выключите сканер с помощью сетевого выключателя, отсоедините шнур питания и кабель USB. Протрите внешние поверхности сканера от пыли, жира и других загрязнений.
• Поднимите крышку и очистите стекло планшета. Для чистки от пыли достаточно сухой мягкой тряпки. Если на стекле появились жирные пятна, отпечатки пальцев и другие загрязнения – воспользуйтесь небольшим количеством специального моющего средства (без спирта или растворителя).
• Отсоедините подложку для сканирования непрозрачных документов. Перед отсоединением проверьте позицию транспортировочного замка слайд-модуля – он должен находиться в открытой позиции.
• Проведите чистку окна слайд-модуля, если она необходима.
• Верните подложку на прежнее место. Для надежной фиксации она устанавливается под выступы на крышке сканера. Внешняя сторона подложки – обязательно белая.
• Опустите крышку сканера в горизонтальное положение и подключите сканер к ПК.

Как транспортировать сканер?

• Поднимите крышку, установите транспортировочный замок слайд-модуля в положение блокировки.
• Отсоедините кабель крышки сканера.
• Установите транспортировочный замок в положении блокировки. Это позволит зафиксировать каретку сканера на время перевозки.
• Удалите из под крышки сканера все документы.
• Упакуйте сканер в упаковочный материал. Если осталась оригинальная упаковка – перевозите в ней. Не транспортируйте сканер в неестественном положении.

Как заменить лампу сканера?

Со временем лампа сканера выгорает или перегорает, а ее яркость падает. Тусклый свет лампы не позволит качественно сканировать фото и документы. Замена лампы производится только в сервисном центре производителя.

Как отсканировать документ первый раз.

Рассмотрим традиционные способы сканирования документов. Рекомендации подойдут для тех, кому нужно провести сканирование первый и последний раз, и для тех, кто в дальнейшем собирается часто использовать технику подобного рода.

Сканируем с помощью программных возможностей ОС Windows 7

Данный вариант подходит для особо ленивых и на тот случай, когда просто некогда заниматься покупкой и установкой специализированных утилит для сканирования и распознавания документов. Если драйвера сканера установлены, то процесс сканирования можно осуществить в несколько кликов мыши.

1. Пуск – Все программы – Факсы и сканирование Windows
2. В открытом окне нажимаем «Новое сканирование».
3. Диалоговое окно позволяет выбрать один из подключенных сканеров, тип сканирования (цветное/черно-белое) и разрешение изображения.
4. После нажатия кнопки «Сканировать» дожидаемся завершения работы сканера. Все сканированные изображения появятся в списке в верхней части программной области.
5. Чтобы сохранить полученные изображения, выбираем левой клавишей мыши нужное изображение, а правой клавишей мыши вызываем контекстное меню, в котором выбираем пункт «Сохранить как…». Задаем место для сохранения, имя файла и формат. Готово.






Office 2007/2010

К сожалению, работая в текстовом редакторе Microsoft Office Word нет отдельно выделенной кнопки, с помощью которой можно было бы сканировать и вставить в текст документа требуемое изображение. Однако, возможность такая имеется. Рассмотрим последовательность действий:
1) Во вкладке «Вставка» находим группу команд иллюстрация. Среди них находим и нажимаем на «Клип».
2) В правом углу откроется область задач «Клип», в которой находим и запускаем левым кликом мыши меню «Упорядочить клипы…».
3) В открывшемся окне нажимаем на меню «Файл» и выбираем подменю «Добавить клипы в организатор».
4) В выпавшем меню выбираем строку «Со сканера или камеры…». Перед нами появится окно выбора параметров.
5) В окне выбора параметров выбираем подключенный в данный момент сканер и разрешение сканируемого изображения. На выбор доступно более высокое разрешение «Для печати» и упрощенный вариант «Для передачи по Интернету».
6) Нажимаем кнопку «Вставить» и ждем, пока необходимый документ или фото будут сканированы.
7) Сканированное изображение находим в «Списке коллекций» (в левой части окна древовидный список). Обычно оно находится в разделе «Мои коллекции» в папке с одноименным названием модели сканера.
8) Нажимаем на стрелочку возле найденного изображения и выбираем пункт меню «Копировать».
Сканированное изображение помещено в буфер обмена и может быть вставлено (Ctrl +V) Вами как в документ, так и в графический редактор для дальнейшей обработки.






ABBYY FineReader

Популярнейшая программа для сканирования и распознавания документов ABBYY FineReader имеет не только интуитивно понятное меню управления, но и широкий выбор возможностей. Разберемся с основной задачей, которую нам придется выполнять с помощью FineReader – сканирование и сохранение документов/изображений. По умолчанию мы полагаем, что программа уже установлена на Вашем компьютере. С некоторыми моделями сканеров, FineReader может поставляться на диске с драйверами и дополнительным программным обеспечением.

Перед началом работы подключаем сканер к ПК, включаем сканер и кладем документ на стеклянную подложку сканера, закрываем крышку, запускаем FineReader (в нашем примере версия FineReader 11). В окне приветствия имеется ряд основных задач для сканера. Если окно приветствия не появилось, то выберите в меню «Файл» пункт «Новая задача…».


Рассмотрим наиболее частые задачи, для которых используют сканер – это сканирование изображения с последующим сохранением и сканирование документа с последующим распознаванием текста.

Сканируем и сохраняем изображение.

• Выбираем среди новых задач пункт «Сканировать и сохранить изображение».
• Выбираем настройки сканирования. Для предварительного просмотра можно нажать на кнопку «Просмотр», что позволит правильно расположить фотографию на сканере.
• Ждем, пока сканер справится со своей задачей. При высоком разрешении сканирования процесс может занять несколько минут.
• Закрываем диалоговое окно, после которого нам сразу предлагают окно сохранения изображения и выбор параметров.
• Выбираем место на жестком диске, куда будем сохранять изображение, вводим название файла и выбираем один из форматов, в котором будет сохранен результат.
• Дожидаемся сохранения изображения и закрываем программу. Файлы больших размеров могут сохраняться длительное время, дождитесь сохранения файла и лишь потом закрывайте программу.

Сканируем документ и распознаем текст.

• Выбрав в меню «Файл» пункт «Новая задача…» выбираем задачу «Сканировать…».
• Выбираем настройки сканирования (для документа достаточное разрешение в 300 dpi, режим сканирования черно-белый или градации серого).
• Нажимаем на кнопку «Сканировать» и ждем, пока сканер выполняет свою задачу. Если в документе несколько листов, повторяем эту операцию необходимое количество раз.
• После сканирования всех листов документа закрываем диалоговое окно.
• Как правило, FineReader сам попытается распознать весь текст на странице. Ненужные текстовые фрагменты можно удалить, нажав на них правой клавишей мыши и выбрав подменю «Удалить область».
• Если некоторые фрагменты текста программой были пропущены, их можно выделить в ручном режиме, выбрав меню «Области — Выделить область — Выделить область текст».
• Зажав левую клавишу мыши, выделяем необходимый участок с текстом.
• Выбираем язык текста документа.
• После того, как все текстовые элементы на всех страницах документа выделены, можно приступать к распознаванию. В меню «Страница» выбираем подменю «Распознать страницу». Если имеется несколько сканированных страниц, то выбираем в меню «Документ» подменю «Распознать».
• В правой части нашего окна находится распознанный текст документа, который можно копировать и использовать по назначению.
• Если текст документа отчетливо виден и не имеет помарок, то все вышеперечисленные действия можно сделать в автоматическом режиме, выбрав в меню «Файл» — «Новая задача…» пункт «Сканировать в Microsoft Word». Документ будет автоматически сканирован, распознан, а текст помещен в новый документ Microsoft Word.

Преимущество программы FineReader перед остальными заключается в том, что она не ориентирована на конкретного производителя или модель сканера – с любым сканером процесс сканирования будет выглядеть всегда одинаково.

Hewlett Pacckard

В комплекте со сканерами HP чаще всего поставляется утилита для распознавания символов Readiris, которая является полным аналогом более функционального и надежного FineReader. Для обработки изображений предлагается использовать ArcSoft PhotoStudio. В таком случае оптимальным вариантом для сканирования изображений или документов являются программные средства Windows, Microsoft Office или ABYY FineReader, о которых мы писали выше.

Но, вполне можно обойтись кнопками для автоматического сканирования, расположенными на передней панели сканера:
— Сканировать с сохранением изображения в документ формата PDF.
— Сканировать документ для отправки по e-mail. Полученное изображение будет автоматически прикреплено к новому электронному письму.
— Копия документа. Отсканированный документ будет сразу же распечатан на принтере.
— Сканировать и сохранить документ.

Epson Scan

Для счастливых обладателей сканера от Epson, производитель позаботился об удобной работе, и в комплекте с драйверами предлагает фирменное программное обеспечение EPSON Scan для выбора подходящего режима сканирования.

Разберемся, как и в каком режиме сканировать документы с помощью EPSON Scan. После установки драйвера устройства и подключения сканера к ПК, запустите приложение EPSON Scan. В верхней части окна программы будут доступны на выбор 4 режима сканирования: полностью автоматический, офисный, домашний, профессиональный.

Полностью автоматический режим. После нажатия кнопки «Scan» сканер с помощью программного обеспечения сам определит тип документа и требуемые настройки для сканирования, проведет сканирование и сохранение изображений в заданную в настройках папку. Чтобы найти, куда EPSON Scan сохраняет изображения, нажмите на главном экране приложения кнопку с настройками «Customize…», а далее «File Save Settings…», где и будет указан путь сохранения сканированных документов.

Домашний режим

Выбрав в верхней части экрана режим сканирования Home Mode, станет доступным окно выбора настроек сканирования. Необходимо задать тип документа (фото/текст), режим сканирования (цветной/черно-белое), назначение сканирования (для сохранения, для распечатки, для отправки по e-mail), выбрать функции коррекции изображения. После выбора всех настроек нажимаем Scan и ждем окончания сканирования.

Офисный режим

Данный режим предполагает сканирование текстовых документов, поэтому ассортимент настроек немного меньше. Необходимо выбрать режим сканирования (цветное/черно-белое), требуемое разрешение сканирования и источник документа (лоток автоподачи/планшет) и несколько настроек корректировки изображения.

Профессиональный режим предоставляет возможность более тонкой настройки параметров сканирования документов и изображений.



Полезные советы по работе со сканером

Чего не стоит делать? Предостережения.

• Соблюдайте меру. Пытаясь получить максимальное качество при сканировании журнала или книги на планшетном сканере, не переусердствуйте с силой прижима источника изображения к стеклянной поверхности. Можно повредить не только крышку сканера, но и стеклянную подложку, поломка которой приведет сканер в негодность.
• Металл сканеру не товарищ. Следите, чтобы сканируемые документы не имели оголенных концов скоб степлера или скрепок. Поцарапанная стеклянная подложка сканера со временем будет оставлять артефакты на отсканированных изображениях.
• Уходя, закрывайте за собой «двери». Нельзя оставлять крышку сканера открытой даже на короткое время. Стеклянная подложка не одобряет контакт с пылью и мусором, которые сразу же там осядут. Кроме того, домашние животные или любопытные дети с удовольствием и легкостью могут выломать открытую крышку сканера или поцарапать стеклянную подложку.
• «Дверью» не хлопать. Сканируя отдельные документы, придерживайте крышку сканера, чтобы она не падала и не хлопала – бережное использование техники продлевает срок ее службы. Обычно крышка сканера довольно подвижна и не фиксируется, что позволяет снять и поставить ее обратно при необходимости.
• Заметаем за собой следы. Не оставляйте документы внутри. Отсканировали документ – заберите его со сканера, а потом приступайте к обработке полученных снимков. Забытые документы, в лучшем случае, заберут много времени при попытке их найти в авральном порядке. В худшем случае, ценные документы могут быть найдены детьми или домашними питомцами и перепрятаны в другом месте.
• Соблюдаем букву закона. Не используйте сканер для «плохих» дел. Всегда помните про ответственность, полагаемую за подделку документов с помощью офисной техники и прикладных программ.
• Бережное отношение. Не используйте абразивные материалы для чистки стеклянной подложки. Только мягкая сухая салфетка или средство для чистки стекол. Никаких спиртовых растворов или растворителей для чистки. Загрязнения стеклянной подложки легче предупредить, чем их утилизировать.
• Не влезай – поломается. Не пытайтесь без надобности вскрыть корпус сканера, если хотите сохранить его работоспособность. Смазывать или распылять смазочные вещества внутри сканера не нужно.
• Осторожно 220 V. Прежде, чем приступить к плановой чистке корпуса сканера или его стеклянной подложки, отключите сканер от питания.
• Микроклимат. Не располагайте сканер под действием открытых солнечных лучей или вблизи обогревательных приборов. От прогрева солнцем или радиатором сканер быстрее работать не станет, а белое глянцевое покрытие со временем может выгореть, резкие перепады температур нарушить нормальную работоспособность сканера.
• Очумелые ручки. Не пытайтесь починить оптику или механику сканера, не имея должного опыта и навыков. Гарантийный или послегарантийный ремонт оставят больше шансов на успех.
• Не спешите. Если вспомнили, что нужно отсканировать еще одну страницу, а сканер уже отключили, не включайте его сразу же. Подождите около 10 секунд, чтобы все механизмы сканера вернулись в исходное положение. Резкое включение и отключение сканера может привести к его поломке.

Что позволено при работе со сканером?

• Ознакомиться с инструкцией пользователя и запомнить все предостережения. В награду за это полагается долгая и верная служба сканера при минимуме возникающих проблем.
• Сохраните резервную копию драйверов на диске. После переустановки системы они Вам вновь понадобятся, а диски с драйверами имеют свойство теряться навсегда, а искать нужную версию в сети интернет не всегда удобно и возможно.
• Переустанавливать драйвера. Если операционная система автоматически опознала сканер и установила для него драйвера, не расслабляйтесь. Это могли быть стандартные универсальные драйвера для сканера, с которыми конкретная модель может работать не совсем четко и не на максимуме своих возможностей. Последняя стабильная версия драйверов с сайта производителя или диска – идеальный вариант.
• Защищать сканер от пыли и грязи. Если используете сканер очень редко, то проще его убрать из рабочей зоны стола и доставать только по необходимости. Если же сканер нужен постоянно, то постарайтесь максимально обезопасить его от контакта с жидкостями, едой, домашними животными.
• Сделайте памятку для сканера. Выпишите основные параметры и настройки для сканирования фото или текстового документа. Со временем оптимальные параметры забываются, и приходится повторно изобретать велосипед.

Итоги

Сканер – незаменимый офисный помощник. С помощью этого периферийного устройства можно выполнить ряд полезных задач: заменить вышедший из строя ксерокс, факс, создать домашний архив оцифрованных пленок и ранее распечатанных фотографий, отсканировать и распознать текст любой книги или документа на любом из языков.

Залог стабильной и беспроблемной работы сканера – правильная установка драйвера, программного обеспечения и выбор оптимальных настроек сканера. Выполнить вышеуказанные действия легко с помощью руководства по эксплуатации, специальных брошюр и диска с программным обеспечением, поставляемых вместе со сканером.

Залог долговечности сканера – соблюдение всех мер безопасности и аккуратное использование сканера. Помните, что самым важным элементом, который находится в постоянном контакте с документами и нашими руками, является стеклянная подложка планшета. Загрязнения стеклянной подложки проще предупредить, чем их устранять. В процессе работы следите за тем, чтобы на стеклянную поверхность не попадали сторонние и абразивные предметы, жидкость, грязные документы, а также отпечатки пальцев. Для чистки стекла планшета используйте только специальные чистящие средства и мягкую ткань.

В отличии от принтера, модема, шредера и других периферийных устройств в офисе, сканер является наименее ремонтопригодным. Замену лампы или смазку движущихся механизмов следует осуществлять только в сервисном центре. Не паникуйте, если случайно вырвали крышку сканера, так как обычно данная опция предусмотрена производителям для сканирования книг и толстых журналов, и не является поломкой.

Используйте сканер только в законных целях, а при сканировании ценных документов не забывайте извлекать их из-под крышки сканера.

В современном мире существует множество устройств, значительно упрощающих жизнь людей. Но порой ими нелегко пользоваться, например, сканером. В этой статье мы подробно рассмотрим процедуру его подключения и использования, а также разберёмся в ключевых нюансах и особенностях данного сканирующего прибора.

Предварительная подготовка

Прежде чем запускать сканер и надеяться, что заставить его работать – простое дело, следует подготовиться заранее и правильно выбрать сканер . Желательно ещё до оплаты своей покупки в магазине понять простую истину: мало какое устройство может работать на компьютере без драйверов.

Драйвер – специальная программа, которая «знакомит» купленное устройство с компьютером, позволяя им без трудностей работать друг с другом.

Если драйверы на сканер будут отсутствовать в компьютере (зачастую, так и бывает), то ни о какой работе речи не идёт. Смысл будет идентичен, как если подключить тостер к фрезеровочному станку – это просто не сработает.

Если сканер самый простой, обычный, без премудростей, то в системе Windows есть встроенные драйвера как раз для подобных случаев. Такие же существуют для мыши, клавиатуры и прочих стандартных устройств, но можно ли назвать сканер типичным для общего списка компьютерных комплектующих? Это вряд ли.

Благодаря Центру Обновлений Windows практически любой драйвер может быть загружен из сети Интернет без разного рода сложностей. Но случаются моменты, по типу следующих:

• в Windows, имеющейся у пользователя, не работает Центр Обновлений;
• нет Интернета;
• установлена иная операционная система (например, Linux);
• не удаётся найти/скачать нужный драйвер;
• драйвер не оказал никакого воздействия на сканер или компьютер и т. д.

Случаев самого разнообразного характера могут случиться сотни, а результат только один – сканер не работает. Поэтому первое и самое главное при покупке устройства – это проверить наличие установочного диска с драйверами. Этот диск подготавливается производителями и идёт в комплекте вместе с приобретаемым сканером. На нём находится техническая документация, контакты для обратной связи, проверенные и на 100% рабочие драйвера для приобретённого устройства.

Однако изредка такой диск может и отсутствовать. Тут требуется уточнить у продавца, ведь может, хватает и стандартных программ на компьютере, чтобы устройство работало. Тогда и диск с программами не понадобится. Но если продавец пожимает плечами, а на логичный вопрос следует ответ в духе: «Я не знаю, может просто не нужен?», возможно, стоит отказаться от покупки данной модели сканера.

Подключение к компьютеру

Подключать сканер следует в такой последовательности действий:

• выключить и полностью отключить компьютер от сети с питанием;
• соединить устройство и компьютер специальным кабелем;
• вновь запустить компьютер;
• по окончании установки драйверов всплывёт диалоговое окно, которое уведомит об успешном обнаружении сканера и готовности к работе с ним.

Новые современные сканеры без проблем соединяются с компьютером при помощи USB-кабеля. Схема подключения выглядит следующим образом:

Если же сканер устаревшего типа, вполне возможно, что вместо USB-кабеля будет использоваться SCSI:

В таком случае следует на сканере искать не USB-разъём, а SCSI. Выглядит он таким образом:

Более того, если сканер действительно старый, может потребоваться подключить его отдельным кабелем в розетку, чтобы поступало питание. Сложности доставляет факт, что не часто под рукой имеется лишняя розетка, поэтому порой приходится переставлять сканер на другое место.

В специализированных магазинах с техникой можно приобрести переходники USB-SCSI, которые позволяют подключать устройства без возни с лишними комплектующими.

Далее необходимо вставить в дисковод диск с драйверами и начать их устанавливать. Лучше всего выбрать пункт «Простая установка», если непонятно как всё устроено и работает. Продвинутые пользователи могут использовать выборочную установку, если на то есть необходимость.

Зачастую, диалоговое окно установщика драйвера на сканер выглядит приблизительно так:

Вся последующая работа со сканером зависит от модели устройства и приблизительно схожа по структуре:

• через программу сканируется необходимое изображение, файл, текст;
• производятся необходимые действия (обрезка копии, изменение цвета, расширения и т. д.);
• скан-копия сохраняется на компьютере.

Не стоит пугаться, если файл сканируется слишком долго. Всё зависит от настроек в программе: чем выше пользователь выставит требования, тем больше времени потребуется сканирующему лучу на анализ и создание копии.

Для каждого действия в специализированной программе имеются соответствующие кнопки. Вряд ли можно перепутать друг с другом указатели «Сканировать» и «Редактировать». Недопонимание случается, когда программа исключительно на английском языке. Но приобретённые в фирменных магазинах сканеры имеют в комплекте диски с программами, зачастую, русифицированными. Это максимально нивелирует возникновение трудностей у пользователей в понимании работы программы.

Ошибки, трудности, нюансы

Казалось бы, что сканер подключён, и никаких действий больше не требуется. Это почти так. Но никто не застрахован от разного рода проблемных ситуаций:

1. Дополнительные программы.

В зависимости от используемого сканера могут понадобиться разнообразные программы, чтобы успешно работать с полученными цифровыми копиями оригиналов. Для сканирования и распознавания изображения сканером (если не предусмотрено программой драйверов) подойдёт ABBYY FineReader, а для работы с полученными скан-копиями достаточно AdobePhotoshop’а. Поэтому не следует паниковать и лезть в Интернет.

Не стоит также торопиться и устанавливать непроверенные программы из Интернета. Они вполне могут находиться на установочном диске в папке «Bonus» или какой-либо другой. Однако это необязательно, поэтому если производитель решил их не добавлять на диск, это не является нарушением.

1. Не применять силу.

Даже если необходимо отсканировать разворот книги, которая не прилегает к сканеру вплотную, нельзя сильно придавливать её крышкой. Можно вогнуть или как-то иначе повредить сканирующий элемент (он сделан из стекла, что подтверждает необходимость вести себя с ним аккуратно). Вследствие данных поломок получение чётких копий будет невозможно, а ремонт равноценен покупке нового устройства.

Если же в ходе сильного нажима стеклянный элемент треснет – это полный крест на копиях любого характера. Без ремонта или покупки нового устройства не обойтись.

Относиться к сканеру нужно бережно. И не использовать порошковые средства чистки. Маленькие гранулы и измельчённые частицы идеально справляются с очищением пола или стола, но могут серьёзно повредить стеклянный элемент (вероятность крайне высока). Человеческое зрение может их не увидеть, но сканирующий луч уж точно их распознает, что скажется на качестве полученной скан-копии.

1. Сканер не работает.

Если устройство было приобретено с рук либо уже было в употреблении, то решить возникшие сложности вряд ли получится самостоятельно. Необходимо отнести его в сервисный центр на ремонт к специалистам. Причина поломки может скрываться практически где угодно:

• у предыдущего пользователя были постоянные скачки электропитания, из-за чего в устройстве что-то перегорело;
• отошли контакты/кабель;
• другие неисправности.

Сканер является весьма заумным и сложным, с технической стороны, прибором. Незнающему человеку лезть с отвёрткой внутрь устройства крайне не рекомендуется. Даже если снимать крышку сканера, забыв её открепить, в итоге прижимать документы и изображения придётся вручную. А это вновь напоминает о вероятности возможной поломки из-за применения чересчур большой силы.

Сложность может скрываться и в драйверах. Современные компьютеры выполняют по несколько миллиардов операций в секунду, поэтому вероятность неудачи в процессе установки – вполне немаленькая. Порой перевыполнение операции происходит быстро и успешно, а порой от ошибки не спасает ничего. Факторов, на это влияющих, бесчисленное количество, начиная сбоями в работе системы, заканчивая ошибками в самих драйверах.

Поэтому и драйвера на сканер могут установиться с ошибкой. Тогда следует отключить устройство, полностью удалить все существующие программы для него и после подключения сканера установить их заново. Это точно решит сложность, вызванную неправильной работой драйверов.

1. Поломка на производственном уровне.

Возможно, при изготовлении устройства сканирующий элемент, например, установился с микроскопическим наклоном. Этого вполне достаточно, чтобы возникали самые неприятные дефекты при работе со сканером. Решение только одно – обратиться в фирменный магазин с упоминанием, что есть подозрения на наличие брака.

Если брак обнаружат, устройство заменят на идентичное, но новое и без поломок. А вот когда заключения экспертов наличие бракованной детали не подтвердят, можно, к примеру, ещё раз попробовать переустановить драйвера.

Пользоваться сканером не сложно, ломается он весьма редко, а об остальных особенностях мы уже рассказали. Главное – относиться к устройству бережно, и тогда не возникнет нужды отвозить его на ремонт. А обильное количество настроек при сканировании позволит получить именно такую копию, которая Вам необходима.

Вконтакте

Сейчас домашний сканер есть почти у каждого владельца компьютера. Причем чаще всего его приобретают в довесок к принтеру. Увы, с каждым последующим обновлением линейки печатающих устройств становится понятно, что производители постепенно отказываются от выпуска узкоспециализированных решений, предпочтя им комбайны, объединяющие принтер со сканером. Хотя сканер среднестатистическому владельцу компьютера нужен крайне редко, функции ксерокса (копировального аппарата) иногда бывают очень кстати.

Об использовании комбо-решения для тиражирования копий можно прочитать в инструкции. Мы же остановимся на более сложном варианте - на том, как пользоваться сканером (независимым) в среде операционной системы Виндоус. Все современные модели для связи с компьютером используют интерфейс USB, поэтому сначала соединяем провод устройства с соответствующим свободным портом компьютера. Разновидности с матрицей CIS для питания всех внутренних цепей используют ток USB (500 мА). А вот CCD сканеры (с лампой подсветки) требуют подключения дополнительного блока питания. Включив все нужные провода, нажимаем на сканере кнопку подачи питания (в CIS достаточно соединить USB-интерфейсы). Аппаратная составляющая подготовлена. Но это еще не полный ответ на вопрос «как пользоваться сканером», так как далее необходима установка программ.

В комплекте со сканером должен идти диск с драйвером и бонусными приложениями. Драйвер - это управляющая программа, предоставляющая операционной системе инструкции о том, как взаимодействовать с подключенным устройством. Рекомендуется сразу зайти на сайт производителя сканера и скачать новейшую версию драйвера для используемой модели. Если оборудование было обнаружено, а драйвер установлен, то проблем с тем, как пользоваться сканером, возникнуть не должно. Исключение составляют слишком старые модели, более неподдерживаемые производителем и несовместимые с новыми операционными системами. Остановимся на этом моменте более подробно, так как количество владельцев устаревших моделей исчисляется сотнями тысяч. Как пользоваться сканером им? Решение существует, причем целых три!

Первое - установить старую операционную систему, которая еще поддерживается драйвером. По понятной причине вряд ли кто будет в восторге от возврата с Семерки к Win XP или даже Win 9х.

Второй способ позволяет оставить современную систему, но при этом задействовать сканер. Речь идет об использовании специального эмулятора, создающего Наиболее известные - это VMware Workstation, Virtual PC и Virtual Box. Скачали, установили, инсталлировали в виртуальном окружении старую операционную систему и задействовали сканер.

И, наконец, самое удобное решение (если заработает) - использование программы VueScan. Это приложение разработано специально для сканеров и, главное, может работать без установленных на устройство драйверов. Однако запустить VueScan удается далеко не со всеми устройствами, поэтому нужно пробовать.

Перед должна быть выполнена настройка сканера. Количество доступных пунктов зависит от драйвера и используемой программы (оболочка Twain, Adobe Fine Reader и пр.). Обычно достаточно разобраться с разрешением (dpi) и качеством сканирования (цветной, черно-белый).

Иногда необходимо «расшарить» сканер по сети. Это возможно только при условии полной поддержки устройства операционной системой. Можно воспользоваться сторонними программами - BlindScanner, RemoteScan и им подобными. Все они работают по одному принципу: на компьютер со сканером ставится серверная часть программы, а на другие - клиентская.

Также можно воспользоваться возможностями Windows. Через значок монитора в области уведомлений следуем в «Центр управления сетями». Просматриваем полную карту. С помощью «Мастера» добавляем нужную модель сканера. Такой способ уступает предыдущему по гибкости.