Называется программа на компьютере где печатают. Блог елены исхаковой
В предыдущем уроке мы говорили о том, что для печати текста на компьютере есть специальная многофункциональная программа Microsoft Word. Сейчас мы научимся печатать текст в этой программе.
Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который открывает эту программу.
Если же такого значка нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).
Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на пункт «Microsoft Word».
Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере.
Кстати, в этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad. Эта программа очень похожа на Word, но в ней меньше возможностей. Программа WordPad находится в Пуск — Все программы — Стандартные.
Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.
Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть листа, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.
Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в конец листа (вниз), поднимитесь в начало (наверх).
Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.
В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.
Кстати, текст будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он печатался в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.
А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой алфавит установлен на компьютере. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.
RU - это русский алфавит, EN - это английский алфавит.
Чтобы изменить алфавит, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный язык.
Попробуйте напечатать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок текста из нее.
Забегая наперед скажу, что для перехода на другую строку (для печати текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.
Узнать об остальных кнопках клавиатуры можно из урока «Значение кнопок клавиатуры».
Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:
Находится она в самом верху программы.
Эта кнопка позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word. Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.
Мало кто в наше время не умеет печатать на принтере, ксерокопировать или даже сканировать. В век современных технологий, когда в каждом доме едва ли не у каждого в семье есть свой персональный ноутбук, навряд ли найдется человек, который не сможет распечатать лист бумаги. Но все же давайте поговорим о том, как распечатывать тексты на принтере. Вполне возможно, что вы знаете далеко не все секреты печати или же вам просто не приходилось ранее заниматься распечатыванием тех или иных документов.
Подготовка
Перед тем как начать печать, нужно убедиться, что принтер включен и подключен к компьютеру или ноутбуку. Да, возможно, это звучит смешно, но иногда люди забывают об этом. Также нужно убедиться, что в принтере достаточно краски (проверить идентификатор) или же дозаправить устройство, пересчитать листы бумаги. Лучше вообще положить немного больше листов, так как иногда принтер может затягивать несколько листов одновременно, и, если это вовремя не заметить, то печать может прерваться, а вам придется добавлять бумагу и выполнять дополнительные действия, чтобы возобновить ее.
Обязательно проверьте качество печати, для этого напечатайте один пробный лист из этого или любого другого документа. Вполне возможно, что вам придется сделать чистку принтера (делается с помощью вкладки «Обслуживание» в окне печати). О том, как все это сделать, мы расскажем чуть позже.
Вызываем окно печати
Итак, мы проверили работоспособность принтера и наличие подключения его к компьютеру. Теперь перейдем непосредственно к тому, как распечатать на принтере документ Word. Для начала нужно открыть окно печати. Это можно сделать несколькими способами.
1. Найти на панели значок печати. Обычно этот вариант доступен в более ранних версиях. К примеру, в пакете "Офис" 2003 года значок печати находится именно в верхней части панели и довольно заметен.
2. Нажать «Файл» и выбрать в выпадающем меню пункт «Печать». Это довольно известный способ, которым пользуется большинство пользователей персональных компьютеров. Но он занимает много времени.
3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+P. Как ни странно, известен далеко не всем, хотя является самым быстрым и простым.
Устанавливаем основные параметры
Если вы не знаете, как распечатывать тексты на принтере, то вам следует запомнить и то, какие обязательные параметры следует указать при печати обычных документов.
1. Количество копий, если вам нужно более одной копии документа или листа.
2. Страницы, которые вы планируете распечатать.
3. Какая печать вам нужна - односторонняя или двусторонняя.
4. Ориентация страницы - книжная или альбомная.
5. Размер листа - А4, А5, другой.
6. Размер и параметры полей.
7. Количество страниц на листе.
По умолчанию происходит на странице в одном экземпляре с одной стороны. Ориентация - книжная, формат А4. На странице располагается один лист, а сам документ печатается с первой по последнюю страницу.
Свойства принтера
Для тех, кто учится тому, как распечатывать тексты на принтере, будет полезно узнать, что при печати текста можно задать дополнительно свойства принтера. Это знать необязательно, но полезно в некоторых ситуациях.
К основным свойствам принтера относятся:
1. Качество печати. По умолчанию - стандартно, но если принтер уже старый и печатает не совсем четко, рекомендуется установить высокое качество.
2. Оттенки серого. Такое свойство также увеличивает четкость печати, особенно, если вы печатаете не текстовый, а не совсем удачно отсканированный материал.
Эти два параметра выставляются во вкладке "главная". Еще одна полезная вещь - вкладка "Обслуживание". Здесь можно сделать чистку и проверку печатающих сопел, очистить ролики и поддон, а также выбрать бесшумный режим работы принтера. Советуем обратить внимание на данные свойства, так как они будут довольно полезны и на этапе подготовки печати. Установив все параметры, нажмите кнопку «Печать» непосредственно в окне основных настроек, и устройство начнет работу.
Двусторонняя печать
Как распечатывать тексты и документы на листе с двух сторон? Специально для этого создана такая функция, как Выбрать ее можно в основных свойствах печати. Сначала печатаются все нечетные страницы. Затем принтер просит вас перевернуть листы и вставить их в принтер (обычно листы ставятся таким образом, что начало напечатанной страницы оказывается внизу). Программа на компьютере дает вам подсказки о том, как правильно перевернуть бумагу и вставить ее в устройство. После этого нажмите кнопку «Печать» («Ок») в диалоговом окне, и принтер напечатает уже все четные листы. Так вы получаете готовый распечатанный документ на двух сторонах листа.
Сколько времени занимает печать
Время, которое займет распечатка текста, будет зависеть от вашего принтера. Каждое устройство имеет свою Обычно она составляет около 10 страниц в минуту, есть принтеры, которые работают намного быстрее. Опять же, все зависит от фирмы производителя, модели и года выпуска. Немалую роль играет и Так, домашние и офисные устройства печатают с разной скоростью.
Чем старее модель, тем дольше происходит печать. Также отметим, что различные поломки системы также влияют на скорость и качество этого процесса. Поэтому, если ваш принтер куплен давно и начинает выходить из строя, советуем его заменить на более новую модель. В противном случае будьте готовы не только к медленной, но и довольно некачественной печати, возникновении ошибок, таких как зажевывание листов, печать с полосами и тому подобных. Например, принтер может просить вставить бумагу в устройство подачи, хотя она там еще есть). Возможны и прочие мелкие досадные оплошности, которые увеличивают время печати едва ли не в два раза.
В заключение
Итак, мы разобрались, как распечатывать тексты на принтере, какие параметры нужно задавать при печати и где их найти, как начать печать текста. Также выяснили, что скорость, как и качество печати, напрямую зависит от принтера: его типа и даты выпуска. Определили, что чем старее устройство, тем ниже скорость и качество печати и выше вероятность возникновения различных ошибок. Надеемся, данная информация будет вам полезна.
Всем привет, мои дорогие! Буквально вчера я осознала такую вещь, что многие из моих читателей очень плохо разбираются в компьютерах. То есть я тут рассказываю о том, как зарабатывать при помощи интернета, о каких-то крутых сервисах для экономии в путешествиях, но это все как об стенку горох, потому что компьютеры это темный лес для некоторых моих гостей.
Так вот сегодня я решила исправить это упущение и начать с очень подробного рассказа о том, как печатать текст на компьютере. Итак...
В этой статье:
1. Программа для работы с текстом
Для создания текстового электронного документа существуют специальные программы. Именно они позволяют напечатать текст, то есть создать макет документа в электронном виде, который потом можно распечатать на компьютере или скинуть на флешку.
Таких программ существует огромное количество, но есть всего несколько самых популярных.
1
— Microsoft Office Word
2
— WordPad
3
- Writer (редко используется, нужно устанавливать отдельно).
2. Как найти нужную программу на компьютере
Я по своим родным знаю, что самое сложное для новичка на первом этапе — это найти и открыть эти программы.
Чтобы справиться с этой задачей, вы должны представлять, как выглядят значки программ. Чаще всего это значок документа с буквой W , или как в последнем случае — с буквой А (так обозначается программа WordPad):
Посмотрите внимательно на рабочий стол и панель инструментов внизу, программы могут быть вынесены на видное место, как на моем рабочем столе (кстати, вот он, не пугайтесь):
Если вы ничего такого не нашли, тогда попробуйте второй способ:
1 — запустите панель Пуск или просто нажмите на круглый значок в левом нижнем углу, откроется меню.
В нем вам нужно найти поле для поиска файлов, у меня оно называется Найти программы и файлы :
Именно в это поле введите название программы, которую вы ищете. Например, я ввожу слово Word и получаю программы Microsoft Office Word:
Если я введу слово WordPad, то он найдет для меня и эту программу:
После этого вы просто нажимаете на найденную программу, и перед вами открывается рабочее окно, в котором можно создавать документ: печатать текст, редактировать его и сохранять.
3. Работа с документом и редактирование текста
Итак, перед вами рабочая область, так называемый чистый лист. Именно здесь вы можете печатать текст, редактировать его как вашей душе угодно.
Обычно новички при виде этого листа и огромного количества кнопочек, теряются и не знают, за что взяться. Больше всего вызывает взрыв мозга клавиатура: не понятно, куда и что нажимать.
Так вот, пугаться этого не нужно, у вас обязательно получится разобраться. Для этого просто посмотрите вот это содержательное видео, в нем все очень просто и подробно объясняются основные возможности программы.
Обязательно посмотрите это содержательное видео от начала и до конца, не забывая при этом повторять все действия за ведущим. Так вы сделаете гигантский шаг в изучении текстовых редакторов.
Потом вам останется только тренироваться, и затем вы сможете ориентироваться буквально в любых текстовых программах, так как все они устроены примерно одинаково.
4. Как сохранить текст
После того, как вы создали свой документ, вы можете его сохранить. Для этого найдите в левом верхнем углу кнопку, которая вызывает меню, и в этом меню выберите Сохранить как и любой подходящий формат, например Документ Word :
Появится окно, в котором можно выбрать:
- куда сохранить файл (я обычно выбираю Рабочий стол,
- как назвать файл (вводите любое подходящее название),
- и формат файла (я его не меняю, оставляю по умолчанию).
Готово! Теперь этот файл появится на рабочем столе вашего компьютера.
Вот с этим документом вы можете делать все что угодно. Например, скинуть на флешку, отправить по электронной почте, открыть для дальнейшего редактирования или удалить.
К слову, если вы работаете над большим документом, я рекомендую вам делать промежуточные сохранения. И чем чаще, тем лучше.
5. Как скинуть текстовый файл на флешку
Все очень просто.
1. Вставьте флешку в компьютер.
2. На рабочем столе найдите и откройте Мой компьютер (или просто Компьютер ).
3. В открывшемся окне должен появиться Съемный диск , нажмите на него 2 раза:
Нам откроется пустое окно, которое мы пока оставим:
4. Теперь найдите наш текстовый файл, мы его с вами сохранили в предыдущем пункте на рабочем столе. Нажмите на него ПРАВОЙ кнопкой мыши, и в появившемся меню выберите Копировать :
5. Теперь снова вернитесь к съемному диску, который мы только что открыли в пункте 3, нажмите на свободное поле ПРАВОЙ кнопкой мыши и выберите Вставить:
Документ скопируется и появится в этом поле:
Все, теперь флешку можно извлекать из компьютера.
6. Как распечатать документ на принтере
Допустим, у вас имеется принтер, он уже подключен к вашему компьютеру и настроен должным образом. О подключении принтера и настройках я сейчас говорить не буду, так как это тема для отдельной статьи.
Но если у вас уже все настроено, распечатать документ можно буквально в 2 клика. Но для начала убедитесь, что принтер включен и в нем есть необходимое количество бумаги.
1. Откройте документ, который хотите распечатать:
2 . Найдите и откройте в левом верхнем углу меню и выберите в нем Печать, а затем еще раз Печать :
Вам откроется окно с кучей настроек, но не стоит их пугаться, все они достаточно простые.
Тут вы можете выбрать принтер, если у вас их несколько, количество копий документа, формат листа, цвет печати и прочее.
Но если вам не нужно каких-то специфических настроек, можете оставить все по умолчанию и просто нажать Ок.
Принтер начнет печать, и вы получите документ. Кстати, таким образом можно распечатывать не только текстовый документ, но и другие файлы, схема будет той же.
7. Стать с компьютером на «ТЫ» и улучшить жизнь
Не иметь общего языка с компьютером сегодня — это большая проблема. Если еще 5 лет назад было простительно не уметь работать с техникой, то сегодня это выливается в огромное препятствие для каждого новичка. Все потому, что практически любая профессия сегодня тем или иным образом соприкасается с компьютером.
Когда я работала на крупном военном предприятии, нам установили новую версию конструкторской программы. Для меня это не вызвало никаких проблем, просто новая оболочка.
Это можно сравнить с обновленной упаковкой любимых конфет: покупать их меньше я не перестала, а просто смогла быстро приспособиться к новой обертке.
Но для многих сотрудников это было буквально катастрофой, так сильно они зависели от интерфейса программы, и так отчаянно сопротивлялся их мозг всему новому. В результате для них даже было проведено обучение работе в новом интерфейсе.
Сегодня не самые лучшие времена для российских компаний, и мне даже не нужно гадать, кто первым попадет под сокращение...
И совсем противоположный пример тоже из реальной жизни.
Инженер имеет опыт работы более 40 лет, постоянно развивается и осваивает не только компьютер, но и все современные инженерные программы. Такого специалиста не хотят отпускать, он нужен, востребован и говорит с молодыми подчиненными на одном языке.
Это лишь один пример. А теперь подумайте, сколько возможностей открывает умение пользоваться компьютером для заработка удаленно через интернет. Даже научившись пользоваться текстовым редактором, вы можете писать .
Быть с компьютером «на ты» сегодня уже необходимость. Неважно, где вы будете учиться, сегодня в интернете есть огромное количество полезных материалов, курсов, школ.
На этом я буду заканчивать. Надеюсь, что статья оказалась для вас полезной, помогла вам разобраться с основными моментами. Двигайтесь вперед, совершенствуйтесь, будьте лучше. А у меня на сегодня все, спасибо за внимание и пока!
Убедившись в том, что принтер подключен, драйвера установлены и устройство работает нормально, можно приступить к печати. На примере офисной программы Word рассмотрим, как распечатать текст.
Откройте готовый текстовый документ или подготовьте его самостоятельно, для чего нужно скопировать или набрать текст на листах Word, затем его отредактировать и отформатировать.
Дальнейшие действия, исходя из версии Офиса могут немного различаться.
В версии 2010
иконка с принтером для быстрой печати выведена на панель быстрого доступа. Её нажатие поспособствует быстрой печати
.
В Word 2003
значок принтера также найдете без проблем.
В 2013 версии ворда значка на панели быстрого доступа по умолчанию изначально нет, но его можно легко добавить, кликнув раскрывающийся список и выбрав пункт . Там же ниже есть пункт Просмотр , если Вы желаете предварительно просмотреть оформление документа.
К окну, отвечающему за отправку на принтер можно также перейти через меню Файл /Печать .
Во всех версия сработает универсальная комбинация Ctrl-P
. Далее перейдете к окну настройки. Для 2010 версии выглядит оно так.
Для 2003
так.
Здесь можно настроить
диапазон страниц или указать конкретные номера, выбрать количество копий и указать принтер, на который следует отправить документ. Среди множества остальных настроек остановимся на настройке цветной
или черно-белой
печати. Для перехода в окно задания этих параметров следует открыть Свойства
.
Здесь выбираете Цвет
и жмете ОК
для подтверждения.
Стоит отметить, что данные действия аналогичны для любой программы, которая работает с текстом.
Печатаем интернет-страницу
Для этого есть два способа. Первый — скопировать
(Ctrl+C) нужный текст с веб-страницы и вставить
(Ctrl+V) в текстовый редактор
(например, тот же Word). Дальше распечатывать, как показано в первом пункте.
Второй способ – напечатать непосредственно напрямую из браузера .
Проще всего это сделать нажатием сочетания клавиш Ctrl+P
– откроется окно настройки
. Открыть его также можно с помощью кнопки меню в браузере – Печать
(пример для Google Chrome).
Здесь, в настройках,
можно задать все те же параметры, как в документе Word с немного другим интерфейсом, но вполне понятным интуитивно.
Как распечатать картинку
Открыть окно печати картинки можно, даже не раскрывая ее, выбрав в меню, после нажатия правой кнопкой по значку, пункт Печать
.
Содержание
Весь современный документооборот основывается на использовании оргтехники. Принтер – самое востребованное устройство из этой категории, которое способно распечатывать текстовые файлы, изображения и фотографии. Оборудование часто необходимо настроить и выставить верные параметры. Это нужно, чтобы качество печати было на хорошем уровне,
Как настроить принтер на печать с компьютера
Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, его необходимо настроить. Просто купить и подсоединить его будет недостаточно. Качество документа на выходе может получится неудовлетворительным. Все необходимые программы поставляются вместе с устройством. Производители стараются максимально упростить процесс настройки оборудования, поэтому справиться с ней сможет любой пользователь. Распечатка получится нужного качества при правильном присоединении устройства к компьютеру, корректной установке драйверов и настройке вывода документа.
Подключение принтера к компьютеру
На данный момент можно использовать несколько вариантов подключения к печатающему оборудованию. К примеру, можно отправлять на печать с телефона через Bluetooth, подключаться к устройству удаленно через интернет. Самый простой способ – непосредственно к ПК через USB кабель. Подключение проводится следующим образом:
- Включите ПК и дождитесь полной загрузки.
- Вставьте сетевой шнур в розетку, а USB кабель в компьютер.
- Операционная система обнаружит новое устройство и начнет подготовку к использованию оборудования.
- Должно появиться оповещение, что устройство установлено, готово к работе.
- Как правило, ОС автоматически устанавливает драйвера, но лучше все же провести установку с диска. ПО и носитель входят в комплект поставки.
Установка драйвера
Это самый главный программный компонент, который отвечает за корректность работы оборудования на компьютере. Как правило, диск должен находиться в коробке вместе с устройством. На некоторых последних моделях ПК отсутствует привод для CD. В таких случаях скачать драйвера следует с официального сайта, выбрав необходимую модель оборудования. Если же привод присутствует, то в него нужно вставить диск, и установка программного обеспечения начнется автоматически. Если этого не произошло, то нужно:
- открыть «Мой компьютер»;
- кликнуть мышкой на CD-rom;
- найти приложение с расширением exe;
- запустить его, следовать инструкциям.
Настройка принтера
Распечатка текста будет качественной только при правильной настройке устройства. Производители сделали процесс калибровки максимально простым, чтобы с ним мог справиться любой пользователь. Мастер установки предложит вам несколько шагов, в которых вам нужно будет указать параметры. После этого будет предложено распечатать пробную страницу, чтобы вы могли убедиться, что чернила не мажут по бумаге, проверить, ровно ли подается она на барабан, и др.
Основные параметры принтера
Все основные настройки проводятся уже непосредственно вовремя отправки документа на печать, но у устройства есть два главных пункта, которые влияют на конечный результат:
- Качество. По умолчанию будет стоять параметр «стандартно», но в случаях, когда оборудование старое или заканчивается краска, можно выставить «высокое». Это повысит четкость текста.
- Оттенки серого. Это еще один способ, который повышает четкость. Это особенно актуально, если нужно распечатать отсканированный документ.
Оба эти параметра задаются в панели меню во вкладке «Главная». Полезным может оказаться и пункт «Обслуживание». Из него можно провести проверку печатающих сопел, при необходимости очистить ролики, поддон, выбрать режим работы «бесшумный». Эти свойства могут оказаться очень полезными на этапе подготовки к печати. После всех настроек можно приступить к выводу текста.
Как печатать на принтере с компьютера
Для отправки на принтер файла для печати существует несколько способов. Для этого можно использовать встроенный блокнот Windows или популярную программу Word. В них есть встроенный функционал, который предоставляет возможность распечатать документ. Если использовать текстовый редактор, то:
- Перейдите в раздел «Файл».
- Найдите пункт «Печать».
- Нажмите на него и внесите все необходимые настройки.
Еще один способ, как распечатать документ на принтере – сочетание горячих клавиш. Находясь в текстовом редакторе, зажмите одновременно кнопки ctrl + P. Это позволит вам сделать распечатку без использования пунктов верхнего меню. Все установки и свойства будут полностью совпадать. Эти горячие клавиши помогут отправить при необходимости на печать и страницы в интернете.
Предварительный просмотр
Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, необходимо сделать проверку того, как будет выглядеть будущая страница. Эта функция называется «Предварительный просмотр». В современных версиях Word он включается автоматически при нажатии ctrl + P. В окне справа будет отображаться страница и расположение текста на ней. Это поможет оценить, сколько листов бумаги потребуется, чтобы распечатать документ.
Печать текста
Перед тем как распечатать свой текст с компьютера на принтере, нужно правильно выставить основные правила вывода. Существует определенный набор свойств, который обязателен для заполнения:
- Количество копий документа. Если вам нужно вывести 2-3 страницы, то можно выставить это в параметрах.
- Вы можете указать участки, которые нужно распечатать. Это может быть текущая часть файла, диапазон или отдельные страницы документа (вводятся через запятую).
- Тип печати (односторонняя, двусторонняя).
- Альбомная или книжная ориентация текста.
- Некоторые модели устройств предоставляют возможности распечатать текст в формате А3, но стандартно используются А5, А4.
- Параметры, размеры полей.
Если дополнительно не выставлять параметры, то печатать файл можно с настройками по умолчанию. Получится текст формата А4 с книжной ориентацией в одном экземпляре. Если в документе больше одной страницы, то будут напечатаны все с первой по последнюю. В случаях с большим количеством листов это может быть лишним, что приведет к перерасходу бумаги и чернил.