Майкрософт паблишер как создать несколько страниц. Методические рекомендации «Основы работы в MS Publisher

В сравнении с версией 2007, Publisher 2010 стал гораздо удобнее в использовании. В этой статье мы научимся создавать документы и ознакомимся с базовыми приёмами работы. В статье рассматриваются:

• Создание пустого документа
• Использование шаблонов
• Основные элементы
• Печать документа

Создание пустого документа

После открытия Microsoft Office Publisher мы увидим вкладку «Создать » меню «Файл ».

Рисунок 1 - создание документа

Для создания пустой презентации можно выбрать «Пустая А4 (книжная) » или «Пустая А4 (альбомная) », в зависимости от того, что вам нужно. Нажав на «Дополнительные размеры пустых страниц », вы откроете дополнительные пустые шаблоны. Выберите один из них и нажмите кнопку «Создать ».

Использование шаблонов

В некоторых случаях могут пригодиться уже готовые шаблоны – в них настроен макет, а цветовую гамму можно выбрать самостоятельно. В Publisher 2010 содержится большое количество предустановленных шаблонов. Кроме того, дополнительные шаблоны можно загрузить с официального сайта.

Для открытия шаблона перейдите в меню «Файл » и выберите пункт «Создать ». Вы увидите две категории шаблонов: «Популярные » и «Другие шаблоны ». В популярных содержатся наиболее используемые шаблоны.

Рисунок 2 - настройка шаблона

Используя цветовые и шрифтовые схемы, выберите наиболее подходящую или создайте свою. Все изменения будут видны в окне предварительного просмотра. После настройки нажмите на кнопку «Создать ».

Основные элементы

Документ Publisher 2010 строится из отдельных объектов. Их можно форматировать независимо от других, поворачивать, объединять в группы. В этой статье мы рассмотрим следующие объекты:

• Текстовый блок;
• Изображение;
• Таблица;
• Автофигура.

А также базовые приёмы работы с ними:

• Группировка;
• Изменение позиции.

Объекты

Текстовый блок

Текстовый блок необходим для ввода текста в публикацию. Чтобы создать текстовый блок, щёлкните по кнопке «Нарисовать надпись » и нарисуйте его в том месте, где это необходимо. Текстовый блок готов!

После установления курсора на объект появятся новые панели инструментов «Средства рисования » и «Работа с надписями ». В «Средствах рисования » можно изменить стиль надписи. Работа с текстом осуществляется с помощью панели инструментов «Работа с надписями » и аналогична редактированию текста в Microsoft Word.

Изображение

Изображение можно вставить, щёлкнув по кнопке «Рисунок », и выбрав его на накопителе. При помощи инструмента «Работа с рисунками » можно изменить его форму, цвет, добавить тень или объём.

Таблица

Работа с таблицами не представляет особых отличий от работы с ними в Microsoft Word. Щёлкните кнопку «Таблица » и выделите необходимый размер:

Рисунок 3 - вставка таблицы

Таблица готова. Теперь можете изменить стиль и макет.

Автофигура

Нажмите кнопку «Фигура» и выберите необходимую:

Рисунок 4 - автофигуры

После выбора установите курсор в начальную позицию и растяните фигуру так, как вам необходимо. Если попытаться ввести текст в фигуру, то она станет надписью с таким же стилем и макетом.

Базовые приёмы работы с объектами

Группировка

Группировка объектов позволяет объединить несколько объектов в один. Работа с группой объектов ничем не отличается от работы с объектами. Группировка необходима только в случае, если работа с данными объектами будет вестись на протяжении долгого времени, в противном случае достаточно выделить объекты и применить к ним форматирование.

Создание группы

Выделите объекты так, чтобы они полностью попали в рамку выделения. Удерживая клавишу CTRL , можно выделять объекты щелчком мыши. По завершении выделения перейдите на вкладку «Главная » и нажмите на кнопку. Теперь объекты будут обрабатываться как один объект.

Разбиение группы

Для того чтобы разбить группу на объекты, нажмите кнопку. Если она недоступна, значит выделенный объект не является группой.

Группы объектов также можно группировать. В этом случае кнопка сначала разгруппирует группу на подгруппы.

Изменение позиции

Для перемещения объектов по третьей оси используются кнопки главной панели инструментов и. Щёлкнув на стрелочку рядом, можно переместить объект сразу вперёд или назад.

Печать документа

Для печати документа перейдите к меню «Файл » и выберите пункт «Печать », или нажмите сочетание клавиш «CTRL +P ». Откроется окно печати. Предварительный просмотр уже включён в окно. Вы можете изменить поля и число копий. После изменений нажмите кнопку «Печать».

Итак, вы познакомились с основными приёмами работы Microsoft Publisher. Работа в нём мало чем отличается от работы в Microsoft Word, так что если вы хорошо владеете первым продуктом, значит, вы очень легко освоите Publisher.

Буклет – это действенный способ представить информацию о вашей фирме, продукте или услугах потенциальным клиентам. Пользуясь встроенными шаблонами или, попрактиковавшись, разработав свой собственный шаблон с нуля, вы сами можете создать 3- или 4-панельные буклеты в Microsoft Publisher. Вы можете модифицировать шаблон, добавив форму обратной связи или строку адреса. Ниже приведены инструкции для того как создать брошюру в Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.

Шаги

Выберите шаблон для вашего буклета. Microsoft Publisher систематизирует свои шаблоны и образцы, согласно цели использования буклета.

• В Publisher 2003 нажмите "Создать" на панели задач "Новая публикация", потом выберите "Буклеты" из меню "Публикации для печати" и щелкните мышью слева от "Буклеты", чтобы увидеть доступные виды буклетов. Справа в меню "Галерея предварительного просмотра" выберите дизайн.
• В Publisher 2007 выберите "Буклеты" из панели "Популярные виды публикаций", потом выберите один из шаблонов из "Новые шаблоны", "Классические шаблоны" или "Пустые страницы". Вы можете нажать на любой из шаблонов, чтобы на правой половине экрана увидеть его увеличенную версию сверху справа от панели задач "Опции буклета".
• В Publisher 2010 на странице "Доступные шаблоны" нажмите "Буклеты", потом выберите дизайн из представленных шаблонов буклета. Вы можете нажать на любой из шаблонов, чтобы на правой половине экрана увидеть его увеличенную версию сверху справа от панели задач "Опции буклета".
• Если вы не можете найти дизайн, который хотите, и у вас есть соединение с интернетом, вы можете скачать дополнительные шаблоны на сайте Microsoft.

1. Решите, сколько у вашего буклета будет панелей: 3 или 4. Выберите "3-панельный" или "4-панельный" из меню "Размер страницы" на панели задач "Опций".

   • В Publisher можно сделать 3- или 4-панельные буклеты на листе любого размера. Перед тем как решить, на сколько панелей делать буклет, вы можете взять листок размера желаемого буклета и свернуть его втрое или вчетверо, чтобы понять как вам нравится больше. (Черновые документы прекрасно подойдут для этой цели).
   • Выбор размера страницы недоступен, если вы решите делать ваш буклет из шаблона пустых страниц.

2. Решите, как вы будете раздавать буклеты: в руки или по почте. Если вы собираетесь рассылать буклеты вашим потенциальным покупателям по почте, то вам нужно оставить место на буклете для адреса рассылки и адреса возврата. (Рассылка стандартных писем ведется по адресам, взятым из электронной таблицы Microsoft Excel или из базы данных Microsoft Access). Если же вы планируете раздавать ваши буклеты вручную, то адрес рассылки на них не нужен. Однако, вероятно, вы захотите, чтобы на буклете присутствовало название и адрес вашей компании.

   • В Publisher 2003 выберите "Включить" под строкой "Адрес заказчика", чтобы включить адрес рассылки, либо выберите "Отсутствует", чтобы исключить его.
   • В Publisher 2007 и 2010 поставьте галочку рядом с "Включить адрес заказчика", чтобы включить адрес рассылки, и уберите галочку, чтобы исключить его.
   • Включить адрес заказчика невозможно, если вы решите делать ваш буклет из шаблона пустых страниц.

3. Выберите цветовую и шрифтовую схемы вашего буклета. Каждый шаблон идет с цветовой и шрифтовой схемами по умолчанию, но если вы хотите использовать другую цветовую или шрифтовую схему вам всего лишь нужно выбрать новую подходящую. Выберите одну из имеющихся цветовых схем из выпадающего списка Цветовые схемы и один из шрифтов из выпадающего списка Шрифтовые схемы.

   • Также вы можете создать вашу индивидуальную цветовую или шрифтовую схему нажав "Создать" в выпадающем списке цветовых или шрифтовых схем.
   • Если в Publisher вы создаете и другие маркетинговые материалы типа листовок, подарочных сертификатов или особых бланков для документов, вы должны выбрать такую же цветовую и шрифтовую схемы для всех этих материалов, чтобы представить единую фирменную символику вашего предприятия.

4. Внесите информацию о вашей фирме. Publisher 2003 запросит эту информацию при первом же использовании. После, вы выбираете эти данные из окна Личная информация в меню Редактирование и вставляете их в буклет. В Publisher 2007 и 2010 вы можете выбрать данные вашей компании из выпадающего списка Бизнес-информация или выбрать "Создать", чтобы создать новые данные о вашей компании. Эта информация будет находиться в вашем буклете.

   Создайте буклет. Чтобы создать буклет в Publisher 2007 и 2010, нажмите кнопку "Создать" на панели задач. (На этой стадии в Publisher 2003 автоматически подразумевается, что вы создаете буклет, поэтому на этой панели задач отсутствует кнопка Создать).

   • На этой стадии вы можете распечатать буклет, чтобы оценить его внешний вид. Также вы можете создать PDF версию и разослать другим, чтобы они внесли свои предложения по дизайну.

5. Замените заполнитель вашим собственным текстом. Кликните по нему и вводите требуемый текст в текстовое поле.

   • В большинстве случаев, текст автоматически подстраивается под размер текстового поля. Если же вам нужен текст определенного размера, выберите "Авторазмещение текста" из меню "Формат" и потом - "Без авторазмещения" (Publisher 2003 и 2007) либо выберите "По размеру текста" из ленты меню "Работа с надписями" в разделе "Формат" и нажмите "Без авторазмещения"(Publisher 2010). В таком случае вы сможете выбрать размер текста вручную.
   • Такой же алгоритм проделывайте с любым текстом, который нужно заменить на обеих страницах буклета.

6. Замените все графические заполнители изображениями нужными вам. Щелкните правой кнопкой мыши по картинке, которую вы хотите заменить, в всплывающем меню нажмите "Изменить рисунок" и выберите откуда загрузить новый. Такой же алгоритм проделывайте с любыми изображениями, которые нужно заменить на обеих страницах буклета.

7. Распечатайте нужное количество копий вашего буклета. Перед тем, как распечатать буклет, убедитесь, что он выглядит так, как вы хотели.

   • Если вы собираетесь печатать ваши буклеты в типографии, вам нужно сохранить или конвертировать их в формат PDF, так как документы на печать большинство типографщиков принимают в этом формате.
   • Пусть ваш макет будет достаточно симметричным, но не полностью. Ваш буклет будет привлекать больше внимания, если вы сместите его центр немного влево или вправо. Оставляйте достаточно свободного пространства вокруг текста и изображений, чтобы их было лучше видно. Если весь ваш текст выравнен по левому краю либо по ширине, что бы сделать акцент на небольшой его части, вы можете выровнять его по правому краю.
   • Желательно, чтобы в вашем буклете было использовано не более 3 видов шрифта. Как правило, шрифты Serif и Sans Serif не используют вместе, однако, для основного текста вы можете использовать шрифт Serif, а для заголовков простой Sans Serif. Полужирный шрифт и курсив используйте только для акцентирования.
   • Если вы разрабатываете буклет с нуля впервые, вы можете создать несколько буклетов по разным шаблонам и вырезать из них нравящиеся вам элементы и вставить их в ваши пустые страницы.
   • Без разницы, создали ли вы ваш буклет из шаблона либо с нуля, вы можете усовершенствовать его внешний вид, используя элементы из Коллекции картинок либо из Галереи рисунков (Publisher 2003 и 2007), или из Стандартных блоков в меню Вставка (Publisher 2010).
   • Если ваш буклет будет рассылаться по почте, то на обратной стороне разместите строку для адреса потенциального клиента на форме обратной связи. В таком случае, когда клиент заполняет бланк и отправляет его, он или она не утратят информацию о вашей компании.

   Предупреждения

   • Не обозначайте вертикальными линиями места сгиба буклета, не всегда удается согнуть точно по линиям.
   • Никогда и нигде, кроме заголовков, не используйте прописные буквы. Их неудобно читать в основном тексте. Также, для текста, состоящего из прописных букв, не используйте декоративные шрифты типа Script.
   • После точки ставьте только один пробел. После форматирования текста либо после смены размера шрифта на менее крупный, два пробела могут образовать большие пропуски.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Основные средства работы с текстом в Microsoft Publisher. Работа с графикой. Прозрачные картинки в форматах TIFF, GIF и PNG. Создание публикации с помощью мастера публикаций, новой публикации на основе уже существующей и публикации на основе шаблона.

курсовая работа , добавлен 08.09.2014


Макеты для создания буклета в Publisher. Способы помещения текстового материала в публикацию. Работа с графическими объектами. Добавление таблиц в публикацию. Использование библиотеки макетов. Негативные факторы воздействия компьютера на здоровье.

курсовая работа , добавлен 29.08.2014


Возможности создания визитной карточки программами Microsoft Word 2003 и Microsoft Publisher 2003. Требования к оформлению визитной карточки. Основные версии возникновения визитной карточки. Выбор оптимального дизайна и форматирование визитной карточки.

курсовая работа , добавлен 06.03.2012


Программы по созданию web-сайта. Создание web-сайта при помощи Microsoft Office Publisher. Основы языка HTML, его структура. Методы форматирования гипертекста. Технология создания сайта "Рязанская область" с помощью программы Microsoft Office Publisher.

курсовая работа , добавлен 29.05.2012


Изучение особенностей работы программы MS Publisher, которая используется для разработки некоммерческих бюллетеней, брошюр о новом товаре, Web-страниц, визиток. Меню программы, таблицы, описание и назначение элементов интерфейса. Форматирование, объекты.

курсовая работа , добавлен 15.04.2011


Технічне редагування тексту, розробка інформаційних буклетів в програмі Microsoft Publisher 2003. Основні характеристики інтерфейсу та технологічні можливості програми, а також технологія розробки буклету "Інтернет-аукціони" в Microsoft Publisher 2003.

курсовая работа , добавлен 25.01.2013


Призначення та можливості видавничої системи Microsoft Office Publisher 2003. Підтримка професійних засобів друкування. Інтерфейс та робота з видавничою системою. Створення публікації з нуля. Використання макетів та шаблонів. Техніка безпеки оператора.

контрольная работа , добавлен 03.02.2011

Работа с Мастером создания буклета

ЗапуститеMicrosoft Publisher: Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Publisher .

В открывшейся слева области задач Типы публикаций щелкните Буклеты . В центральной части экрана будут представлены макеты буклетов. Выберите понравившийся макет.

В первый раз может появиться диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.

Если Вы не хотите вводить персональную информацию, закройте окно, щелкнув кнопку Закрыть.

Если хотите ввести информацию о себе, щелкните OK . Откроется диалоговое окно Личные данные . Если Вы введете их, щелкните Обновить . Publisher "запоминает" Вас как пользователя и эти данные будут автоматически использоваться по умолчанию для всех новых страниц публикации, а также для Ваших новых публикаций.

В области задач можно выбрать цветовую и шрифтовую схемы (или создать собственную схему)

Заполнение буклета.

Publisher создает разметку буклета с помощью специальных рамок, называемых "местозаполнителями". Щелкнув внутри любой рамки, Вы можете заменять текст и картинки "местозаполнителя" на свои собственные.

Ввод текста в существующие текстовые рамки

Щелкните внутри текстовой рамки. Весь текст "местозаполнителя" будет выделен. После этого начните набирать текст. Набранный текст автоматически заменит текст макета.

Если Вы хотите изменить ширину или высоту любой рамки, щелкните один раз ее границу. Переместите курсор на один из белых маркеров, которые появятся по периметру рамки, и потяните его в нужную сторону.

По умолчанию все стили шрифтов заголовков и основного текста в макете установлены. Но если Вы хотите изменить их, то можете воспользоваться кнопками панели инструментов Форматирование:

После того как Вы заполните первую страницу буклета, перейдите на вторую. Для этого щелкните соответствующий номер страницы 2 на кнопке Перемещение по страницам (в строке состояния внизу экрана).

Объединение и разъединение отдельных частей текста

Если весь текст не умещается внутри текстовых рамок, он не отображается на экране. Текст при этом не теряется, а помещается в так называемую "область переполнения". При связывании текстовых рамок текст, не помещающийся в одной рамке, "перетекает" в следующую. Цепочка связанных рамок представляет текст одной статьи.

Чтобы перенести не поместившийся в предыдущей рамке текст, щелкните рамку с переполнением.

На панели инструментов Связать рамки щелкните Создать связь с надписью .

Для разъединения рамок щелкните границу той текстовой рамки, которую хотите "разорвать".

На панели инструментов Связать рамки щелкните кнопку Разорвать связь со следующей .

Курсор примет вид кувшина.

Переместите курсор внутрь другой текстовой рамки. Если размещение текста в ней возможно, то курсор примет вид наклоненного кувшина.

После этого щелкните один раз внутри выбранной текстовой рамки, переместив текст.

Можно вставить текстовый файл с помощью команды Текстовый файл меню Вставка или из буфера обмена. Если весь текст не помещается в текстовую рамку, Publisher предложит использовать автоперетекание. Если Вы ответите Да , программа автоматически разместит весь текст, создавая при этом необходимые связи текстовых рамок.

Добавление новых полей для ввода текста

Автоматическая расстановка переносов

По умолчанию в программе установлен режим автоматической расстановки переносов.

Щелкните надпись или рамку таблицы, в которых Вы хотите отключить/включить автоматическую расстановку переносов.

В меню Сервис выберите команду Язык , затем щелкните Расстановка переносов .

Снимите/установите флажок Автоматически расставлять переносы в статье.

Щелкните OK .

Замена рисунков

Чтобы заменить изображение в буклете, дважды щелкните имеющееся, Publisher откроет область задач Вставка картинки . Вы можете выбрать Коллекция картинок или Коллекция картинок в Интернете , один раз щелкнув соответствующую надпись. Окно Вставка картинки можно вызвать, выбрав в меню Вставка команду Рисунок и щелкнув Картинка .

В текстовом поле Искать текст введите ключевое слово, чтобы найти необходимое изображение или клип. Например, наберите слово "бизнес". Режим Другие параметры поиска можно использовать для того, чтобы сузить область поиска до определенного типа фотографий или клипов. Для этого в поле Искать объекты оставьте галочку только у одного типа файлов.

Щелкните кнопку Найти .

В окне Результаты щелкните один раз изображение, которое хотите вставить. Изображение в Вашей публикации будет заменено.

Сохраните публикацию.

Вставка буквицы

Иногда первая выделенная буква текста (буквица) помогает привлечь внимание к тексту или помогает заполнить страницу, на которой мало текста.

Выберите в тексте параграф, где хотите ввести буквицу.

В меню Формат выберите команду Буквица .

В открывшемся диалоговом окне выберите стиль буквицы.

Щелкните OK .

Вставка и удаление страниц

Если Вам не хватает страниц для размещения материала, добавьте их.

В меню Вставка выберите команду Страница . Установите количество новых страниц, их местоположение и внешний вид.

После установки параметров щелкните ОК .

По умолчанию создается односторонняя страница. Чтобы создать двусторонние страницы, в меню Файл выберите команду Параметры страницы и в открывшемся списке щелкните Брошюра . Затем щелкните ОК .

Если буклет содержит страницы, которые Вам не нужны, удалите их.

Перейдите на страницу, которую хотите удалить.

В меню Правка выберите Удалить страницу .

Если вы удаляете только одну страницу из двусторонней, появится окно Удаление страницы . Выберите ту, которую хотите удалить (например, Только страницу справа ) и щелкните OK .

Повторяйте пункты 1-3, до тех пор, пока не удалите все ненужные страницы.

Если Вы случайно удалили нужную страницу, выберите в меню Правка команду Отменить Удалить страницу , чтобы отменить последнюю команду.

Сохраните публикацию.

Cоздание информационного бюллетеня в программе Microsoft Publisher

Откройте Microsoft Publisher .

В области задач Новая публикация щелкните Бюллетени и затем в центральной области окна Publisher выберите понравившийся макет.

В первый раз появится диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.

В области задач Параметры в открывшемся списке щелкните выберите необходимое число столбцов на странице: 1 , 2 , 3 или комбинацию .

Вы можете изменить установленную по умолчанию цветовую схему. Для этого в области задач щелкните Цветовые схемы и щелкните понравившийся вариант.

Чтобы изменить шрифтовую схему, щелкните в области задач Шрифтовые схемы . Выберите нужный шрифт. Если Вас не устраивает ни один из предложенных вариантов, щелкните Стили и форматирование . В этом режиме Вы можете не только импортировать стили из других документов, но и создать свой собственный, щелкнув Создать стиль и в открывшемся диалоговом окне установив необходимые параметры.

Сохранение информационного бюллетеня

По мере наполнения бюллетеня не забывайте постоянно сохранять документ.

Publisher создает разметку вашего бюллетеня с помощью специальных рамок, называемых "местозаполнителями". Щелкнув внутри любой рамки, вы можете заменять текст и картинки "местозаполнителя" своими собственными.

Заполнение и редактирование макета бюллетеня выполняются аналогично буклета.

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение) «Челябинский техникум промышленности и городского хозяйства имени Я.П. Осадчего»

Основы работы в программе

Microsoft Office Publisher

Челябинск, 2013

ГБОУ СПО (ССУЗ) «Челябинский техникум промышленности и городского хозяйства им. Я.П. Осадчего»

Рецензируемые методические рекомендации по основам работы в программе Office Publisher разработаны с рабочей программой для профессий НПО; охватывают часть материала профессионального модуля 02.01 «Хранение, передача и публикация цифровой информации», т.е тему: Технология создания и обработки цифровой информации, в которой предусмотрено 20 часов от учебного плана.

Представленные методические рекомендации разработаны для обучающихся по профессии «Мастер по обработке цифровой информации», для начинающих пользователей ПК, а также для граждан, которые относятся к категории незанятого населения (в данном случае, это обучающиеся, проходящие курсовую профессиональную подготовку, переподготовку в ресурсном центре «ЧТПиГХ им. Я.П. Осадчего).

Критерии оценки буклета

Макс. кол-во баллов

Замечания

Необходимый минимум:

Буклет включает:

Вступление и заключение

• Анализ темы (индивидуальное и общественное мнение, выводы)

Анализ материала

Использование полученных данных на практике

Использование электронных ресурсов

Оформление

Буклет должен отвечать следующим требованиям:

Использование графиков, таблиц, схем

Доступность передачи материала

Слайды расположены в логическом порядке

Единый стиль

Графики и схемы, демонстрирующие основы программы Publisher

Возможность вставки рисунков из клипарта

Техническая часть

Грамматика

Подходящий словарный запас

Умение правильно владеть терминологией

Незначительное количество опечаток, речевых ошибок

Выступление

Требования к защите проекта:

Важно доступно представить буклет: хорошее разъяснение материала;

Умение объяснить, какие материалы и где были использованы при подготовке буклета

Опора на созданный буклет при объяснении выбранной темы

Связное и внятное изложение речи

Умение отвечать на вопросы, касающиеся созданного буклета